Eres empresario y estás buscando aplicación de reloj de tiempo gratis para que lo utilicen todos sus empleados? Muy bien, entonces te diré de inmediato que has venido al lugar correcto en el momento correcto, porque en esta guía mía te mostraré varias opciones que puedes utilizar y que son válidas tanto para dispositivos Android como para Android. Dispositivos móviles Apple, para satisfacer las necesidades de todos los trabajadores.
De hecho, debo decirte que la idea de utilizar una aplicación para fichar es realmente excelente, ya que algunas de ellas incluso permiten sustituir por completo el terminal de fichaje que generalmente se sitúa en la entrada de la oficina y este, por supuesto, Por supuesto, puede ahorrarle a la empresa mucho dinero.
Dicho todo esto, diría que ya podemos pasar a la parte práctica de este artículo. Tómate unos minutos de tiempo libre y consulta todas las soluciones que voy a proponerte. Llegados a este punto, ¡solo me queda desearles una buena lectura y una buena continuación!
Índice
Aplicación para perforar tarjetas de tiempo
En esta parte ahora vamos a descubrir juntos algunos de los aplicación para perforar tarjetas de tiempo que están disponibles en Android e iOS/iPadOS. Buena continuación.
Libemax (Android/iOS/iPadOS)
uno excelente aplicación para fichar en el trabajo de lo que quiero hablarte es Libemax, que está disponible tanto para Android (también en tiendas alternativas) como para iOS/iPadOS. Se trata de una app que permite a todos los empleados fichar de forma cómoda y rápida desde su smartphone mediante cuatro métodos diferentes: GPS, escaneo de códigos QR, tecnología NFC o Bluetooth. La plataforma ofrece una Prueba gratuita de 14 díasdespués de lo cual cuesta 7 euros al mes + IVA tarifa básica, más 2 euros + IVA por cada usuario adicional. Más información aquí.
Entonces, si está interesado, descargue y abra la aplicación en su dispositivo. Ahora presione el botón EMPIEZA AHORA y, si eres el propietario de la empresa, selecciona Propietario / Administrador y luego toque Próximo abajo a la derecha. Ahora a la pregunta ¿Ya estás registrado? Respuestas No y sigue adelante fin.
Ahora se le solicita que ingrese el nombre de la empresa y su dirección de correo electrónico y, hecho esto, presione Continuar. En este punto, introduzca su nombre, apellido, número de teléfono y luego cree la dirección web del portal que usted (o en cualquier caso el propietario o responsable de recursos humanos) deberá utilizar para verificar las entradas, etc. La dirección web a utilizar será https://[nomescelto].libemax.com. En este punto, coloque una marca de verificación junto al elemento Acepto los términos y condiciones y condiciones de privacidad y luego sigue adelante Iniciar sesión.
Ahora se le pide que verifique si el correo electrónico ingresado es correcto y, si lo es, presione el confirma. En este punto, la aplicación y el correo electrónico le proporcionarán credenciales de inicio de sesión temporales que deberá cambiar la primera vez que inicie sesión. Así que sigue adelante Ir a continuación para continuar.
Una vez que llegue a este punto, espere unos momentos y luego toque SINCRONIZAR AHORA y luego arriba DE ACUERDO. Ahora posiblemente le dé permiso a la aplicación para acceder a su posición y esto podría ser útil si decide marcar vía GPS y luego presionar CONTINÚA.
Una vez hecho todo esto, ya puedes hacer una prueba de fichaje con tu cuenta de administrador pulsando el botón COMENZAR abajo a la izquierda. Una vez pulsado podrás decidir qué modo de estampado utilizar entre los que ya te he comentado anteriormente. Ahora selecciona la ubicación en la que deseas fichar y ¡listo! Evidentemente, para luego fichar sólo tendrás que pulsar en DETENER y luego seleccione el modo de estampado.
Como administrador, también puede acceder al panel a través de la Web utilizando la dirección que creó previamente y luego https://[nomescelto].libemax.com. Si desea iniciar sesión, inicie sesión en la dirección y luego ingrese todas las credenciales que le enviaron por correo electrónico y luego su nombre de usuario y contraseña. Cuando inicias sesión por primera vez, necesariamente debes cambiar tu contraseña.
Una vez que hayas iniciado sesión, ahora puedes ir a la entrada. Estampaciones en el menú de la izquierda, seleccione el elemento Tabular y luego configure todos los filtros como el Periodo de tiempo de referencia, el Empleado de su interés y así consultar todos los estampados realizados.
Quizás la parte más importante de Libemax es claramente laagregando nuevos usuarios, para que tus empleados también puedan utilizar el servicio para fichar. Para ello, utilizando siempre la versión Web de Libemax y tras iniciar sesión con su cuenta de Administrador, haga clic en Información personal en el menú de la izquierda y luego seleccione Empleados/usuarios y haga clic en el botón Agregar empleado.
Ahora, introduce todos los datos del empleado (se requieren al menos nombre, apellido, correo electrónico y una contraseña temporal) y luego haz clic en insertar al final de la página. Una vez hecho esto, debería llegar al empleado un correo electrónico de notificación que contenga las credenciales de inicio de sesión y enlaces para descargar la aplicación Libemax.
En este punto, el empleado sólo tiene que seguir todas las instrucciones en pantalla y luego descargar la aplicación e iniciar sesión en Libemax con las credenciales proporcionadas y luego podrá comenzar a fichar cómodamente usando la aplicación Libemax.
Fluida.io (Android/iOS)
Otra aplicación que me gustaría recomendar es fluida.io que está disponible para Android (también en tiendas alternativas) y para iOS. Es una aplicación que te permite gestionar muchas funciones administrativas, incluido, por supuesto, el reloj inteligente. Es gratis por 15 días, tras lo cual existen varias tarifas que cambian según las características solicitadas. Más información aquí.
Una vez que haya descargado e instalado la aplicación, ábrala y presione flecha apuntando hacia la derecha que encuentras en el centro de la página. Ahora, si usted es el empleador, presione hacia abajo Registrar nueva empresa debajo de la pregunta ¿Es usted el propietario o administrador?. En este punto, ingrese sus datos como nombre, apellido, correo electrónico y contraseña y luego toque Después de usted.
En la nueva pantalla ingrese ahora el nombre de la empresa, el número de personas dentro de la empresa, el número de teléfono y presione Después de usted. Ahora marca la casilla para declarar que has leído las condiciones de uso de la plataforma y pulsa el confirma.
En este punto, la aplicación le pide permiso para acceder a su ubicación y esto puede resultar útil para aprovechar la función de reloj GPS. Ahora deberías encontrarte en la pantalla de inicio de la aplicación, así que presiona COMENZAR en el derecho a añadir más información relativa a su empresa, como la dirección postal (operación obligatoria sin la cual no será posible realizar el fichaje inteligente).
Una vez hecho esto, la entrada debería aparecer ahora en la pantalla principal de la aplicación. Funcionalidad. Toque en CONFIGURAR correspondiente a ese elemento y seleccione Reloj inteligente. Ahora active el botón correspondiente al elemento Habilitar funcionalidad, luego configure las diversas opciones de marcado que se muestran a continuación y luego toque Ahorrar parte superior derecha.
Ahora ya puedes invitar a otro usuario (y por tanto a un empleado u otro recurso) a utilizar la aplicación para fichar online. Para hacer esto, vaya nuevamente a la pantalla principal y presione el botón INVITAR correspondiente a la entrada Gente. Ahora ingrese todos los datos relacionados con la persona que desea invitar y luego presione agregar abajo.
Una vez hecho esto, ahora debería llegar un correo electrónico a la persona en cuestión en el que hay un enlace de activación de cuenta. Quien haya recibido este correo electrónico ahora debe abrir el enlace, desde un dispositivo móvil o computadora, y presionar Regístrese con correo electrónico, verifica todos los datos y establece una contraseña de acceso. Además, deberá confirmar su número de teléfono, posiblemente ingresar otros datos como la fecha y el lugar de nacimiento y luego presionar Después de usted.
Una vez completado el registro, el empleado (o en todo caso quien haya recibido su invitación vía correo electrónico) podrá descargar la aplicación Fluida.io, iniciar sesión con las credenciales generadas y así comenzar a utilizar el servicio de fichaje inteligente. Todo lo que un usuario tiene que hacer para fichar desde la aplicación es presionar el símbolo (+) en la parte inferior, seleccione Estampadodecide si necesitas fichar la entrada o la salida y luego pulsa en Estampado manual abajo. El empresario, sin embargo, podrá subir a verificar el fichaje Calendario en la parte inferior, seleccione la persona que le interesa y verifique todos los datos relevantes de esa persona.
Si esto puede interesarle, también me gustaría informarle que todas las funciones de la aplicación Fluida.io también están disponibles desde la Web a través de la plataforma online puesta a disposición por Fluida. Para usarlo, todo lo que tienes que hacer es iniciar sesión con las mismas credenciales utilizadas para la aplicación.
Otras soluciones para fichar
¿Las aplicaciones de las que te he hablado hasta ahora no han satisfecho del todo tus necesidades? Bueno, entonces intenta echar un vistazo a estos. otras soluciones para fichar lo cual considero muy válido.
- Caja de insignias (Android/iOS): esta es una aplicación muy sencilla de usar que le permite registrar su empresa y agregar todos los perfiles de los usuarios que necesitan registrarse desde la aplicación. También puedes utilizar el panel en línea para gestionar todo desde la web. La aplicación es gratuita durante 15 días, después de los cuales el precio varía según los usuarios registrados en tu perfil. Puede encontrar más información en la página oficial de BadgeBox.
- iTerm (Android/iOS/iPadOS): esta es la plataforma producida por la empresa italiana Inaz que permite fichar desde la aplicación. Sin embargo, para comenzar a utilizar la aplicación, primero debe ir a esta página en el sitio web oficial de Inaz y solicitar contacto con la empresa, desplazándose hacia abajo en la página y presionando sobre el elemento Información requeridapara que el soporte de Inaz pueda comunicarse con usted y averiguar qué suscripciones están disponibles.
- Estampado virtual eTime (Android/iOS/iPadOS): esta es otra aplicación interesante que te permite fichar, solicitar permisos, salir y muchas otras actividades de la empresa. Puede descargarla de forma gratuita, pero para obtener acceso a las distintas funciones de la aplicación debe completar este formulario en el sitio web de EcosAgile. Una vez completado, espere a que el personal de EcosAgile le envíe un correo electrónico con todas las instrucciones para aprovechar la prueba gratuita.
Por último, me gustaría señalar que en mi blog he escrito otras guías centradas en aplicaciones para gestionar y organizar el trabajo. De hecho, puede que te interese mi guía sobre aplicaciones para organizar el trabajo o mi guía sobre aplicaciones para realizar un seguimiento de las horas de trabajo.