Programas de gestión de proyectos.

Tu empleador acaba de confiarte un proyecto muy importante, que podría incluso ser fundamental para la continuación de tu carrera, por lo que estás totalmente concentrado y quieres que todo se haga con precisión. Sin embargo, tendrás que organizar el trabajo de varias personas, por eso estabas pensando en equiparte con un software de soporte, para poder gestionar fácilmente todo el proyecto y tu equipo.

Precisamente por eso te conectaste a Internet buscando programas de gestion de proyectos eso podría serte de ayuda y, durante tu búsqueda, te topaste con este tutorial mío, con la esperanza de encontrar la respuesta a tus preguntas.

¡No te preocupes, estás en el lugar correcto! Durante este tutorial te mostraré algunos de los mejores programas que te ayudarán a gestionar mejor tu proyecto y tu equipo. Lo único que tienes que hacer es ponerte cómodo, tomarte cinco minutos de tiempo libre y continuar leyendo los siguientes párrafos. ¡Todo lo que tengo que hacer es desearte una buena lectura!

Índice

Los mejores programas de gestión de proyectos

No puedes esperar a saber quiénes son. mejores programas de gestión de proyectos para usar en tu PC? Entonces todo lo que tienes que hacer es echar un vistazo a una de las soluciones que encontrarás en los siguientes párrafos.

Asana (Windows/macOS/Web/Móvil)

Asanas Es un software realmente muy completo, a través del cual puedes gestionar tu trabajo, pero también el de un todo el equipo de la empresa. A través de él es posible mejorar la eficiencia de la empresa estableciendo objetivos de la empresaautomatizar flujos de trabajo y crear informes sobre el progreso de las operaciones, monitoreándolo en tiempo real. Para cada proyecto en Asana, siempre sabrás quién se está encargando de algo y en qué fecha límite completarán la tarea, mientras aprovechas las ventajas de Pizarrón de mensajes Podrás organizar tu trabajo usando notas adhesivas y monitorear las actividades en cada etapa. Además, te permite asignar recursos a los distintos departamentos de tu empresa y gestionar flujos de trabajo, eventos del calendario y mucho más. Más información aquí.

Por último, no podía faltar la nombrada inteligencia artificial Inteligencia de asanas, que te ayuda a organizar tu trabajo de forma más inteligente. Incluso puedes hacer preguntas a Asana sobre tus tareas y proyectos para obtener información oportuna e identificar desafíos, y luego obtener informes inteligentes que muestran el progreso del trabajo de un vistazo. Más información aquí.

Este programa está disponible tanto para Windows como para macOS, pero también se puede acceder a él a través del sitio web oficial y desde aplicaciones para Android/iOS/iPadOS. Para descargar el software a su computadora, vaya a la sección Descargar del sitio web oficial y haga clic en el correspondiente. botón para iniciar la descarga.

Una vez que haya descargado el paquete de instalación, si utiliza un PC con Windowshaga doble clic en archivos .exe acaba de descargar y espere unos segundos hasta que se complete el procedimiento automático. En Macen su lugar, abra el paquete .dmg y arrastra la aplicación a la carpeta Aplicaciones.

Sin embargo, para crear su cuenta, vaya al sitio web oficial, haga clic en el botón Comenzar situado en la parte superior derecha y, en la pantalla que aparece, introduce el tuyo correo electrónico en el campo correspondiente y haga clic en el botón suscribir. Alternativamente, inicie sesión con su cuenta de Google. Puede utilizar la versión de prueba gratuita para 30 diasal final del cual tendrás que seleccionar uno de los planes pagos disponibles con precios a partir de 10,99 euros al mes.

Una vez hecho esto, en la pantalla que se abre, escribe el tuyo. nombre de pilaindica el tuyo papel en el trabajo (por ejemplo empresario o gerente), indica para qué usar Asana y luego comienza a crear tu primer proyecto: da un título del proyectoluego agregue tareas para completar, luego elija las secciones para colocar debajo del proyecto que contienen las tareas que creó anteriormente (por ejemplo Por hacer, En progreso, Hecho). Finalmente, seleccione el diseño que le parezca más adecuado. Lista, Tablón de anuncios, Historia o Calendario y, si lo deseas, invita a un colega del tema a probar Asana.

Una vez hecho esto, haga clic en el botón continúa y acceder a la pantalla principal del programa. Primero, haga clic en el nombre del proyecto ubicado en la parte inferior derecha, para que puedas gestionar todas las actividades conectadas a él. Desde aquí podrás ver las tareas a realizar, marcarlas como en curso o como completadas. Además, podrás indicar una prioridad y un plazo, para ordenarlos también por orden de importancia. Evidentemente existe la posibilidad de añadir nuevos pulsando en el botón Agregar actividades ubicado en la parte superior izquierda.

Una vez que complete la actividad, haga clic en botón de verificación a la izquierda para marcarlo como terminado. En cambio, desde el menú lateral, haciendo clic en el elemento Mis actividades, sin embargo, podrás consultar la lista de tareas a completar ordenadas cronológicamente, independientemente del Proyecto o Sección a la que estén asignadas. Esta es una característica muy útil si estás trabajando en varios proyectos al mismo tiempo.

¿Cómo se dice? ¿Quieres agregar un nuevo proyecto? No hay problema, según la captura de pantalla. Hogarhaga clic en el botón Crear proyecto que encuentras en la sección Proyectosy luego seleccione el elemento Nuevo proyecto si quieres crearlo desde cero, o usar un modelo listo para usar o importar una hoja de cálculosegún tus necesidades.

Bitrix24 (Windows/macOS/Linux/Web/Móvil)

Bitrix24

El primer software para crear turnos de trabajo del que quiero hablarles es Bitrix24un software que te ayudará a gestionar tu empresa, tus colaboradores y más, para optimizar al máximo tu trabajo.

Este software, disponible para los principales sistemas operativos, vía Web y también como aplicación para Android/iOS/iPadOS, permite gestionar todos los aspectos de la empresa, creando una verdadera oficina Virtual dentro del cual cada miembro del equipo puede comunicarse y colaborar. Podrá aprovechar las diversas funciones integradas para gestionar su proyecto, como la capacidad de monitorear actividades, recibir informes de trabajo y asignar tareas a varios miembros del equipo. Además, no falta la posibilidad de comunicarse por chat privado y grupal, hacer videollamadas hasta un máximo de 48 participantes y gestionar el horario laboral.

Para la gestión y la asistencia al cliente, sin embargo, no faltan CRM completo, repleto de herramientas de automatización de marketing que le permiten generar clientes potenciales de diferentes canales, gestionar clientes potenciales e incluso automatizar las ventas. Más información aquí.

También está disponible en Bitrix24 una práctica herramienta basada en IA llamada Copiloto, impulsado por ChatGPT o una de las otras herramientas de inteligencia artificial disponibles (puedes elegir), diseñado para ayudarte a administrar las tareas diarias y aumentar tu creatividad. Más información aquí.

Para disfrutar del servicio lo primero que debes hacer es registrarte, así que entra en esta página web y haz clic en el botón Registrate gratis: introduce el tuyo dirección de correo electrónico y haga clic en el botón Registrate gratis.

Para confirmar la creación de su cuenta haga clic en enlace recibido por correo electrónico y luego haga clic en el botón Crear contraseña: Ingrese una contraseña segura (escríbala dos veces) y haga clic en el botón Ahorrar.

El servicio ofrece diferentes planes a disposición del usuario, a partir de ese Gratis completamente libre. Sin embargo, para desbloquear todas las funciones, debe suscribirse a uno de los planes pagos disponibles, es decir Básico, Estándar, Profesional y Empresacon precios a partir de 49 euros al mes. Más información aquí.

Una vez hecho esto haga clic en el botón Irseleccione su cuenta, escriba el contraseña que elegiste previamente y haz clic en el botón Después de usted. Una vez que llegue a la pantalla principal del servicio, para descargar e instalar el cliente de escritorio para PC con Windows o Mac, haga clic en los enlaces en el menú lateral. Alternativamente, vaya a esta página y haga clic en los botones ventanas o Macsegún tus necesidades (si usas una Mac con un chip Apple Silicon, haz clic en el botón Mac M1 M2).

Una vez que haya descargado el paquete de instalación, si utiliza un PC con Windowshaga doble clic en archivos .exe y proceda con la instalación haciendo clic en Entonces Instalar vamos Finalizar. Una vez completada la instalación, haga clic en el botón Aceptar y luego inicie sesión con las credenciales de su cuenta. Sin embargo, si utiliza un Macuna vez que hayas descargado el paquete .dmghaga doble clic en él y arrastre el icono de Bitrix24 a la carpeta Aplicaciones.

Una vez llegues a la pantalla principal del programa, desde el menú que aparece en el lateral podrás acceder a diferentes apartados. En este caso, haga clic en la entrada. Grupos de trabajo y luego haga clic en el botón Crear en la parte superior, luego elige entre las opciones Proyecto o Grupo de trabajo, según tus necesidades. Si elige Proyecto, continúe escribiendo un nombre de pilaescoge un’iconoa tema visual, ya sea para hacerlo público, privado u oculto, y finalmente agrega todos los miembros de tu equipo que trabajarán en el proyecto. En la pantalla que se abre podrás controlar todos los aspectos del proyecto, asignar tareas (con fechas límite), enviar mensajes, crear encuestas (solo con la versión paga), compartir archivos e incluso acceder a un conveniente calendario.

También existe la posibilidad de acceder a un unidad virtual, documentos compartidos e incluso chatear con cada miembro individual del equipo. Para obtener más detalles sobre cómo utilizar Bitrix24, le remito a mi revisión completa.

ClickUp (Windows/macOS/Linux/Web/Móvil)

Haga clic arriba

Otro programa del que quiero hablarles se llama Haga clic arriba, una plataforma disponible como cliente para los principales sistemas operativos, vía Web y como app para Android/iOS/iPadOS que permite organizar el trabajo en la empresa de forma muy sencilla, creando espacios especiales organizados para proyectos o actividades individuales. . Un poco como el software anterior, permite organizar el trabajo en equipo, crear proyectos y asignar tareas con plazos a los distintos miembros.

Además, es posible comunicarse por chat centralizando las comunicaciones relativas a proyectos individuales en un solo lugar, para evitar confusiones, tormenta de ideas con pizarras y crear proyectos junto con documentos colaborativos. Más información aquí.

La versión gratuita te ofrece hasta 100 MB de espacio, pero por sólo 7 dolares al mes puede obtener más funciones con espacio ilimitado. Además, también existen otros planes pagos más caros que desbloquean funciones adicionales, como la capacidad de crear paneles ilimitados, habilitar la autenticación de dos factores y más.

Para descargar el software en cuestión, vaya a esta página web y haga clic en el botón Empezar. Es gratisy luego escribe tu correo electrónico. En la pantalla que se abre, escribe el tuyo. nombre de pilaelige uno contraseña seguramarque la casilla para aceptar los términos de servicio y haga clic en el botón Comience a usar ClickUp. Alternativamente, inicie sesión con una cuenta de Google. Una vez registrado, responda algunas preguntas breves, escriba un nombre para su espacio de trabajo y haga clic en el botón fin.

Una vez hecho esto, accede a esta página y localiza la sección Escritorios y haga clic en los botones Descargas para Mac, Descargar Windows o Descargas de Linuxdependiendo del tipo de computadora que tengas, y espera a que se descargue el paquete de instalación.

Una vez que haya descargado el paquete de instalación, si utiliza un PC con Windowshaga doble clic en archivo.exe y, tras unos segundos de espera, te encontrarás en la pantalla principal, desde la que podrás iniciar sesión con tu cuenta. Si en cambio usas un Macuna vez que hayas descargado el paquete.zipextráigalo haciendo doble clic en él y luego, haga doble clic en el paquete con extensión .aplicación obtenido: en la ventana que se abre, haga clic en el botón Abreespera a que se complete la descarga y, una vez que llegues a la pantalla principal, ejecuta elacceso con las credenciales de su cuenta.

Una vez llegues a la pantalla principal de la aplicación, inmediatamente encontrarás la sección Hogar dividido en diferentes cajas con posibilidad de acceder a los elementos Recientes, Agenda, Comentarios y más. Además, a través del menú lateral puedes acceder a mensajes entrantes, documentos compartidos, videoclips compartidos e incluso horarios.

Sin embargo, para crear un nuevo proyecto, primero deberá crear un nuevo espacio haciendo clic en el elemento crear espacio que encuentras en el menú lateral: escribe un nombre para darle al espacio y haz clic en el botón continúaluego en la siguiente pantalla elige la opción Gestión de proyectos y haga clic en el botón crear espacio.

Una vez en este apartado solo tendrás que empezar a añadir todas las tareas pulsando en el botón Agregar actividades ubicado en la parte superior derecha: escriba el nombre que le dará a la tarea, ingrese una descripción, asígnela a un miembro del equipo, establezca una fecha límite, una prioridad y haga clic en el botón Crear actividades. Al hacer clic en la pestaña Tablón de anunciosEn cambio, podrá ver de un vistazo todas las actividades por realizar, las planificadas, las en curso y las que están en riesgo.

Otros programas de gestión de proyectos

Otros programas de gestión de proyectos

Ninguno de los programas de los que te hablé antes te ha convencido realmente, por lo que te preguntas si existen. otros programas de gestión de proyectos? No hay problema, en este caso eche un vistazo a las soluciones a continuación.

  • Colmena (Windows/macOS/Web): plataforma de gestión de proyectos muy rápida e intuitiva. La versión gratuita te permite probar sus funciones principales, pero tiene un límite de 200 MB de almacenamiento, que puedes eliminar eligiendo uno de los planes pagos a partir de 5 dolares al mes.
  • Escribir (Windows/macOS/Web): programa gratuito que le ayuda a gestionar proyectos y tareas. En el interior hay un práctico panel de control que se puede personalizar según sus necesidades. También hay un plan pago que amplía sus funciones con precios a partir de $9.80 por mes.
  • Fluir (Windows/macOS/Web) — plataforma que ofrece varias funciones avanzadas que la hacen mucho más versátil a la hora de organizar el trabajo. De hecho puedes crear Tareas, Proyectos, Cargas de Trabajo y mucho más. Los planes pagos comienzan en 8 dolares al mescon 30 días de prueba gratuita.

Aplicación de gestión de proyectos

Aplicación de gestión de proyectos

Ahora que ha descubierto los mejores programas de gestión de proyectos para usar en su PC, le gustaría saber si existen aplicación de gestión de proyectos? No hay problema, eche un vistazo a las soluciones a continuación.

  • Asanas (Android/iOS/iPadOS) – versión móvil del software para PC que ilustré en el párrafo anterior. Te permite crear listas de tareas pendientes, anotar ideas, gestionar plazos y, sobre todo, crear proyectos de trabajo para asignar a miembros individuales de tu equipo.
  • Trelo (Android/iOS/iPadOS) – aplicación muy sencilla pero a la vez eficaz, que te permite organizar y gestionar tus proyectos creando tableros de anuncios, listas y tarjetas virtuales. Más información aquí.
  • Bitrix24 (Android/iOS/iPadOS) – versión móvil del software para PC del que os hablé en el párrafo anterior, del que hereda todas las características principales. Nuevamente, para desbloquear todas las funciones, debe suscribirse a uno de los planes pagos disponibles.

¿Quieres descubrir otras apps dedicadas al mundo empresarial? Entonces no debes perderte mi tutorial sobre aplicaciones para empresas.