Aunque, con los avances de la tecnología y la creciente necesidad de sostenibilidad, el concepto de oficina se ha generalizado en los últimos años.sin papel" (literalmente "sin papel" en italiano), esto no siempre es necesariamente posible. No importa qué tan avanzado digitalmente esté su negocio, tener disponible una solución todo en uno, que es útil tanto para la impresión comercial como para manejar otras copias, escaneos y funciones de envío de documentos, sigue siendo una excelente opción.
El impresoras de oficina De hecho, se trata de dispositivos que se caracterizan por un rendimiento de alta eficiencia, tanto en términos de velocidad como de tecnología de impresión. A menudo están equipados con un cajón capaz de alimentar documentos automáticamente para agilizar las operaciones de escaneo y copia, además de tener funciones de impresión a doble cara para ahorrar costos de papel y también ser buenos para el medio ambiente.
Independientemente del tamaño de tu empresa o del sector en el que opere, en la guía de hoy tengo muchas ganas de mostrarte cuáles son las mejores impresoras de oficina, que ilustra las principales características a tener en cuenta a la hora de comprar. A continuación te ofreceré algunos modelos que he seleccionado específicamente para ayudarte en tu decisión. Si estás listo para empezar, sólo me queda desearte feliz lectura y, sobre todo, ¡buen trabajo!
Índice
Las mejores impresoras de oficina calidad-precio
HP LaserJet M140w 7MD72F
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PANTALÓN M6558NW
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Hermano MFC-L8690CDW
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HP LaserJet M140w 7MD72F
Allá HP LaserJet M140w 7MD72F Es una impresora multifunción A4 ideal para las necesidades empresariales, gracias a su eficiencia y seguridad. Este dispositivo todo en uno ofrece la posibilidad de imprimir, escanear y copiar documentos en blanco y negro con una velocidad máxima de 20 páginas por minuto. La impresión manual a doble cara ahorra papel y es compatible con varios tamaños, incluidos A4, A5, A6, B5 (JIS), B6 (JIS), 10 x 15 cm y sobres (DL, C5, B5).
La conectividad Wi-Fi y USB le permiten conectar fácilmente la impresora a varios dispositivos, mientras que la pantalla LCD basada en iconos facilita la navegación entre las diferentes funciones. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta impresora no incluye un cargador automático de documentos y no tiene capacidad de fax.
Una de las principales características de la HP LaserJet M140w es su sistema de seguridad dinámico, diseñado para proteger al usuario de cualquier problema relacionado con el uso de cartuchos no originales. De hecho, la impresora funciona exclusivamente con cartuchos que utilizan un chip original de HP, bloqueando los que tienen chips que no son de HP. Las actualizaciones de firmware garantizan que este sistema de seguridad se mantenga efectivo en el tiempo.
Para garantizar resultados óptimos y una mayor vida útil de la impresora, recomendamos utilizar tóners originales HP 142A Negro W1420A. Estos tóneres han sido especialmente diseñados para trabajar en sinergia con la impresora, ofreciendo una excelente calidad de impresión y contribuyendo al ahorro energético.
PANTALÓN M6558NW
Allá PANTALÓN M6558NW es una impresora láser multifunción 3 en 1, ideal para usar tanto en casa como en la oficina. Este dispositivo todo en uno le permite imprimir, copiar y escanear documentos en blanco y negro con una velocidad de impresión de hasta 22 ppm. Gracias a su conectividad inalámbrica, puede conectarse fácilmente a computadoras de escritorio, portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas para imprimir de forma cómoda y sin complicaciones.
Una de las principales características de esta impresora es la presencia deADF (alimentador automático de documentos), lo que ahorra tiempo al copiar y escanear varias páginas. Además, el PANTUM M6558NW ofrece la funcionalidad de auto-dúplexpermitiéndole imprimir en ambas caras del papel sin tener que girarlo manualmente.
La instalación de la impresora es rápida y sencilla gracias a los vídeos de demostración disponibles en YouTube y en el sitio web de Pantum. En cuanto a la impresión desde dispositivos móviles, la aplicación Pantum admite la impresión directa de documentos de Office, lo que facilita aún más el uso de la impresora.
El PANTUM M6558NW viene con un cartucho inicial de 700 páginas (con una cobertura del 5 % según ISO/IEC 19752) y un cable USB. Es compatible con el cartucho de tóner original PA-210, que tiene una capacidad de 1.600 páginas.
El dispositivo está equipado con una pantalla LCD en color, que facilita la navegación entre las distintas funciones y configuraciones. La impresora admite varios tipos de soportes, como sobres, cartulina y papel, y es compatible con varios sistemas operativos, incluidos Microsoft Windows Server 2008/Server 20012/Server 2016/XP Vista/Win7/Win8/Win8.1/Win10/Win11. (32/64 bits); MacOS 10.9-10.15/11/12; LinuxUbuntu 12.04/14.04/16.04/18.04/20.04; Por encima de Android 4.4.
Hermano MFC-L8690CDW
Allá Hermano MFC-L8690CDW es una impresora multifunción láser a color que ofrece una amplia gama de funciones, que incluyen impresión, copia, escaneo y envío de faxes automáticos a doble cara. Este dispositivo es ideal tanto para uso doméstico como de oficina, gracias a su velocidad de impresión de 31 páginas por minuto tanto en color como en blanco y negro.
La conectividad del Brother MFC-L8690CDW es muy versátil y ofrece opciones de red por cable, inalámbricas y Wi-Fi Direct. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el cable USB no está incluido en el paquete. La impresora está equipada con un cajón de papel de 250 hojas y una bandeja multiuso de 50 hojas, con posibilidad de añadir un cajón de papel A4 de 250 hojas adicional (código LT-330CL) que se puede adquirir por separado.
Una de las principales características de esta impresora es su características de seguridad, que incluye Secure Function Lock 3.0 y Secure Print. Estas funciones le ayudan a proteger documentos confidenciales y controlar el acceso a las funciones de la impresora, garantizando así la seguridad de los datos y la privacidad del usuario.
Con la Brother MFC-L8690CDW, encontrará el tóner TN-421BK (negro) de 3000 páginas y el tóner TN-421C/M/Y (cian, magenta, amarillo) de 1800 páginas. Puede adquirir los tóners TN-421BK (negro) de 3000 páginas, TN-421C/M/Y (cian, magenta, amarillo) de 1800 páginas, TN-423BK (negro) de 6500 páginas y TN-423C/M/ por separado. .Y (cian, magenta, amarillo) 4000 páginas. La vida útil del tóner se expresa de acuerdo con ISO/IEC 19798.
Allá calidad de impresión que ofrece la Brother MFC-L8690CDW es excelente, gracias a la tecnología láser color que garantiza imágenes nítidas y textos bien definidos. Además, la velocidad de impresión de 31 ppm le permite manejar fácilmente incluso los trabajos de impresión más exigentes, reduciendo los tiempos de espera.
Cómo elegir una impresora de oficina
Antes de comprar una impresora para su empresa, es sin duda una buena idea preguntarse primero qué tipo de documentos tendrá que imprimir (ya sean textos simples, gráficos, fotografías, etc.), pero también la cantidad de impresiones que tendrá que realizar. sobre una base mensual .
De hecho, existen diferentes tipos de impresoras en el mercado, adecuadas para cada tipo de oficina, ya sea grande o pequeña. Por esta razón, a continuación te ayudaré a comprender cómo elegir una impresora de oficinapara que puedas saber qué modelo puede ser el adecuado.
Tecnología de impresión
Aunque los documentos impresos puedan parecer prácticamente iguales, el tecnología de impresión utilizado es muy diferente. Como probablemente ya sabrás, los principales modelos de impresoras son chorro de tinta (o inyección de tinta) e láser.
Sin entrar en tecnicismos, basta saber que una impresora de inyección de tinta pulveriza pequeñas gotas de tinta sobre el papel, mientras que una impresora láser utiliza calor y una carga electromagnética para "imprimir" un polvo muy fino, llamado "tóner", sobre el papel.
Si las impresoras de inyección de tinta son más populares para uso doméstico, ya que permiten imprimir documentos de texto, gráficos y fotografías, sobre todo si son en color, con buena calidad pero a costa de la velocidad, en el caso de una oficina es preferible optar por una impresora láser, ya que es capaz de imprimir una gran cantidad de hojas a una velocidad significativamente mayor.
Una diferencia adicional es que, aunque una impresora de inyección de tinta es más barata de comprar, es muy probable que posteriormente enfrente costos de recarga más altos debido al alto precio de los cartuchos de tinta. Las impresoras láser, en cambio, tienen un coste mayor durante la fase de compra pero ciertamente una mejor relación entre el precio del cartucho de tóner y el número de páginas impresas, además de tener la ventaja de no secarse (a diferencia de la tinta) y asegurando un mejor rendimiento de impresión.
Otro factor que puedes tener en cuenta es el velocidad de impresión, especialmente si su empresa necesita imprimir muchos documentos a la vez. Se expresa en páginas por minuto (ppm). Una impresora de inyección de tinta básica tiene una velocidad de impresión de hasta 7 ppm, mientras que una impresora láser básica puede imprimir hasta 20 páginas por minuto.
Por último, aunque todavía no están muy extendidas en la actualidad, es posible encontrar en el mercado impresoras de inyección de tinta que permiten rellenar los depósitos con tinta una vez utilizada en lugar de utilizar cartuchos desechables. Este tipo de impresoras, llamadas tanqueofrecen una solución ecológica con un importante ahorro económico aunque sean más voluminosos.
Funcionalidad
Una impresora todo en uno es definitivamente la forma más eficiente de obtener funcionalidad imprimir y escanear, tal vez para enviar un documento vía correo electrónico, en un solo dispositivo, ya sea de inyección de tinta o láser, lo que también se traduce en un menor espacio que tendrás que tener disponible.
Además, para facilitar el trabajo en la oficina, también es posible utilizar la función de copia y así evitar el desorden de una fotocopiadora. Por lo tanto, evalúe las características del escáner, como la resoluciónExpresado en EPInormalmente si no necesitas un nivel de detalle demasiado alto, 600 DPI es más que suficiente.
Aunque se trata de un sistema de comunicación que hoy ha caído en desuso, en el mercado es posible encontrar impresoras multifunción con opción de fax, para recibir y enviar aún más páginas directamente desde el dispositivo.
Formato de página
El formato de página El formato más comúnmente admitido e impreso por la gran mayoría de impresoras de oficina es el A4. En principio, estos dispositivos también son capaces de imprimir en formatos de impresión más pequeños, como folletos o fotografías en formato 10x15 o sobres.
Para imprimir en formatos de página más grandes, tendrás que optar por una impresora de oficina que admita el formato A3, con una superficie que duplica la del A4 pero ideal para oficinas pequeñas o estudios profesionales.
Impresión a doble cara
Allá impresión a doble cara, también llamada dúplex, es una función inteligente que te brinda la posibilidad de imprimir en ambas caras del papel. De esta forma se puede reducir la cantidad de papel utilizado en la oficina, un factor importante a considerar tanto por ahorro económico como por impacto medioambiental.
Entonces, busque en las especificaciones de la impresora la función Auto-dúplexde esta forma la impresora imprimirá automáticamente en el otro lado de la página, sin que tengas que girar el papel manualmente.
Opciones de conectividad
Para conectar una impresora a su PC de oficina, puede utilizar varios opciones de conectividadya sea por cable o inalámbrico.
Si tiene una red empresarial y, por lo tanto, varios ordenadores, prefiere un dispositivo de impresión equipado con Conexión wifi, de esta forma será posible imprimir desde cualquier lugar de la oficina, es decir, por ejemplo, desde un portátil o un smartphone directamente desde otra habitación, sin tener que conectar ni tender ningún cable. Para obtener más información, consulte mi guía sobre cómo conectar una impresora WiFi.
Alternativamente, también puede utilizar la función Wi-Fi Direct para imprimir desde dispositivos inalámbricos compatibles sin necesidad de una red inalámbrica. Finalmente, algunas impresoras de oficina le permiten enviar un documento a la impresora por correo electrónico o servicios en la nube para imprimirlo en tiempo real.
Bandeja de papel
Si necesita imprimir en varios formatos de página diferentes y quiere evitar sacar todo el papel e insertar papel nuevo cada vez, además de tener que cambiar el formato de impresión desde la configuración, puede optar por comprar una impresora con bandeja de papel de múltiples fines. De hecho, puede utilizar estos cajones para imprimir en varios soportes, como sobres o etiquetas.
Sin embargo, si necesita hacer copias de varios documentos a la vez, necesitará utilizar una impresora de oficina con fuente de alimentación. procesamiento automático de documentos (ADF)que le permite escanear automáticamente varias hojas que se cargan automáticamente desde una bandeja generalmente ubicada en la parte superior de la impresora.
Dimensiones
Con el tiempo, las impresoras han evolucionado no sólo tecnológicamente, sino también en términos de dimensiones, haciendo de la compacidad uno de sus puntos fuertes. Sin embargo, las impresoras de oficina, al estar equipadas con bandejas adicionales, tanto para papel como para uso de escáner, pueden ser más voluminosas que las de uso doméstico.
Antes de comprar una impresora, especialmente si lo haces a través de Internet, considera si tienes suficiente espacio y si el dispositivo que elijas se adapta mejor a tu estudio. Así que tenlo en cuenta Espacio libreen un escritorio o en un mueble, tanto para el dispositivo como para cualquier accesorios (pila de papel, tóner o cartuchos de repuesto, etc.). Compruebe también que el peso sea compatible con la superficie sobre la que se colocará y con la robustez de la superficie de apoyo.
Por último, la mayoría de las impresoras de oficina vienen con pequeñas pantallas en su panel de control frontal. Generalmente se trata de pantallas táctiles con las que se pueden seleccionar opciones de menú o comunicarse con el estado de la impresora. Luego compruebe la facilidad de uso de la impresora, la calidad de la pantalla, el brillo y, sobre todo, la legibilidad.
Siguiendo con el tema, no te pierdas mis guías de compra sobre las mejores impresoras láser, las mejores impresoras de inyección de tinta, las mejores impresoras multifunción y las mejores impresoras Wi-Fi.
Además, si deseas crear objetos en tres dimensiones, a partir de modelos digitales diseñados en ordenador, te sugiero que leas mi artículo sobre las mejores impresoras 3D. Sin embargo, si trabajas en un estudio de fotografía, puedes optar por impresoras fotográficas.
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