SobresalirEl famoso software para la gestión de las hojas de cálculo puestas disponibles por Microsoft, integra una impresionante cantidad de características que le permiten manipular los datos de una manera extremadamente flexible. Sin embargo, también puede ser útil intervenir en el aspecto gráfico de un conjunto de datos, destacando, tal vez usando un color diferente, todos esos valores que merecen atención.
En este sentido, en esta guía tengo la intención de explicarle, por hilo y por signo, Cómo resaltar Excel Celle En los diversos casos proporcionados por el programa: aplicando manualmente un color de fondo, un estilo diferente o cambiando la celda automáticamente de acuerdo con su valor.
¿Cómo se dice? ¿Te intrigé y ahora quieres profundizar el tema? ¡Muy bien! Luego, recorte algo de tiempo libre para usted, ponga cómodo cómodo y lea cuidadosamente todo lo que tengo que explicarle sobre este tema: estoy seguro de que, al final de la lectura de esta guía, podrá modificar perfectamente los colores. y estilos de las células, dependiendo de cuáles sean sus necesidades. ¡Intenta creer!
Índice
- Cómo resaltar las células en Excel
- Desde PC
- De teléfonos inteligentes y tabletas
- Cómo colorear las células Excel en función del valor
- Cómo resaltar las celdas de Excel vacías
- Cómo resaltar las células de doble Excel
- Cómo resaltar diferentes células de Excel
- Cómo colorear las células de Excel con fórmula
- Cómo resaltar los bordes de las células en Excel
- Cómo resaltar las células de Excel seleccionadas
Cómo resaltar las células en Excel
Resaltar las células de ExcelDestacando los valores, es una operación extremadamente simple: a continuación explico cómo actuar tanto desde las computadoras como desde los teléfonos inteligentes y las tabletas.
Desde PC
Para colorear el fondo de una celda en Excel para Windows Y macosasolo tiene que seleccionar este último con el mouse y hacer clic en el botón Color de llenadoque encuentras en la sección Personaje de la barra de herramientas (el ícono que representa un balde inclinado colocado en la parte superior); Para cambiar el color, haga clic en flecha hacia atrás posicionado al lado del botón mencionado anteriormente.
De la misma manera, puede resaltar (y, por lo tanto, colorear) también líneas o columnas completas: todo lo que necesita hacer es hacer clic en el letra de la columna o número de fila para ser resaltado y luego en el botón Color de llenado. Si cree que es apropiado, puede seleccionar varias celdas, líneas o columnas simultáneamente, ayudándole con las teclas CTRL/CMD del teclado.
Si lo prefiere, puede resaltar los elementos deseados utilizando los estilos de color disponibles en el programa o creando personalizado: para aplicar un estilo existente, seleccione los elementos para colorear, haga clic en el botón Estilos celulares (se encuentra en la parte superior derecha, dentro de la caja Estilos) y elige la combinación de colores que más te agrave.
Para crear un nuevo estilo personalizado, definir manualmente el color de fondo y el formato del texto contenido en la celda, seleccione el elemento Nuevo estilo celular Ubicado en la parte inferior de la caja de elección de color.
Nota: Todos los pasos vistos hasta ahora también se pueden aplicar en Excel Online, la plataforma web gratuita del editor de cálculos de Microsoft.
De teléfonos inteligentes y tabletas
Colorear una celda en elAplicación de Excel para teléfonos inteligentes y tabletas (Lo que le recuerdo que esté disponible para Android y tiendas alternativas, iOS e iPados y gratis para dispositivos diagonales igual o menos de 10.1 ″) es igualmente simple.
Como teléfono inteligente, toque la celda para resaltar, recuerda el menú principal de Excel tocando el botón (...) ubicado en la parte inferior derecha, y seleccione el elemento Hogar Desde el menú Drop -down que aparece al lado. En la tableta, encontrará la tarjeta de inicio en el área superior.
En este punto, despliegue las opciones propuestas en el panel inferior, hasta que identifique el elemento Color de llenadotoque este último y seleccione el color con el que llenar la celda. Si, por otro lado, prefiere usar un estilo "pre -empaquetado", seleccione el elemento Estilos celulares Y use los cuadros que se muestran en la pantalla para aplicar los gráficos que prefiera. ¡Eso es todo!
Cómo colorear las células Excel en función del valor
Si necesitas Colorear celdas de Excel basadas en el valorlas opciones de formato condicional: A través de este último, es posible resaltar, de una manera completamente automática, las celdas (pero también líneas y columnas enteras) que responden a parámetros muy específicos.
En los próximos capítulos le explicaré en detalle cómo resaltar las celdas de acuerdo con algunas condiciones específicas. Los procedimientos son válidos si está utilizando el Software de escritorio de Microsoft Excel Para Windows Y macosa ambos a través de Excel en línea.
Cómo resaltar las celdas de Excel vacías
El formato condicional se puede aplicar en una hoja de cálculo para resaltar todas las celdas vacías de un intervalo, a fin de tener un vistazo si en algunas celdas de su tabla, no ha habido datos.
Por lo tanto, lo primero que debe hacer es abrir la hoja de cálculo y resaltar las celdas o el intervalo en el que desea que se aplique la regla de formato. Una vez hecho esto, muévase a la tarjeta Hogar Arriba y haga clic en los elementos Formato condicional> nueva regla.
En la pantalla que se le muestra, seleccione la opción Formatear solo las células que contienen y, en el área de abajo, en el menú de caída Formatear solo células conelige la voz Valor vacío.
Ahora, debe establecer el formato de estas celdas: presione el botón Formato Abajo y muévase a la tarjeta Relleno; Elija un color de paleta que encuentra a la izquierda y haga clic en el botón De acuerdo Dos veces consecutivo y el juego está listo.
Cómo resaltar las células de doble Excel
Si quieres saber Cómo resaltar las mismas células en Exceldebe saber que incluso en este caso, el formato condicional es útil.
Primero, después de abrir el documento de Excel, resalta el intervalo de células en el que desea que tenga lugar el análisis de los valores duplicados. Una vez hecho esto, muévase a la tarjeta Hogar que encuentre alto y seleccione los elementos Formato condicional> Reglas que destacan celdas> valores duplicados.
En este punto, en el cuadro que se le muestra, asegúrese de que la opción se indique en el primer menú de caída Duplicado Y luego elija una regla de llenado entre los disponibles en el menú de caída de la altura correcta. Solo tienes que presionar el botón De acuerdo Para confirmar la inserción de la regla para resaltar las celdas con valores iguales.
Cómo resaltar diferentes células de Excel
Otro método para usar el formato condicional es verificar que las células respeten ciertas condiciones, por ejemplo, tienen valores más altos o más bajos en un solo datos o que contienen ciertos datos.
Para realizar esta operación, después de abrir su documento de Excel, primero seleccione el intervalo de las celdas que se examinarán, luego seleccione la pestaña Hogar por Excel y haga clic en el botón Formato condicional.
Ahora, haga clic en el botón Reglas que destacan las celdas y seleccione el condición a lo que se debe responder la célula (o células) para que se resalte: mayor que, menos, Entre dos valores, igual a, Texto que contiene, fecha correspondiente a.
Una vez que este paso también haya pasado, use el menú de caída ubicado en el lado izquierdo de la siguiente ventana, para definir la condición a la que debe responder el valor de la celda para resaltar automáticamente (p. Ej. valor mayor/menor que, texto igual a Y así sucesivamente), y el que se encuentra inmediatamente, para elegir el estilo de color que se aplicará.
En el menú Formato condicionalbajo la voz Reglas principales/últimos valores También puede aplicar reglas para resaltar el Primero o último valoresEl Primero o último 10% o yo valores debajo o por encima del promedio.
Alternativamente, tenga en cuenta que seleccionando los elementos Formato condicional> nueva reglapuede administrar las reglas hasta ahora mencionadas con un mayor factor de personalización. Simplemente seleccione la regla que desea adoptar del panel apropiado y luego personalice desde el área a continuación.
Cómo colorear las células de Excel con fórmula
Si las opciones de formato condicional no son suficientes para resaltar los elementos que desea, puede probar Colorear las células de Excel con una fórmula personalizado, definiendo una nueva regla de formato. Al hacerlo, es posible comparar, por ejemplo, los valores de dos celdas que pertenecen a una hoja de cálculo y color que el de su interés en función del resultado de la comparación.
Si nunca antes ha usado fórmulas de Excel, le recomiendo leer la guía en profundidad que dediqué al tema, para comprender mejor cómo están compuestos. Tenga en cuenta que las fórmulas utilizadas dentro del formato condicional deben devolver necesariamente un valor Booleanoo REAL o FALSO.
Para crear una condición personalizada de formato condicional en Excel para Windows Y macosaseleccione, primero, elintervalo de datos Para ser tomado en el análisis, luego haga clic en el botón Formato condicional residente en la caja Estilos Y luego en la opción Nueva reglaubicado en el menú que aparece.
Ahora, dentro de la pantalla Nueva regla de formatoelige la opción Use una fórmula para determinar las células para formatear e inserte, dentro del campo de texto Formatear los valores para los cuales esta fórmula devuelve verdaderosu regla personalizada o la fórmula de comparación.
Por ejemplo, si desea comparar los valores de la columna B, que son mayores o iguales a 50 y al mismo tiempo más bajo o igual a 80, en el campo relacionado con la inserción de la fórmula, tendrá que escribir =SE(E(B1>=50;B1<=80);VERO;FALSO). Lo sé, inicialmente la creación de las fórmulas puede parecer difícil, pero le garantizo que con un poco de práctica las cosas mejoran en poco tiempo.
Sin embargo, después de haber completado la definición de la regla, haga clic en el botón Formatoluego en la tarjeta Relleno Adjunte la siguiente ventana y defina el color de fondo que se aplicará a la celda. Para concluir y aplicar el formato condicional, haga clic dos veces en el botón De acuerdo.
Cómo resaltar los bordes de las células en Excel
En los capítulos anteriores le expliqué cómo resaltar las celdas modificando su formato. Principalmente le conté sobre la modificación del color de la celda, para verificar de un vistazo si la celda realmente cumple con los requisitos que indica. Entre las opciones de personalización de formato, también puede solicitar Excel que se destacan los bordes de las celdas.
Para tener éxito en esta intención tuya, si está actuando manualmente, como le expliqué en este capítulo, lo que debe hacer es resaltar la celda o el intervalo primero y luego presione el botón ▼ que encuentras junto a la clave Bordes en la tarjeta Hogar. Todo lo que tiene que hacer es elegir uno de los estilos de los bordes predefinidos para aplicarlo a la celda.
Si usa el formato condicional (incluido el que tiene fórmula), después de seleccionar el artículo Nueva regla Y elegido la regla que desea aplicar a su conjunto de datos, presione la tecla Formato Y luego seleccione la pestaña Borde Arriba. Así que elige uno estiloEl color y cómo debe aplicarse a la celda y hacer clic en el botón De acuerdo dos veces consecutivo.
Cómo resaltar las células de Excel seleccionadas
Puedo enseñarte un truco que puedes implementar en Excel para resaltar siempre la última celda que has seleccionado. Es un método que puede aplicar en cualquier versión del software de escritorio Excel, excepto Excel Online y la versión móvil. Te advierto que en realidad hay varios métodos, pero este es el más fácil y seguro de implementar.
Primero, comienza Sobresalirabra el documento en el que desea trabajar y continuarIcono de triángulo que encuentras en la parte superior izquierda, entre el Riga 1 y el columna A. En este punto, alcanza la tarjeta Hogar arriba y seleccione los elementos Formato condicional> nueva regla y elige la opción uTizio una fórmula para determinar las células para formatear.
Ahora, en el campo Formatear los valores para los cuales esta fórmula devuelve verdaderoescriba la siguiente fórmula.
=O(CELLA("row")=RIF.RIGA(); CELLA("col")= RIF.COLONNA())
Luego presione la tecla Formato Y en la tarjeta Rellenoelija un color para las celdas. Así que haga clic en el botón De acuerdo 3 veces consecutivas.
Ahora, si hace clic en una celda para seleccionarla, esto se interceptará al resaltar toda la fila y la columna. Haga clic en una nueva celda, presione simultáneamente la tecla F9 Para actualizar la información en la pantalla, para ver el nuevo apuntado.