Usted está en el medio de una presentación importante o está trabajando en una hoja de cálculo complejo y ese pensamiento molesto lo asalta: "¿Cómo puede minimizar la barra multifunción de la oficina?" Esa tira llena de herramientas y opciones está ocupando demasiado espacio precioso en su pantalla y evita que vea el contenido en el que está trabajando. Tal vez esté utilizando una computadora portátil con pantalla pequeña o simplemente desea tener una vista más limpia de su documento. ¡No se preocupe, está en el lugar correcto para resolver este pequeño pero molesto inconveniente!
En los próximos párrafos, le mostraré diferentes técnicas efectivas para minimizar la barra multifunción (también conocido como cinta) De Microsoft 365 En cualquier plataforma que esté utilizando. Lo guiaré paso a paso sobre cómo proceder en Windows y Mac PC, en la versión en línea accesible desde el navegador e incluso en la aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas. Descubrirá que existen varios métodos, desde atajos clásicos de teclado hasta opciones de configuración permanente, que le permitirán personalizar la interfaz de Word, Excel, PowerPoint y los otros programas de oficina de acuerdo con sus preferencias.
Entonces, ¿estás listo para recuperar ese precioso espacio en tu pantalla? ¡Fantástico! Tómese unos minutos para leer esta guía completa y le garantizo que, después de seguirla, sabrá exactamente Cómo minimizar la barra multifunción y restaurarlo, si quieres, en cualquier momento, haciendo tu experiencia con el Paquete de oficina Mucho más eficiente y agradable. ¡No pierdamos más tiempo y descubramos cómo hacerlo de inmediato!
Índice
- Cómo puede minimizar la barra multifunción de la oficina
- ordenador personal
- En línea
- Teléfono inteligente y tableta
Cómo puede minimizar la barra multifunción de la oficina
Allá barra multifunción Es esa tira horizontal ubicada en la parte superior de los programas de paquetes de Microsoft 365, que contiene todas las funciones y comandos organizados en tarjetas. Aunque es extremadamente útil, a veces puede ocupar demasiado espacio en la pantalla, especialmente si está trabajando en un pequeño monitor.
En los próximos párrafos, ilustraré las diferentes formas de minimizar esta barra y recuperar un espacio precioso, ya sea que esté utilizando Office en PC, en línea o en dispositivos móviles.
ordenador personal
Si está utilizando Microsoft 365 en un Computadora de Windows o Mac, tiene varias opciones disponibles para minimizar el barra multifunción. Te mostraré todos los métodos posibles para que puedas elegir el que mejor se adapte a tus necesidades, cuando te preguntes Cómo minimizar la barra multifunción de Excel o cualquier otro programa de la suite del Redmond Giant.
La solución más rápida es usar un atajo de teclado. Si está utilizando Windows, simplemente puede presionar CTRL+F1: Este comando alterna la visualización de la barra multifunción, comprimiéndola si se expande o la restauración si ya está comprimida.
De esta manera, puede cambiar fácilmente de un modo a otro con una presión clave simple. Si, en su lugar, usa macOS, el atajo que se utilizará es diferente: presionando CMD+Opción+R Obtendrá el mismo efecto de palanca en la cinta, lo que le permitirá minimizarlo o expandirlo con un gesto rápido.
Otro método muy intuitivo consiste en hacer hacer doble clic a nombre de una tarjeta. Entonces, haga doble clic en el nombre de cualquier pestaña (por ejemplo Hogar o Ingresar): La barra se comprimirá de inmediato. Cuando desee restaurarlo, simplemente haga un segundo doble clic en la misma o en otra pestaña. Este método es particularmente práctico porque no requiere que recuerde combinaciones clave y está disponible en ambos sistemas operativos de escritorio.
Si usa Windows, también tiene el método disponible Barra multifunción de Compimi. Para usarlo, puede proceder de dos maneras diferentes. En el primer caso, haga clic en la forma de flecha hacia abajo que encuentra en la parte inferior derecha en la barra multifunción expandida, luego seleccione Mostrar solo tarjetas Desde el menú Mostrar barra multifunción que aparece.
Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho del mouse En una tarjeta de barra multifunción (p. Ej. Hogar) y seleccionar Barra multifunción de Compimi Desde el menú contextual que aparece en la pantalla.
Otra opción disponible en Microsoft 365, pero limitada a Palabra Y PowerPointes el uso del modo Pantalla completa.
En Windows, para Microsoft Word, debe ir al menú Vistaen la sección Vistas y seleccionar Modo de lectura Para ocultar automáticamente la barra. Para Microsoft PowerPoint, sin embargo, siempre desde el menú Vistaen la sección Vistas de presentacióntienes que seleccionar Visualización de lectura. En macOS, las rutas son similares, pero los elementos se llaman, respectivamente, Modo de enfoque Para la palabra e Vista de lectura Para PowerPoint.
Finalmente, si usa Windows y deseos de que la barra multifunción siempre permanezca comprimida cuando los programas de oficina están comenzando, puede configurar esta preferencia desde la configuración. Para hacer esto, vaya al menú Archivo En la parte superior izquierda, seleccione Opción en la parte inferior izquierda en la barra lateral, luego en la tarjeta General Buscar en la sección Opciones de interfaz de usuario.
Aquí tienes que agregar la marca al artículo Componer automáticamente la barra multifunción y finalmente presione el botón De acuerdo Para guardar los cambios. De esta manera, cada vez que abra un programa de paquetes, la barra multifunción ya estará comprimida, ofreciendo más espacio para su trabajo desde el principio.
En línea
Si usa la versión en línea de Microsoft 365, o Microsoft 365 en líneasin embargo, tiene varias opciones para minimizar el Barra multifunción minimizada de PowerPoint o cualquier otra aplicación de la suite. La versión del navegador de Office ofrece una interfaz similar a la de escritorio, pero con algunas peculiaridades que es bueno saberlo.
Para comenzar, abra el navegador que prefiera (p. Google Chrome) y conectado al sitio web en línea de Microsoft 365. Después de eso, inicie sesión con su cuenta de Microsoft si se solicita y abra el documento en el que desea trabajar o cree uno nuevo. Una vez que el documento está abierto, puede continuar con uno de los métodos disponibles para minimizar la barra multifunción.
Si está utilizando Windows y en particular Palabra en líneapuede aprovechar el atajo de teclado CTRL+F1al igual que en la versión de escritorio. Presione esta combinación de teclas y verá la compresa de la barra multifunción, mostrando solo los nombres de las tarjetas.
Desafortunadamente, este atajo solo funciona en Windows y solo con Word Online, por lo que no estará disponible para otras aplicaciones como Excel o PowerPoint en la versión del navegador.
Si estas trabajando con PowerPoint en línea Y desea concentrarse completamente en el contenido de la presentación, puede usar el modo Pantalla completa. Para activarlo, tiene varias opciones disponibles. Puedes presionar el botón Presente o el icono que representa uno pantalla de proyección con pieubicado en la parte superior derecha (al lado del botón Actualizar o al icono conocimiento). Alternativamente, si prefiere usar el teclado, puede presionar CTRL+F5 Si usa Windows o CMD+Shift/Shift+Enter Si estás en macOS.
También Palabra en línea Ofrece un modo de visualización que oculta automáticamente la barra multifunción. Para activarlo, vaya al menú Vistabusque la sección Vistas de documentos y seleccionar Visualización de lectura. Este modo es particularmente útil cuando tiene que leer documentos largos y desea centrarse solo en el texto, sin las distracciones de la interfaz.
Recuerde que, a diferencia de la versión de escritorio, Microsoft 365 en línea No ofrece la posibilidad de guardar permanentemente el estado de la barra multifunción comprimida. Por lo tanto, deberá repetir uno de estos pasos cada vez que abra un nuevo documento en línea.
Teléfono inteligente y tableta
Incluso cuando usas Microsoft 365 En sus dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes o tabletas, es posible que desee minimizar la barra multifunción Para obtener más espacio en la pantalla. Las aplicaciones de oficina para dispositivos móviles, como Word, Excel y PowerPoint, se han optimizado para pantallas más pequeñas, pero saber algunos trucos puede hacer que su experiencia sea aún más eficiente.
Para comenzar, inicie la aplicación que desea usar, ya sea palabra para Androide o iOS/iPadosExcel para Androide o iOS/iPados o PowerPoint para Androide o iOS/iPados. Después de abrir un documento ya creado o crear uno nuevo, puede continuar con la minimización de la barra multifunción.
Si estas usando uno Películas inteligentes de Androides importante saber que La barra multifunción ya está minimizada de forma predeterminadasolo para optimizar el espacio en la pantalla pequeña. Sin embargo, si por alguna razón se expande la barra, puede reducirla fácilmente al icono.
Para hacer esto, depende del ícono en forma de flecha hacia abajoque encuentras en la parte inferior derecha de la pantalla. Este comando colapsará la barra multifunción, dejando más espacio para ver y cambiar su documento.
En iPhoneLa situación es similar: la barra multifunción se minimiza de forma predeterminada para ahorrar espacio en la pantalla. Pero si se encuentra con la barra multifunción expandida normal, puede comprimirla fácilmente con toque en el icono incógnita que encuentras en la parte superior derecha, al lado de los iconos en forma de flecha derecha Y flecha izquierdaque se utilizan para cancelar y restaurar cambios.
Otro truco muy útil en iPhone consiste en tocar el icono que representa uno teclado con flecha hacia abajoubicado en la parte inferior justo encima del teclado. Este comando no solo minimizará completamente la barra multifunción, sino que también ocultará el teclado, ofreciéndole el área de visualización máxima posible.
Si esta usando un ipadque ofrece una pantalla más amplia que los teléfonos inteligentes, puede minimizar la barra multifunción de una manera muy simple e intuitiva.
Solo tú toque doble En cualquier menú, por ejemplo Hogar. Este gesto colapsará inmediatamente la barra, tal como sucede en la versión de escritorio de Office, dejando más espacio para su trabajo. Un segundo doble toque en la misma área lo expandirá nuevamente cuando lo necesite.
A diferencia de la versión de escritorio, las aplicaciones móviles de Office no ofrecen opciones para guardar permanentemente el estado de la barra multifunción. Por lo tanto, tendrá que repetir estos pasos cada vez que abra un nuevo documento o cuando la barra se expanda automáticamente después de seleccionar ciertas funciones.