¿Quieres proteger tus documentos de trabajo en formato PDF evitando que alguien los imprima sin autorización, pero no sabes cómo hacerlo porque nunca antes has hecho algo como esto? No te preocupes, puedo echarte una mano, con este tutorial mío centrado en cómo hacer un PDF no imprimible.
Ya os puedo adelantar que, contrariamente a las apariencias, se trata de un trámite bastante sencillo de realizar, que se puede realizar tanto desde un ordenador como desde un smartphone y tablet. Puede hacer todo utilizando software para ver y editar archivos PDF que brindan a los usuarios una funcionalidad específica, pero también a través de aplicaciones convenientes que se pueden usar desde dispositivos móviles, sin mencionar que existen servicios en línea ad hoc que se pueden usar directamente desde el navegador. ventana, sin tener que descargar e instalar absolutamente nada.
¿En ese tiempo? ¿Qué tal si dejamos de hablar y finalmente tomamos medidas? ¿Sí? ¡Excelente! Así que colócate cómodamente, tómate un tiempo libre solo para ti y concéntrate en leer lo que se informa a continuación. No tengo ninguna duda de que al final podrás decir que estás muy contento y satisfecho, tanto por lo aprendido como, obviamente, por haber conseguido tu objetivo. ¿Dejalo ser?
Índice
Cómo hacer que un PDF no se pueda imprimir desde la computadora
Si quieres descubrirlo cómo hacer PDF no imprimible desde la computadoraactuando desde ventanas, Mac OS Y linux, las instrucciones a seguir son las que se detallan a continuación. De hecho, a continuación encontrarás una explicación de qué software utilizar para conseguirlo y, obviamente, cómo utilizarlos.
LibreOffice (Windows/macOS/Linux)
LibreOffice es sin duda una excelente solución para hacer PDF no imprimible actuando desde PC y Mac. Es, de hecho, una suite de productividad gratuita y de código abierto que le permite crear, editar y ver documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos, fórmulas matemáticas y gráficos. Entre sus características también admite la visualización, creación y edición de archivos PDF, con la posibilidad de utilizar funciones para su protección. Es compatible con Windows, macOS y Linux.
Para descargar e instalar LibreOffice en su computadora, conéctese al sitio web del programa y siga las instrucciones que le proporcioné en mi guía específica.
A continuación, inicie LibreOffice, haga clic en el botón Abrir documento en la parte superior izquierda y seleccione el PDF en su computadora en el que desea actuar.
A continuación, expanda el menú. Archivo en la parte superior izquierda, haga clic en el elemento Exportar cómo como presente en su interior y seleccione el texto Exportar a formato PDF del menú propuesto adicionalmente.
En la nueva ventana que aparece, seleccione la pestaña Seguridad y haga clic en el botón Configurar la claveluego complete los campos Contraseña Y el confirma que encuentras en la sección Establecer contraseña de autorización con la contraseña con la que desea proteger el PDF para que no se pueda imprimir y presione el botón Aceptar.
En conclusión, seleccione la opción No permitido que encuentras en la sección Prensa y presione el botón Exportar para crear una copia no imprimible del documento PDF que ingresó a LibreOffice.
Otras soluciones para crear PDF no imprimibles desde la computadora
Si lo que ya te he propuesto no te ha convencido del todo, plantéate utilizar el otras soluciones útil para crear archivos PDF no imprimibles desde PC y Mac que encontrará en la siguiente lista.
- Adobe Acrobat (Windows/macOS) — es un famoso software de Adobe, la empresa que inventó el formato PDF, que permite abrir, ver y editar documentos PDF de varias maneras, protegiéndolos también de la impresión y de diversas modificaciones. Funciona tanto en Windows como en macOS y es de pago (con precios a partir de 15,85 euros/mes), pero puedes probarlo gratis durante 7 días. Para obtener más detalles, consulte mi tutorial sobre este programa.
- Elemento PDF de Wondershare (Windows/macOS): es un software de edición de PDF profesional que le permite editar, anotar, organizar y convertir archivos PDF con facilidad. También puede usarlo para establecer una contraseña para evitar la edición e impresión no autorizada de archivos PDF. Es básicamente gratis, pero para tener acceso completo a todas las funciones es necesario pasarse a la versión de pago (con costes a partir de 70 euros/6 meses, o 159 euros por única vez).
- Avance (macOS): es la aplicación macOS gratuita y “estándar” para ver y editar rápidamente imágenes y documentos PDF, que pueden protegerse contra impresiones no autorizadas utilizando las opciones de seguridad adecuadas disponibles.
Cómo hacer un PDF no imprimible en línea
Quiere evitar descargar e instalar nuevos programas en su ordenador y luego quiere que le aconseje cómo hacer un PDF no imprimible en línea? Si la respuesta es sí, puede recurrir a los servicios web que se enumeran a continuación. Puedes utilizarlos desde cualquier navegador y sistema operativo. Son muy convenientes y también protegen la privacidad al eliminar cualquier dato cargado en sus respectivos servidores a las pocas horas de haberlo cargado.
PDF2GO
Si necesita un servicio en línea que le permita crear archivos PDF no imprimibles, le sugiero que lo pruebe. PDF2GO. Es una plataforma web que proporciona a los usuarios diversas herramientas útiles para trabajar con archivos PDF de diversas formas: convirtiéndolos, rotándolos, comprimiéndolos, etc. Evidentemente, también integra una herramienta para proteger el citado tipo de archivos. Tenga en cuenta que puede cargar archivos con un tamaño máximo de 50 MB. Es gratuito y el registro no es obligatorio, pero es posible activar la suscripción de pago (con costes a partir de 5,50 euros/mes) que permite desbloquear un mayor número de funciones.
Para utilizar PDF2GO, vaya a la página de la herramienta de protección de PDF en su sitio web y haga clic en el botón Escoge un archivo que se encuentra en el centro de la pantalla y selecciona los archivos PDF en su computadora sobre los que desea actuar. Alternativamente, arrastre los documentos directamente a la ventana del navegador. Si los documentos se encuentran en línea, puede descargarlos directamente desde allí haciendo clic en el botón con forma flecha y seleccionando la opción para Google Drivea buzón o paraURL desde el menú que aparece.
Una vez subido, localiza la sección Establecer una contraseña para limitar los permisos que encuentres caja Ajustes ubicado en la parte inferior y seleccione la opción Prevenir la impresión presente en su interior bajo el título Permisos.
Después de completar los pasos anteriores, escriba la contraseña que desea usar para proteger los archivos PDF para que no se impriman en los campos Elija una contraseña para permisos Y Ingrese su contraseña de permisos nuevamente.
Finalmente, haga clic en el botón Comenzar y descarga el archivo final haciendo clic en el botón Descargas que encontrará bajo su nombre en la lista. Si ha subido más de un PDF, para descargarlos simultáneamente, coloque una marca de verificación junto a cada uno de ellos en la lista y luego presione el botón Descargar seleccionado arriba a la izquierda.
Otras soluciones para crear PDF no imprimibles en línea
circulos otras soluciones ¿A través del cual hacer PDF no imprimible en línea? Luego pruebe los que se adjuntan a la siguiente lista. Estoy seguro de que podrán brindarle una gran satisfacción.
- En línea2PDF — es un servicio online, totalmente gratuito y utilizable sin registro, que permite actuar sobre los archivos PDF dividiéndolos, comprimiéndolos, convirtiéndolos y realizando otras operaciones diversas, incluso protegiéndolos de ser impresos sin autorización. Puedes subir archivos con un peso máximo de 150 MB, hasta un máximo de 30 a la vez, que no obstante no deben superar un tamaño total de 200 MB.
- Sejda — otro excelente servicio web gracias al cual es posible intervenir en archivos PDF en 360°, incluso aplicando una contraseña para impedir su impresión. Es gratis y no es necesario registrarse. Puedes subir documentos de hasta 200 páginas y puedes realizar un máximo de tres tareas por hora. Para sortear estos límites, es posible contratar una suscripción de pago (con costes a partir de 5,50 euros/7 días).
- PDF24Herramientas — solución web adicional para editar archivos PDF, convertirlos, protegerlos de impresiones y otras modificaciones, etc. Es totalmente gratuito y no se aplican limitaciones estrictas con respecto a la carga de archivos. Además, no es necesario registrarse.
Cómo hacer que un PDF no se pueda imprimir desde teléfonos inteligentes y tabletas
Prefieres operar desde el móvil y, en consecuencia, te gustaría que te explique cómo hacer que un PDF no se pueda imprimir desde teléfonos inteligentes y tabletas? ¡Dicho y hecho! A continuación encontrará instrucciones sobre cómo realizar la operación objeto de este tutorial utilizando aplicaciones específicas Androide Y iOS/iPadOS.
Editor de PDF Foxit (Android/iOS/iPadOS)
Una excelente aplicación gracias a la que podrás generar PDF protegidos desde la impresión móvil Editor de PDF Foxit. Se trata de una solución disponible tanto para Android como para iOS/iPadOS gracias a la cual podrás visualizar y editar archivos PDF con textos, anotaciones, resaltados, etc. Entre las funciones propuestas, también está la de establecer una contraseña para evitar impresiones no autorizadas. Es gratis, pero para desbloquear algunas funciones avanzadas es necesario cambiar a la variante de pago mediante compras dentro de la aplicación (con un coste base de 11,49 euros).
Para descargar e instalar la aplicación en Foxit PDF Editor en su dispositivo, siga estos pasos: Si está utilizando Androideacceda a la sección correspondiente de Play Store y presione el botón Instalar (también puedes acudir a una tienda alternativa); si estas usando iOS/iPadOSacceda a la sección correspondiente de la App Store, presione el botón Conseguirluego sobre eso Instalar y autorizar la descarga a través de identificación facial, identifición de toque Y Contraseña de identificación de Apple.
A continuación, inicie Foxit PDF Editor seleccionando elicono que encuentras en la pantalla de inicio y/o en la pantalla donde están agrupadas todas las aplicaciones y cuando veas la pantalla correspondiente, toca el botón Comenzarrechaza la invitación para crear una cuenta (si no estás interesado, obviamente), ve a la sección Archivo seleccionando el elemento correspondiente en la parte inferior e indicando la ubicación y el archivo de interés.
Después de abrir el PDF, toque el botón (…) en la parte superior derecha, toca el texto Proteger adjunto al menú que aparece, por lo que Cifrado de archivos y subir cariño el interruptor al lado de la opción Agregar restricciones de documentos.
Ahora, establezca en cariño la palanca correspondiente a la redacción Imprimir documento y posiblemente puesto en APAGADO las otras opciones que no le interesan, luego toque el elemento fin parte superior derecha.
En conclusión, sigue adelante.icono de compartir ubicado en la parte inferior e indica la aplicación o ubicación en su dispositivo donde desea guardar el PDF de salida protegido para impresión
Otras soluciones para crear archivos PDF no imprimibles desde teléfonos inteligentes y tabletas
Estás buscando otras soluciones para su teléfono inteligente o tableta gracias al cual puede crear archivos PDF no imprimibles desde teléfonos inteligentes y tabletas? En este caso, pruebe los que se adjuntan en la lista siguiente. Espero sinceramente que puedan ser de gran ayuda para ti.
- lector Adobe Acrobat (Android/iOS/iPadOS) es la transposición móvil, para Android y iOS/iPadOS, del software de Adobe del que os hablé en la parte inicial del tutorial. Básicamente es gratis, pero incluso en este caso para tener acceso completo a todo el conjunto de funciones es necesario pasar a la versión de pago mediante compras dentro de la aplicación (con costes a partir de 5,99 euros/mes).
- XodoPDF (Android/iOS/iPadOS): es una aplicación que funciona tanto en Android como en iOS/iPadOS, que le permite ver y editar archivos PDF a través de una interfaz de usuario sencilla y bien mantenida. También integra una función especial para proteger los archivos PDF de la impresión con una contraseña. Es básicamente gratis, pero se ofrecen compras dentro de la aplicación (con costes a partir de 12,99 euros) para desbloquear un mayor número de funciones
- Experto en PDF (iOS/iPadOS) — es una reconocida aplicación para iOS/iPadOS con la que puedes ver y editar archivos PDF, incluso aplicando una contraseña para protegerlos de la impresión. Es gratuita, pero ofrece compras dentro de la aplicación (con un coste de 52,99 euros/año) para acceder a todas las funciones.