Ahora que ha descubierto cómo hacer un modelo con Word, seguramente se preguntará si puede hacer lo mismo con Sobresalirahorrando un montón de tiempo en la creación de tablas personalizadas o esquemas de facturas que generalmente cambia su camino a cada uso o, lo que es peor, corre el riesgo de perder porque usa un archivo de Excel simple creado anteriormente (admitirlo, ¿cuántas veces lo ha sobrescribido?
La respuesta es ... ¡sí! Incluso en Excel puede crear fácilmente modelos para ser utilizados como base para crear nuevos documentos con estilos distintos de los de las hojas de cálculo estándar, y hoy estoy aquí para explicar cómo hacer paso a paso. Vamos, enrolla las mangas y averigüe conmigo Cómo hacer un modelo con Excelmuy poco es suficiente!
Utilicé la versión 2024 de Office para el tutorial que, al momento de escribir, es la más reciente, pero las indicaciones en el artículo también se considerarán válidas para las ediciones de la suite más fechada, desde 2007 en adelante (todas las equipadas con las tarjetas de "cinta"). Además, le mencionaré algunas características de Excel Online y Excel para Android e iOS, siempre con respecto a los modelos que se utilizarán para crear nuevos libros de trabajo. ¿Listo para comenzar? ¿Sí? ¡Perfecto! Luego enrolle las mangas y siga las señales que encuentre a continuación. ¡Feliz lectura y buen trabajo!
Índice
- Cómo hacer un modelo en Excel
- Haga un modelo con Excel en Windows
- Haga un modelo con Excel en Mac
- Haga un modelo con Excel en línea
- Haga un modelo con Excel en teléfonos inteligentes y tabletas
- Cómo obtener un modelo en Excel
Cómo hacer un modelo en Excel
Si desea crear personalmente un modelo de cálculo en Excel, para recuperarlo cada vez que lo necesite, en los próximos capítulos explicaré cómo llevar a cabo esta operación en las plataformas en las que esta herramienta de cálculo de Microsoft está disponible.
Haga un modelo con Excel en Windows
Si quieres aprender a Haz un modelo con Excel Y use una PC con el sistema operativo instalado Windowsel primer paso que debe tomar es iniciar el programa a través de su conexión en el menú de inicio (el accesible haciendo clic en la bandera de la bandera ubicada en la esquina inferior izquierda de la pantalla) o en el escritorio y comience a cambiar la hoja de cálculo con todos los elementos que desea usar como base para crear sus siguientes documentos.
Por ejemplo, puede crear una esgrima con bordes, seleccionar las celdas relacionadas con el mouse y hacer clic en el botón para la adición del bordes en la tarjeta Hogaragregar fórmulas Para la creación automática de sumas o la ejecución automática de cálculos basados en los valores que incluirá en las celdas de la hoja, etc.
Para cambiar el tipo y el estilo de las celdas, debe seleccionar las celdas que desea editar con el mouse, hacer hacer clic derecho en cualquiera de ellos y haga clic en el elemento Formato celular en el menú que aparece. En la ventana que se abre, use las opciones en la tarjeta Número Para definir el tipo de contenido de las celdas (por ejemplo, número, fecha, variable, etc.), los elementos en la pestaña Personaje Para cambiar el carácter de escritura de las celdas, Borde Para agregar un borde, y así sucesivamente. Cuando haya terminado de configurar sus preferencias, guarde todo haciendo clic en De acuerdo.
Si encuentra problemas al establecer cálculos automáticos u otras propiedades de células, eche un vistazo a mis guías sobre cómo usar fórmulas de Excel, cómo calcular el porcentaje en Excel o cómo usar Excel para las facturas.
Ahora está listo para guardar su modelo a partir de la hoja de cálculo que acaba de hacer. Llegar a la tarjeta Archivo En la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar con el nombre Desde el menú que aparece hacia un lado y presione el botón Soplo.
En la pantalla que se abre, seleccione la opción Modelo de Excel o Modelo de Excel 97-2003 (Si desea crear un modelo perfectamente compatible también con las versiones de la oficina que preceden a 2007) desde el menú de caída Guardar cómo y haga clic en el botón Ahorrar para concluir la operación. Si su documento contiene macro, elija la opción en su lugar Modelo de activación macro de Excel.
Tenga en cuenta que la carpeta está configurada por defecto C:Utenti[nome]DocumentiModelli di Office personalizzati (o C:Utenti[nome]AppDataRoamingMicrosoftTemplates). También puede decidir guardar el modelo en una carpeta diferente de la indicada, pero la ruta predeterminada tiene la utilidad de poder mostrarle en la pantalla principal de sus modelos personales.
Si desea personalizar la carpeta donde se guardan los modelos personalizados de Excel, haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Opción Desde el menú que aparece lateralmente. En la pantalla que se abre, haga clic en la tarjeta Rescate En la barra lateral izquierda, escriba la ruta donde desea guardar los modelos dentro del campo Modelos personales predeterminados y haga clic en el botón De acuerdo Para guardar los cambios.
¡Finalizado! En este punto, puede recordar el modelo de Excel recién creado en cualquier momento abriendo el programa y seleccionándolo en la pestaña Personal de su pantalla inicial de crear un nuevo libro de trabajo.
Haga un modelo con Excel en Mac
Si usa un Impermeablepuede crear un modelo de Excel iniciando la aplicación y eligiendo crear un Carpeta de trabajo vacía. Luego personalice la hoja de cálculo con colores, bordes y fórmulas de su interés, siguiendo las mismas instrucciones que le di en el capítulo del tutorial dedicado a Windows y guarde el archivo como modelo.
Para realizar esta operación, haga clic en el elemento Archivo en la barra superior y elige la opción Guardar como modelo Desde el menú que se abre. En este punto, elija si guardar el archivo como Modelo de Excel, Modelo de activación macro de Excel o Modelo de Excel 97-2004 Seleccionar una de las opciones disponibles en el menú de caída Formato de archivoasegúrese de que en el menú Ubicado en La carpeta está seleccionada Modelosescriba el nombre que desea asignar al modelo y haga clic en el botón Ahorrar Para completar la operación.
Si en el menú Ubicado en No hay carpeta seleccionada Modeloshaga clic en flecha adyacente y gobernado en el camino /Usuarios/tuonome/biblioteca/contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Template..
Una vez que se guarda su modelo, puede usarlo seleccionando el elemento Nuevo del modelo que encuentras en la tarjeta Archivodesde la barra de menú de arriba.
Haga un modelo con Excel en línea
Como se menciona en la apertura de la publicación, también hay uno Versión de Excel basada en la web Eso se puede usar gratis desde el navegador, siempre que tenga una cuenta de Microsoft. Desafortunadamente, no incluye todas las características de Excel para Windows o MacOS y, entre las funciones faltantes, hay precisamente que se relacionan con el ahorro de modelos personalizados. Sin embargo, muchos modelos preestablecidos están disponibles y nadie prohíbe cargar archivos XLSX o XLS simples para ser utilizados como plantilla.
Si quieres probar Excel en líneaconectado a la página principal del servicio, inicie sesión con su cuenta de Microsoft (si es necesario) y elija si crear un nuevo documento a partir de uno de los modelos disponibles o si debe usar un documento existente. En el último caso, primero debe cargar el archivo XLSX/XLS a través de la clave Carga Arriba.
Después de cambiar un archivo, los cambios aplicados se guardarán automáticamente en OneDrive, luego se sobrescribirá el documento original. En este sentido, si no desea perder su "modelo" original, le recomiendo que proceda de la siguiente manera: Primero, ¿lo hace? hacer clic derecho En el archivo recién cargado y seleccione la opción Favorpara que siempre esté en primer plano en la sección Favor En la pantalla principal del concentrador en línea de Excel.
Antes de comenzar a editar el archivo, haga clic en los elementos Archivo> Crear una copia> Crear una copia en línea para crear una copia del modelo original. Recuerde que en cualquier momento puede obtener una copia del archivo de Excel en su dispositivo, presionando los elementos Archivo> Crear una copia> Descargar una copia. ¿Más fácil que eso?
Haga un modelo con Excel en teléfonos inteligentes y tabletas
Microsoft Excel También está disponible como una aplicación para Android (y tiendas alternativas) e iOS/iPados o como una herramienta integrada en Microsoft 365 Copilot para Android (y tiendas alternativas) e iOS/iPados. Es gratuito para todos los dispositivos de igual o inferior a 10.1 "(de lo contrario, requiere la suscripción de una suscripción a Microsoft 365, a partir de 7 euros/mes) pero, como Excel en línea, solo ofrece la posibilidad de usar modelos preestablecidos y cargar archivos XLSX/XLS ya existentes para usar como plantilla.
Dicho esto, para usar la aplicación, todo lo que tiene que hacer es descargar a su dispositivo (a menos que ya esté instalado), iniciarla y acceder a su cuenta de Microsoft. En este punto, elija si crear un nuevo libro de trabajo utilizando uno de los modelos disponibles o si abrir un archivo existente, utilizando la tarjeta Abierto.
Puede cargar archivos desde la memoria interna del dispositivo y desde diferentes servicios de almacenamiento en la nube, como Onedrive, Dropbox Y Google Drive. Para acceder a un servicio en la nube desde Excel, seleccione la pestaña Abierto y toque el artículo Agregar una ubicación. Los cambios realizados en los archivos se guardan automáticamente. En el caso de la creación de un nuevo documento, sin embargo, es necesario presionar el flecha trasera (en la parte superior izquierda) y escriba el nombre que se asignará a este último.
En este sentido, si desea resaltar el archivo de Excel, en la tarjeta Recientetoque el icono (...) Al lado del archivo y presione el elemento Agregar a la lista. Antes de comenzar la modificación del archivo, después de abrirlo, presione el icono (...) Arriba y seleccione la opción Guardar con el nombreelegir un destino para su placer.
Cómo obtener un modelo en Excel
¿No quieres crear un modelo de Excel desde cero, pero te gustaría que ya se llene antes? En este caso, todas las versiones de Excel que ilustré en los capítulos anteriores, al crear un nuevo libro de trabajo, le permiten seleccionar también uno de los muchos modelos disponibles, cada uno de los cuales es útil para un propósito específico.
Si los modelos que han sido proporcionados con el valor predeterminado en Excel no satisfacen sus necesidades, puede intentar buscar uno de los disponibles en el portal web de Microsoft apropiado dedicado a los modelos de Excel. Todo lo que tiene que hacer es llegar al enlace que he proporcionado y desplazar la pantalla para encontrar un modelo que pueda ser de interés. También puede usar el motor de búsqueda en la parte superior para escribir algunas palabras clave para averiguar si hay un modelo disponible en función de su búsqueda.
Cuando encuentre el modelo que le guste, haga clic en su vista previa y, en la página de detalles, presione el botón de descarga, para retirar una copia del modelo. Luego puede cambiarlo y personalizarlo, así como agregarlo a los modelos predefinidos, siguiendo las mismas indicaciones que le proporcioné en los capítulos anteriores.