Últimamente, tanto en el mundo laboral como en el mundo académico y escolar, la costumbre de organizar conferencias online, denominadas seminario web. Probablemente hayas oído hablar de ellos y, si estás en esta guía, te estás preparando para asistir a uno de ellos. Pero hay un problema: el día de la conferencia estarás muy ocupado y no tendrás tiempo para seguirla. ¿Lo adiviné? No te preocupes, estoy a punto de explicártelo en detalle. cómo grabar un seminario web.
Los seminarios web se pueden organizar en diferentes plataformas, accesibles tanto desde computadoras como desde dispositivos móviles (es decir, teléfonos inteligentes y tabletas), que a menudo incluyen funciones de grabación que se pueden utilizar, con el consentimiento de los participantes, para guardar el evento transmitido. Alternativamente, existen soluciones externas que se pueden utilizar para compensar la posible falta de una función de grabación interna.
Entonces, ¿estás listo para aprender más y descubrir cómo grabar tus seminarios web favoritos? Todo lo que tienes que hacer es sentarte y tomarte cinco minutos para leer esta guía. Verás que no necesitas ser técnico informático para hacer esto. ¡Te deseo una buena lectura y mucha suerte con todo!
Índice
- Cómo grabar un seminario web en su PC
- Cómo grabar un seminario web en Zoom
- Cómo grabar un seminario web en Meet
- Cómo grabar un seminario web en Teams
- Cómo grabar un seminario web en GoTo Webinar
- Cómo grabar un seminario web en Webex
- Cómo grabar otros seminarios web
- Cómo grabar un seminario web en teléfonos inteligentes y tabletas
- Cómo grabar un seminario web en Zoom
- Cómo grabar un seminario web en Meet
- Cómo grabar un seminario web en Teams
- Cómo grabar un seminario web en GoTo Webinar
- Cómo grabar un seminario web en Webex
- Cómo grabar otros seminarios web
Cómo grabar un seminario web en su PC
Existen numerosas plataformas para retransmitir un webinar y algunas de ellas ofrecen opciones internas para descargar las grabaciones de las conferencias retransmitidas. Pero no te preocupes, incluso si la plataforma que utilizas no incluye esta función, te la mostraré. cómo grabar un seminario web gratis a través de herramientas externas. Recuerde, sin embargo: antes de realizar una grabación, en caso de que sea el organizador de la reunión, debes informar a todos los participantesincluidos aquellos que se conecten más tarde y obtengan el suyo consentimiento para el registro. Dicho esto, cuando estés listo, te invito a seguir leyendo.
Cómo grabar un seminario web en Zoom
Zoom es una de las principales plataformas para la transmisión de seminarios web. Se presenta como un programa que se puede descargar de forma gratuita desde la web del desarrollador, disponible tanto para ventanas eso para macos. Si lo necesitas, te expliqué cómo descargarlo e instalarlo en mi guía dedicada al tema.
Aunque la descarga es gratuita, el programa ofrece algunas configuraciones que se pueden desbloquear pagando una tarifa, incluida la posibilidad de grabar un seminario web y guardarlo. nube. En cualquier caso, no te preocupes, es posible. grabar un seminario web en vivo también a través de la versión gratuita del programa.
Primero, deberá asegurarse de que la videoconferencia en la que está participando esté habilitada para grabar. Esta oportunidad la debe dar el usuario que organiza el webinar, por lo que no podrá grabar a través del servicio interno de la plataforma si el organizador no ha activado la posibilidad.
Si no, únete a la videoconferencia a través del enlace o Código de reunión que se le proporcionó y observe atentamente la barra de herramientas en la parte inferior. Si está habilitado para grabar, debería encontrar, a la derecha, un botón llamado Registro.
Haga clic en él y luego elija si desea guardar la grabación en su computadora o en la nube. Sin embargo, tenga en cuenta que para grabar en la nube deberá suscribirse al El plan PRO de Zoomdel costo de 15,99€ al mes (o 12,49 euros al mes en el caso de facturación anual). Luego seleccione la opción Grabar en esta computadoratambién accesible desde la combinación de teclas Alt+R.
Una vez iniciada la grabación, en lugar del botón Registro Se le mostrarán dos opciones una al lado de la otra: la que se llama Pausa y eso dejar de grabar útil, precisamente, para interrumpir temporal o permanentemente la grabación.
Al final de la reunión, el archivo de grabación se convierte a un archivo MP4 y se puede encontrar en la carpeta que se abre automáticamente al final del proceso de conversión.
Nada podría ser más sencillo, pero recuerda que para grabar el webinar necesitarás tener la autorización del organizador. Sin embargo, si usted fuera el anfitrión, sepa que los participantes del seminario web serán informados de la grabación en curso, por lo que le recomiendo que les notifique con antelación para obtener su consentimiento.
Cómo grabar un seminario web en Meet
Reunión de Google es una plataforma online gratuita, desarrollada por Google y que permite a los usuarios con cuentas de Google participar en reuniones y videoconferencias. Al momento de escribir esta guía, la función de grabación de seminarios web en Meet solo se ofrece en las versiones pagas del servicio: Estándares comerciales Y Más, Empresa, Fundamentos de educación, Más y Esenciales.
Por tanto, en primer lugar, si tienes uno de los planes en cuestión, inicia sesión en Google Meet; luego, si eres administrador procede a activar el servicio Google Drive. De hecho, las grabaciones se guardarán en el espacio en la nube propiedad de Google, conectado a su cuenta.
Luego conéctese a la página de inicio de sesión de Google Workspace y haga clic en el botón Consola de administraciónubicado en la parte superior derecha, presione el botón Después de usted y seleccione su cuenta de Google del trabajo o de la escuela. Luego complete el inicio de sesión ingresando el contraseña y presionando el botón Después de usted.
En la pantalla abierta, haga clic en el menú Aplicacionesluego seleccione el submenú Espacio de trabajo de Google. En la lista que aparece, localice Unidades y documentos y haga clic en el botón Estado del servicio. Elige la opción Activo para todospara activarlo para todos los usuarios de la organización, finalmente presione el botón Ahorrar.
Luego regresa a la pantalla. Aplicacioneshaga clic de nuevo Espacio de trabajo de Google y presione sobre el elemento Reunión de Google. Luego haga clic en las entradas Configuración de vídeo para Meet Y Registrodespués de seleccionar elunidad organizativa.
Finalmente, marque la casilla Permitir a los usuarios grabar sus propias reuniones. Haga clic en el botón Ahorrar para confirmar. Puedes consultar la guía oficial que ofrece Google para conocer más en detalle.
Una vez que haya otorgado los permisos de registro, ya sea participante u organizador, inicie sesión en seminario web o a la reunión a través del enlace apropiado y haga clic en tres puntos ubicados en la parte inferior derecha.
Luego seleccione el elemento Grabar reunión en el menú que se abre y haga clic en el botón Acepto en la ventana emergente que aparece en la pantalla, en la que se le solicita que confirme que ha obtenido el consentimiento para registrarse de todos los participantes.
Para detener la grabación, el procedimiento es el mismo que se muestra arriba. Específicamente, debe hacer clic en el tres puntos lugares en la parte inferior derecha y elija el elemento del menú dejar de grabar. Haga clic en el botón nuevamente dejar de grabarpara confirmar.
Las grabaciones se guardan en la cuenta de Google Drive conectada, así que para encontrarlas, vaya a la sección mi unidad y busca la carpeta Grabaciones de reunionescreado automáticamente por la plataforma.
Para saber más, te recomiendo consultar la guía que dediqué en detalle a grabar una videoconferencia en Google Meet.
Cómo grabar un seminario web en Teams
Equipos de Microsoft es la plataforma oficial desarrollada por Microsoft para compartir y transmitir conferencias y seminarios web. Sin embargo, para habilitar las grabaciones, debe tener una suscripción. Oficina 365 E1/E3/E5/A1/A3/A5, Microsoft 365 Empresa Premium, Estándares comercialeso Negocios Básicos.
Una vez que hayas descargado la aplicación y hayas iniciado sesión (te remito a mi guía sobre el tema si no sabes cómo), comenzar una nueva reunión, o participar a una reunión que programó previamente.
Recuerda que para grabar la reunión debes tener una licencia de uso del programa entre las ilustradas arriba y no estar identificado como usuario invitado de la reunión o webinar.
Recuerde notificar la grabación a los participantes de la reunión (quienes, en cualquier caso, recibirán una notificación de que la grabación ha comenzado), luego haga clic en el tres puntos lugares en la barra de menú, llamados Más opciones. En el menú que aparece, luego elige la opción Grabar reunión.
Cuando desee finalizar la reunión, proceda como se indica arriba y haga clic en el botón dejar de grabar. Luego haga clic nuevamente en la entrada en la ventana emergente de confirmación. Una vez finalizado el seminario web, Teams creará un enlace único a través del cual podrá ver y descargar la grabación de la reunión y que podrá compartir con otros miembros de la reunión.
La grabación se almacena dentro del servicio. Corrientes de Microsoft. Para encontrarlo, vaya a la página de inicio de Microsoft 365 y haga clic en la opción para Corrientes de Microsoftdentro del cual están disponibles todas las grabaciones realizadas.
Luego haga clic en las opciones Contenido personal Y Videopara ver la lista de grabaciones realizadas. Usando los botones a la derecha de los videos, puedes administrar la privacidad de las grabaciones y elegir a quién hacerlas accesibles.
En su lugar, haga clic en el icono lápiz para editar los detalles de un vídeo o descargarlo. En la parte superior derecha puedes elegir si deseas hacer clic en la opción Descargar vídeospara descargar la película a su computadora, o en Eliminar vídeospara eliminarlo. El proceso de guardar la grabación puede tardar unos minutos, dependiendo de la duración de la grabación realizada.
Cómo grabar un seminario web en GoTo Webinar
Ir a seminarios web Es una de las plataformas profesionales más flexibles para crear seminarios web grabables. Gracias al software que puedes descargar aquí en el sitio web oficial, podrás utilizar funciones interactivas durante la reunión, aplicar configuraciones avanzadas en pocos minutos sin ningún soporte informático y permitir la participación de hasta 3.000 participantes desde sus navegadores, sin necesidad de descargar más programas.
Ahora bien, si eres organizador de un webinar, la única forma de preparar e iniciar la reunión es suscribiéndote a un plan: los precios empiezan desde 55 euros al mes (actualmente rebajado a 44 euros) y te permitirán organizar tantos webinars como quieras con hasta 250 participantes. Si es un espectador del seminario web,la participación es gratuita: simplemente vaya a la página de participación del seminario web, ingrese el ID del curso de 9 dígitos que le proporcionó el organizador y su dirección de correo electrónico. Luego haga clic en Participar para iniciar la sesión.
Una vez dentro, grabar el webinar es muy sencillo. De hecho, GoTo Webinar tiene funciones de grabación integradas y, por tanto, no es necesario descargar un programa aparte. Simplemente haga clic Empezar a grabar (Windows) o Registro (Mac) para comenzar a grabar su pantalla, incluido el audio. Si la grabación se realiza localmente, se realiza una comprobación previa para garantizar que haya al menos 5 GB de espacio libre en el disco duro.
Cuando quieras dejar de grabar el webinar, simplemente haz clic en dejar de grabar en el panel para compartir pantalla. Pasados unos minutos la grabación estará disponible en formato .MP4 en la memoria local, y podrás verla tantas veces como quieras con cualquier reproductor de archivos multimedia.
Cómo grabar un seminario web en Webex
Otra gran plataforma para organizar y grabar seminarios web es webexpropiedad de un líder mundial como Cisco, que también tiene una plan gratuito lo que le permite probar sus características y satisfacer las necesidades de reuniones más limitadas. Webex Gratis De hecho, está disponible de forma gratuita para todos, pero con limitaciones obvias: entre las principales, la duración máxima de 40 minutos por encuentro y la presencia de no más de 100 espectadores.
Si quieres en cambio desbloquear todas las funciones de Webex debes suscribirte a un plan pago en el sitio web oficial, con precios a partir de 132 euros al año. Sin embargo, si lo que necesitas es organizar un webinar con miles de participantes, tendrás que solicitar una personalización al departamento comercial, a través de la misma página.
Una vez que haya registrado su cuenta en el sitio web oficial de Webex eligiendo uno de los planes disponibles, inicie sesión en la plataforma con sus credenciales y luego vaya a la sección Plan. Especifique la información necesaria de la reunión y seleccione nuevamente Plan. A la hora programada para la reunión, inicie sesión en Centro de usuarios y desde la página de inicio, a continuación Reuniones futuraslocaliza la reunión que te interesa seleccionando Comenzar. Si ha sido invitado, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el enlace de invitación para ser redirigido a la reunión.
Si encuentra la reunión de particular interés y desea grabarla para verla más tarde, simplemente presione Registro. Mientras la reunión está en curso, el anfitrión y los participantes verán un ícono rojo en la esquina superior derecha. Al final de la reunión, recompensa. Detener y la grabación estará disponible en la página de grabaciones de su hub, siempre accesible desde el mismo sitio.
Cómo grabar otros seminarios web
Como se mencionó, no todas las plataformas ofrecen la oportunidad de grabar seminarios web y videoconferencias. Para superar esta posible deficiencia, es posible utilizar software de grabación de pantalla, como el muy famoso OBS (software de transmisión abierta)que es gratuito, de código abierto y compatible con los principales sistemas operativos (Windows, macOS y Linux). Consulta la guía que dediqué a este programa para saber cómo descargarlo e instalarlo en tu computadora. Una vez hecho esto, inmediatamente estará listo para grabar un seminario web con Windows, grabar un seminario web con Mac o incluso con linuxdependiendo del sistema operativo que utilices.
El procedimiento para grabar un seminario web con OBS Es muy sencillo y no varía según el sistema operativo en el que esté instalado el programa. Primero, abre obs y haga clic en el botón +presente en el submenú nombrado Fuentesque se encuentra en la parte inferior izquierda (si es la primera vez que utiliza el programa, omita el procedimiento de configuración inicial). Luego elige la opción Capturar la ventana y observe atentamente la pantalla recién abierta.
En el menú desplegable Ventanaseleccione la aplicación en la que abrió el seminario web (por ejemplo, el navegador), podrá reconocerla por la imagen que aparece en la ventana de OBS. Puedes dejar el resto encendido Por defectopero mi consejo es hacer clic en Ocultar el cursorpara no mostrar el puntero del mouse en la grabación.
Luego presione el botón DE ACUERDO y dejar el programa con el webinar abierto. Luego presione el botón nuevamente + en el menú Fuentes y elige la opción esta vez Capturar salida de audiopara grabar el audio procedente del ordenador. En el menú que aparece, luego elige cómo Dispositivo de captura el audio Por defectoo seleccione los dispositivos de audio utilizados por su computadora en el menú desplegable. Si tienes un ImpermeableLamentablemente, esta opción no está disponible a menos que haya instalado herramientas específicas de terceros. Te expliqué todo en mi tutorial sobre cómo grabar la pantalla de tu Mac con audio interno.
Para capturar audio desde el micrófono/cámara web, puede seleccionar repetir el procedimiento anterior, pero esta vez seleccionando la opción Capturar audio entrante desde el menú de fuentes.
Finalmente accede al menú Controlesy luego seleccione el elemento Salida y definir la configuración del vídeo que deseas obtener: puedes ingresar al Ruta de registroel Calidad de grabaciónEl Formato de grabación (por ejemplo, MP4 o MKV) y el Codificación de vídeo. Antes de salir de la configuración, haga clic en los botones Aplicar Y DE ACUERDO.
Una vez que todo esté configurado correctamente, haga clic en el botón Empezar a grabarpara comenzar a grabar. Una vez que comience la grabación, puede hacer clic en el botón Romperpara detener temporalmente la grabación, o en Terminar de grabarpara detener permanentemente la grabación y guardar el archivo de vídeo. Puedes encontrar la grabación completa haciendo clic Archivo y luego arriba Ver grabaciones.
Cómo grabar un seminario web en teléfonos inteligentes y tabletas
En caso de que necesite grabar un seminario web en dispositivos móviles, ¿cómo teléfonos inteligentes o tabletassepa que están disponibles tanto las funciones internas de las aplicaciones a las que se transmiten como las funciones de grabación incluidas en los sistemas operativos Androide Y iOS/iPadOS. Aquí está todo en detalle.
Cómo grabar un seminario web en Zoom
Zoom está disponible en Android (también en tiendas alternativas, para dispositivos sin servicios de Google) e iOS/iPadOS y su aplicación oficial permite grabar seminarios web con el consentimiento del organizador, pero sólo después de comprar la versión de pago, zoomproque a costa de 139.90 euros al año te permite tener acceso al espacio en la nube en el que se archivan las grabaciones.
Para continuar, en el menú … presente en la parte inferior derecha de la pantalla de transmisión en vivo, debes presionar el botón llamado Registro. Después, puedes presionar dejar de grabar para detener la grabación. El vídeo se cargará automáticamente en el servicio en la nube proporcionado por Zoom, aunque no será posible guardar el vídeo localmente.
Cómo grabar un seminario web en Meet
Reunión de Google está disponible como aplicación para Android e iOS/iPadOS. Lamentablemente, esto no permite la grabación de seminarios web o transmisiones en vivo a través de una función interna.
Pero no te preocupes: más adelante te mostraré algunos métodos útiles para grabar transmisiones en vivo en esta plataforma tanto desde Android como desde iPhone.
Cómo grabar un seminario web en Teams
Equipos de Microsoft está presente en las tiendas Android (también en tiendas alternativas, para dispositivos sin servicios de Google) e iOS/iPadOS a través de una aplicación que ofrece las mismas características que la versión Web. Una vez que haya iniciado sesión, la grabación de video está habilitada solo para usuarios con cuentas con suscripciones. Oficina 365 E1/E3/E5/A1/A3/A5, Microsoft 365 Empresa Premium, Estándares comercialeso Negocios Básicos.
No puedes grabar el vídeo de la reunión a través del servicio interno, incluso si estás registrado como invitado, por lo que para ello deberás recurrir a métodos alternativos de grabación de pantalla, que te explicaré más adelante.
Sin embargo, si usted es el organizador de la transmisión en vivo o tiene acceso a la oportunidad de grabación, vaya a tres puntos presente en la parte inferior derecha de la pantalla de transmisión en vivo y toque el elemento Grabar reunión.
Los participantes serán notificados del registro mediante una notificación, así que infórmeles antes de comenzar a grabar. El seminario web se guardará en Corrientes de Microsoft al final de la grabación, que ocurre cuando presionas el botón nuevamente dejar de grabarcolocado en el menú de los tres puntos.
Cómo grabar un seminario web en GoTo Webinar
Grabación de un seminario web a través deAplicación móvil GoTo Webinar tiene algunas diferencias respecto al procedimiento que introduje para la versión de escritorio o web. En primer lugar, es necesario registrarse online en la nube, teniendo en cuenta que no es posible guardar localmente como se podría hacer operando desde el PC. Me gustaría recordarles al respecto que la grabación ilimitada en la nube no está disponible con el plan básico, sino solo a partir del Pro y, por tanto, con un coste por suscripción a partir de 249 euros al mes (actualmente rebajado a 199 euros al mes), con facturación anual.
Luego, descargue la aplicación móvil GoTo desde el sitio web oficial e instálela en su dispositivo móvil. En este punto, toque para abrirlo y luego inicie o únase a la reunión (dependiendo de si es el organizador o no). Todo lo que tienes que hacer es seleccionar Otro (el icono de tres puntos horizontales) e Registro. Una vez finalizada la reunión, podrá acceder a la grabación a través de su cuenta en la nube.
Te recuerdo que puedes pausar o detener la grabación en cualquier momento tocando Romper. Pausar y reanudar no dividirá la grabación en varios archivos, lo que significa que siempre tendrás una sola película disponible.
Cómo grabar un seminario web en Webex
Si tu intención es grabar un seminario web en Webex en su teléfono inteligente o tabletaprimero debe descargar la aplicación Webex desde Play Store (si tiene un dispositivo Android) o App Store (si tiene un dispositivo iOS). Luego, ingresa a la aplicación con tus credenciales y verifica la presencia de la reunión que te interesa de la lista de agendadas.
Al igual que con otras aplicaciones de la misma categoría, con Webex no podrás guardar la grabación en tu dispositivo móvil, sino que necesariamente tendrás que utilizar un servicio en la nube. Por suerte, Webex ofrece un servicio de grabación de reuniones en la nube: no está presente en el plan gratuito, pero sí a partir de los otros planes Starter, Plus, Business o Enterprise, cuyos precios se pueden consultar aquí.
Dado esto, para grabar una reunión en Webex, toque Otro y en General tocar Registro. A continuación comenzará la grabación del webinar, que podrás suspender o interrumpir cuando quieras tocando nuevamente Otro Y Generaldesde el cual luego puede seleccionar Romper Y Reanudar para gestionar la grabación única, o Detener para finalizar la grabación actual.
Una vez finalizada la grabación, al cabo de unos minutos encontrarás el vídeo en tu espacio en la nube, al que podrás acceder desde la app o la versión de escritorio de Webex, desde el menú principal.
Cómo grabar otros seminarios web
Ambos dispositivos Androide que esos iOS/iPadOS Tienen funciones internas que te permiten grabar tu pantalla. Pero tenga cuidado: algunas aplicaciones, como Reunión de Googleno permiten grabar el audio de transmisiones en vivo. Para superar este problema, durante el registro, asegúrese de seleccionar también la opción para registrar elsonido del micrófonoasí que suba el volumen al máximo y mantenga su teléfono en un lugar tranquilo mientras se reproduce el seminario web. No es exactamente la mejor, pero es la única solución viable, ¡lo siento!
Dicho esto, en la mayoría de los dispositivos con Android 5.0 o posterior hay una aplicación llamada Grabar pantalla o Grabador de pantalla. Para usarlo, después de abrir el seminario web, abandone la pantalla por un momento y abra la aplicación de grabación de pantalla, luego toque botón para comenzar a grabar y proporcionar todos los permisos necesarios. A veces, la aplicación de grabación de pantalla también está presente en el Centro de notificaciones de Android, en forma de icono de cámara de vídeo.
El teléfono comenzará a grabar todo lo que aparece en la pantalla, así que regresa a la plataforma en la que se está transmitiendo el webinar y deja el smartphone activo en la transmisión en vivo para continuar grabando. Si desea detener la grabación, toque el botón de grabación que debería estar superpuesto en una esquina de la pantalla, o en el Detener colocado en la barra de notificaciones, luego espere a que el video se guarde en la Galería de su teléfono inteligente.
Si tu smartphone no tiene la función de grabación de pantalla, te señalaré algunas de ellas. aplicaciones externas muy útil, que puede ser adecuado para usted. Consulta la guía que dediqué a grabar en dispositivos Android para más información.
En dispositivos iOS/iPadOSel procedimiento de registro es realmente sencillo e intuitivo. De hecho, todo lo que necesitas hacer es acceder al centro de control con un deslizamiento desde la esquina superior derecha hacia abajo (para dispositivos con Face ID) o de abajo hacia arriba, hacia el centro (en dispositivos con botón de Inicio físico).
Luego ubica el ícono en forma de pelota y, una vez que lo toques, comenzará la grabación de pantalla (después de una cuenta regresiva). Mantenga presionado el punto para activar también la grabación micrófono.
Si no encuentras esta opción, para que aparezca ve al menú Configuración > Centro de control > Personalizar controles. Finalmente, toque el ícono + colocado al lado de la entrada Grabación de pantalla y eso es todo.
Finalmente, toqueindicador rojo en la barra superior, para detener la grabación, que se guardará en la aplicación Foto. Para conocer todos los detalles, te recomiendo que leas mis guías sobre cómo grabar la pantalla del iPhone y del iPad.