En un mundo cada vez más digitalizado, la gestión eficiente de la comunicación corporativa y la documentación fiscal representa un desafío diario, por ello debemos confiar en profesionales como contadores y asesores laborales, que sepan lo que hacen. Es aquí donde entra en juego una solución innovadora que nos permite simplificar la vida tanto de estos profesionales como de sus clientes que necesitan apoyo en su negocio: Supervisor de Aruba360. Este servicio, disponible de forma gratuita para quienes ya utilizan Factura Electrónica o las cuentas Pro y Premium PEC de Aruba, es un recurso indispensable para quienes buscan optimizar su trabajo, permitiéndoles delegar la gestión de su trabajo en contadores y asesores laborales electrónicos. facturas y sus comunicaciones profesionales por correo electrónico certificadas a través de una única interfaz web muy fácil de usar, con la capacidad de gestionar con precisión los permisos a conceder.
Aruba Supervisore360 fue diseñado para ofrecer apoyo concreto a quienes se encuentran navegando diariamente por flujos de documentos y comunicaciones electrónicas. Gracias a esta plataforma, el profesional, o Supervisor, puede acceder fácilmente al área de trabajo de sus clientes para la Factura Electrónica de Aruba, gestionando todos los documentos necesarios de forma eficiente y online. Pero eso no es todo: el servicio también permite monitorizar los buzones PEC gestionados por cuenta de los clientes, visualizándolos en una única lista, comprobando si hay nuevos mensajes y gestionando la correspondencia directamente y sin complicaciones. La promesa es la de una gestión ilimitada y sin complicaciones, lo que se traduce en un valioso ahorro de tiempo y recursos para cada profesional.
La interacción entre el Supervisor y los propietarios del servicio, sus clientes, es fluida y segura. A través de una simple solicitud de supervisión, con permisos bien definidos, se establece una relación de colaboración basada en la confianza y el profesionalismo. Una vez aceptada la delegación, el profesional puede acceder a los paneles de Factura Electrónica y Webmails PEC con un único usuario, evitando el tedioso trámite de introducir las credenciales de cada servicio. Esto no sólo simplifica el trabajo del Supervisor sino que también garantiza un nivel de eficiencia y control que antes era difícil de imaginar. Interesante, ¿verdad? Entonces sigue leyendo y descúbrelo con más detalle. cómo funciona Aruba Supervisore360.
Índice
Cómo activar Aruba Supervisore360
Supervisor de Aruba360 Funciona en tres sencillos pasos: el supervisor registra su cuenta de forma gratuita; el titular de Factura Electrónica o PEC Pro/Premium Aruba delega al supervisor (seleccionando los permisos con los que puede operar); el supervisor accede al servicio de su cliente y opera en su nombre con los permisos otorgados.
Si usted es la persona que debe delegar la gestión de facturas electrónicas y/o correos electrónicos certificados en un profesionalya debes utilizar el servicio Factura Electrónica Aruba y/o tener una caja PEC Pro o Premium Aruba. En caso de que estés a punto de activar estos servicios y quieras ayuda para hacerlo, lee mis tutoriales sobre cómo funciona la Factura Electrónica de Aruba y cómo funciona el PEC de Aruba.
si tu eres el profesional que debe recibir la delegaciónen su lugar, conéctese a la página principal de Aruba Supervisore360 y haga clic en el botón para Registrate gratis. Desde aquí, inicia sesión en el tuyo cuentas de aruba (sabiendo que sólo pueden registrarse personas jurídicas, autónomos, empresas, comercios individuales o administraciones públicas) o crea uno haciendo clic en el elemento correspondiente y completando el formulario en pantalla.
Una vez hecho esto, verifique que su información son correctos, presione el botón para continuar y establecer elnombre de usuario para acceder al servicio (asegurando que cumple con los requisitos indicados en la página en cuanto a extensión mínima y presencia de al menos un número). En este punto, marque la casilla relativa a la aceptación de condiciones de suministro y haga clic en el botón para crea tu cuenta Supervisore360.
En poco tiempo recibirás uncorreo electrónico a la dirección con la que te registraste con todos los datos para acceder al
Panel de gestión: una vez que recibas el correo electrónico, ábrelo, haz clic en enlace que contiene y establece el contraseña para acceder a su cuenta Supervisore360 introduciéndola en el formulario que se le propone (con la correspondiente confirmación).
Cómo utilizar Aruba Supervisore360
Ahora es el momento de descubrirlo con más detalle. cómo utilizar Aruba Supervisore360 facilitar y gestionar las delegaciones relacionadas con la gestión de facturas electrónicas y correos electrónicos certificados a un profesional.
Cómo delegar la gestión de la Factura Electrónica de Aruba
Si quieres delegar la gestión de facturas electrónicas a un profesional que utiliza Aruba Supervisore360, acceda al servicio Factura Electrónica Arubave al menú Configuración > Colaboraciones > Delegaciones/Contadores y, si es necesario, activo la opción de delegación. Luego haga clic en Conectar y, en el cuadro que aparece, escriba elnombre de usuario de la cuenta Supervisore360 con la que conectarse seguido de los permisos que desea otorgar al profesional (lectura, creación/modificación, envío facturas, gestión de configuración Y leer/crear/modificar documentos). Luego marque la casilla para aceptar el cláusula contractual y haga clic en invitar supervisor para enviar la solicitud de delegación.
Alternativamente, el profesional puede solicitar una delegación desde el panel de gestión de Aruba Supervisore360 accediendo a la sección Factura Electrónica > Delegaciones del menú lateral haciendo clic en el botón Solicitar delegación e insertándolos IVA no o Código de identificación fiscal.
Entonces debemos indicar i permisos requeridosmarca la casilla de aceptación cláusula contractual y presione Enviar Consulta y esperar a que el propietario del servicio de Factura Electrónica de Aruba acepte la delegación desde su panel de gestión (el aviso de solicitud de delegación se muestra al acceder a Factura Electrónica o yendo al menú Configuración > Colaboraciones).
Cómo delegar la gestión del PEC de Aruba
Si quieres delegar la gestión de las comunicaciones vía PEC a un profesional que utiliza Aruba Supervisore360, acceda al Correo web PEC Arubave al menú Configuración > Colaboraciones y haga clic en invitar supervisor.
En el cuadro que aparece, escriba elnombre de usuario de la cuenta Supervisore360 con la que conectarse y configurar los permisos que desea otorgar al profesional (lectura, escribiendo, enviando, gestión de configuración), luego presione invitar supervisor para enviar la solicitud de delegación.
Alternativamente, el profesional puede solicitar una delegación desde el panel de gestión de Aruba Supervisore360 accediendo a la sección PEC > Delegaciones del menú lateral haciendo clic en el botón Solicitar delegación e insertando eldirección PEC.
Entonces debemos indicar i permisos requeridosmarca la casilla de aceptación cláusula contractual y presione Enviar Consulta y esperar a que el propietario del servicio Aruba PEC acepte la delegación desde su panel de gestión (el aviso de solicitud de delegación se muestra al acceder a Webmail PEC o al ir al menú Configuración > Colaboraciones).
Panel de gestión Aruba Supervisore360
Si eres el profesional que debe gestionar las delegaciones recibidas, conéctate al panel de gestión de Aruba Supervisore360 y entra nombre de usuario y contraseña creado durante la activación del servicio.
A continuación accederá al Panel de gestión Supervisore360donde en menú lateral izquierdo encontrará las entradas relacionadas con Delegaciones Y Búsqueda de facturas de Factura Electrónica Y Delegaciones de la PEC. En el centro de la página, sin embargo, encontrará dos cuadros principales que representan el corazón de su actividad en Supervisore360: Cuenta Delegada de Factura Electrónica Y Cajas PEC delegadas. Estos indicadores te muestran inmediatamente cuántos clientes han depositado su confianza en ti, delegándote la gestión de sus servicios.
La sección Novedad siempre lo mantendrá actualizado con las últimas noticias y conocimientos sobre el mundo de PEC y la Factura Electrónica, sin dejar de lado los demás servicios que ofrece Aruba. Entonces, no descuides la esquina superior derecha dedicada a perfil del usuario, tu espacio personal dentro de Supervisore360. Aquí podrás consultar tus datos, cambiar tu contraseña a través de Cambiar la contraseñaadministre su cuenta o busque asistencia directa y guías útiles para navegar mejor por el servicio.
Para aceptar una delegación (que encontrarás notificado en la página de Inicio), ve a la sección Delegaciones relativo a Factura Electrónica o PECluego haga clic en el botón correspondiente Administrarrevisalo caja relativas a la aceptación de las condiciones de uso y pulse en Aceptar (de lo contrario también puedes rechazar).
Una vez que haya aceptado una delegación, para gestionar la Factura Electrónica o el buzón PEC de otro usuario, vaya a la sección Delegaciones relativo a Factura Electrónica o PEC y haga clic en el botón correspondiente Acceso.
Accederás así al panel de Facturación Electrónica o PEC del usuario que te otorgó la delegación y podrás operar en base a los permisos que te otorgaron.
Si quieres, siempre desde el menú. Delegaciones relativa a Factura Electrónica o PEC puedes hacer clic en el icono dei tres puntos Y modificar delegación, por ejemplo solicitando nuevos permisos, o revocarlo.
Para más información
Como puedes ver, es todo muy intuitivo. De todos modos, si es necesario más información sobre Aruba Supervisore360te invito a consultar la guía oficial, donde podrás encontrar numerosos artículos informativos sobre el servicio en cuestión.
Si luego necesitas soporte directo, puedes contactar con el servicio de asistencia directa de Aruba, siempre dispuesto a responder a las necesidades de los usuarios.
Artículo creado en colaboración con Aruba.