¿Cómo edito un archivo PDF?

Utilizar el PC no es fácil ni inmediato para todos y muchas veces sucede que nos encontramos ante operaciones tecnológicas desconocidas que no sabemos cómo realizar. En este sentido, una de las preguntas que más me hacen respecto al uso básico del PC está relacionada con la edición de documentos. Tanto por motivos comerciales como personales, muchas personas me contactan preguntándome "¿Cómo edito un PDF?". Ante la recurrencia de esta pregunta, decidí crear un tutorial que pueda dar respuesta, aclarando cualquier duda.

Si también estás leyendo esta guía porque has buscado en Internet instrucciones y sugerencias sobre cómo editar un archivo en formato PDF, debes saber que soy todo un experto en temas de TI. La tecnología es mi pan de cada día y soy absolutamente capaz de ayudarte. De hecho, quiero ofrecerte mi ayuda con explicaciones detalladas escritas para que sean fáciles de entender, así como con instrucciones paso a paso.

Durante esta guía, te explicaré en detalle cómo puedes editar un archivo PDF en PC y Mac, utilizando un software fácil de usar. Para editar un PDF también puede consultar los servicios en línea. Alternativamente, si necesita editar un archivo PDF en su teléfono inteligente o tableta, le explicaré qué aplicaciones son adecuadas para usted. ¡Encuentra todo lo explicado a continuación!

Índice

Cómo editar un archivo PDF gratis

Para empezar, en los primeros párrafos de este tutorial te mostraré cómo editar un archivo PDF gratis a través de algún software que se puede descargar gratuitamente en su PC.

LibreOffice (Windows/macOS/Linux)

Una de las soluciones viables para editar un archivo PDF por completo. gratis Y LibreOffice. Es una suite de productividad. fuente abierta con varias aplicaciones consideradas por la mayoría como la alternativa gratuita a Microsoft 365.

Entre las aplicaciones de OpenOffice se encuentra Escritor que le permite procesar textos como software de procesamiento de textos, Impresionar para crear presentaciones multimedia, Matemáticas tener un editor de ecuaciones, cálculo en lugar de hojas de cálculo, Básico que actúa como interfaz para las bases de datos y, finalmente, Dibujarla aplicación para dibujo vectorial y diagramas de flujo, útil también para editar archivos PDF, siendo compatible con los principales formatos (incluido el formato ODF).

Para obtener LibreOffice, visite el sitio web oficial y haga clic en el botón de descarga: para obtener instrucciones completas para instalarlo en Windows y macOS, consulte mi guía dedicada.

Una vez que LibreOffice haya iniciado, desde la interfaz principal presione Abrir documento y seleccione el PDF que desea editar para importarlo, después de lo cual se abrirá en la pantalla de edición LibreOfficeDraw.

Una vez que hayas abierto el archivo, si es un PDF digital nativo (y por tanto no un PDF escaneado), ya puedes aplicar los primeros cambios haciendo clic en el texto del PDF: puedes eliminarlo, reescribirlo, modificarlo como tú deseas. Lo mismo ocurre con las imágenes que se pueden mover, cambiar de tamaño y modificar simplemente haciendo clic en el elemento y modificando su diseño como desee.

LibreOffice, en particular Draw, proporciona al usuario una serie de herramientas de edición dispuestas en la barra superior y lateral, para que pueda agregar, modificar, organizar imágenes, cuadros de texto (con formato relacionado), gráficos, tablas y mucho más.

En el caso de los archivos PDF escaneados sin tratamiento OCR (por lo tanto, como imágenes y no como documentos de texto), no podrá editar los escritos que ya están presentes en el documento, pero podrá agregar otros nuevos e insertar muchos otros elementos.

Después de haber editado correctamente el archivo PDF, para guardarlo debes ir al menú Archivo y seleccione Exportar como > Exportar a formato PDF. Ajuste la configuración de exportación y presione Exportar. Seleccione la ubicación para guardar y presione hacia arriba Ahorrar.

PDFill Herramientas PDF GRATUITAS (Windows)

Otra herramienta que puedes utilizar para editar. gratis sus archivos PDF en una PC equipada con ventanas Y PDFill Herramientas PDF GRATUITAS: a pesar de tener una pantalla solo en inglés, te aseguro que utilizarla es muy fácil.

Para obtener PDFill FREE PDF Tools en su PC, debe conectarse al sitio web oficial y presionar botón de descarga al lado de la escritura Obtenga la versión básica GRATIS.

Una vez que haya descargado el archivos exehaga doble clic en este último y presione Sí. En la ventana de instalación, presione Próximorevisa la caja Acepto los términos del Acuerdo de licenciapresione Próximo y deje las tres casillas marcadas, luego presione nuevamente Próximo. Finalmente, presione Próximo y luego arriba Instalar esperando el final de la instalación: una vez completada la instalación, presione en Finalizar. Si le ofrecen instalar componentes como Guión fantasma Y .NET Frameworkaceptar.

En este punto sólo te queda iniciar el programa y, en la pantalla que verás, pulsar en Archivo > Nuevo proyecto para abrir un nuevo PDF (o haga clic enicono de hoja blanca) y seleccione el archivos PDF a modificar desde la ruta en la que se encuentra, luego presionando en Abre.

Como puedes ver, una vez importado un PDF al programa, este proporciona al usuario una serie de funciones dispuestas en la barra superior, inferior y lateral. Al mover el cursor sobre cada ícono y mantenerlo presionado durante unos segundos, es posible leer qué tipo de función está integrada utilizando la herramienta en cuestión.

Si, por ejemplo, desea agregar texto al PDF, simplemente presione el botónab|icono y crea un cuadro de texto presionando el punto donde quieres que se origine el cuadro: dibuja un rectángulo para delinear el área de composición y, desde la ventana Propiedades del nuevo campo de texto que aparecerá, ajusta los parámetros generales (como tamaño de fuente, tipo de fuente, color y mucho más) y presiona DE ACUERDO. Ahora puedes agregar texto escribiéndolo libremente.

Naturalmente, a pesar de haber configurado los parámetros generales del cuadro de texto, puedes cambiar libremente la fuente, el formato y el tamaño a través de la barra superior incluso después de crear el cuadro.

Si desea insertar una imagen, simplemente presioneicono con montaña en la barra superior y seleccione Imagen del archivo: use el mouse para dibujar un cuadro dentro del cual colocar su imagen y luego seleccione la imagen de la ruta usando la ventana que se abrirá cuando suelte el clic del mouse. Una vez seleccionada la imagen y pulsado Abreeste último aparecerá dentro del PDF en el cuadro que creaste y podrás modificarlo como mejor te parezca.

Cuando haya terminado de editar su archivo PDF, simplemente presione el menú para guardarlo Archivo > Guardar el PDF editado como > Guardar PDF como y elija la ruta donde guardar el PDF, luego presionando Ahorrar. También puedes exportar todo como un archivo de texto o imagen a través del menú. Archivo > Exportar.

Otros programas para editar archivos PDF

Además de las soluciones que ya os he mostrado, pretendo señalar otra serie de otros programas de edición de PDF que te pueda resultar de interés.

• Elemento PDF de Wondershare (Windows/macOS): si está buscando un programa que pueda usarse tanto en una PC equipada con ventanas estar en Mac, entonces puedes confiar en Wondershare PDFelement, un software que te permite editar imágenes y textos en archivos PDF, agregar notas, formas y formas, resaltar, transformar archivos PDF en documentos de Word y mucho más. Puedes usarlo a través de una versión de prueba o comprarlo licencia empezando desde 49euros. Más información aquí.
• Editor PDF-XChange (Windows): otro programa para editar archivos PDF es PDF-XChange Editor. Puedes descargarlo y usarlo. gratis pero muchas funciones se pueden desbloquear a través de la versión a pago del software, lo que elimina limitaciones. Hay dos versiones, PDF-XChange Editor a partir de 56 dolares y PDF-XCHange Editor Plus a partir de 72 dolares.
• Avance (macOS): para editar un archivo PDF en Mac, puede utilizar Vista previa, la herramienta gratis disponible de forma predeterminada en macOS. Una vez que abras un archivo con Vista previa, simplemente presiona el botón maleta para tener las herramientas de edición disponibles. Con Vista previa es posible agregar texto completando los campos del formulario o agregar firmas a los archivos PDF: en particular, gracias a macOS 14.2 o última versión Puedes aprovechar el autocompletar avanzado para detectar automáticamente campos para completar archivos PDF escaneados incluso si no se han configurado como tales. Más información aquí.

Cómo editar un archivo PDF en línea gratis

¿Buscas una solución práctica, gratuita pero sobre todo online? No hay problema: en los siguientes párrafos te lo explicaré. cómo editar un archivo PDF en línea gratissin instalar ningún software y de forma rápida y sencilla!

iLovePDF

Para fusionar, dividir, comprimir, convertir o editar PDF de cualquier forma, existe una solución en línea fácil de usar: iLovePDF. En esta plataforma, de hecho, es posible encontrar una infinidad de herramientas y cada una de ellas permite realizar diferentes cambios en los archivos PDF.

La versión básica del servicio es gratuita, pero existen límites en la cantidad de archivos que se pueden procesar y en la cantidad de funciones accesibles (por ejemplo, conversión de PDF a PDF/A, conversión de archivos PDF escaneados a Word con OCR, el uso de firmas digitales, etc.). Para superar este límite deberá firmar un suscripción empezando desde 4 euros/mes. Más información aquí.

Una vez en la página oficial de iLovePDF, todo lo que tienes que hacer es seleccionar la herramienta que necesitas para editar archivos PDF. De hecho, en el sitio puede encontrar los siguientes servicios.

• Fusionar PDF — para fusionar y organizar archivos PDF de forma rápida y sencilla.
• Dividir PDF — para extraer una o más páginas de un PDF o convertirlas a un archivo PDF diferente.
• Comprimir PDF — para aligerar un archivo PDF manteniendo la mayor calidad posible.
• PDF a Word (y viceversa) — para convertir un archivo PDF en un archivo Word DOXC y viceversa.
• PDF a PowerPoint (y viceversa) — para convertir un archivo PDF a un archivo PPTX de PowerPoint y viceversa.
• PDF a Excel (y viceversa) — para convertir archivos PDF a hojas de cálculo de Excel y viceversa.
• Editar PDF — para agregar texto, imágenes, formas o anotaciones a mano alzada a un documento PDF donde puede cambiar el tamaño, la fuente y el color del contenido agregado.
• Girar PDF — para rotar muchos documentos al mismo tiempo.
• Desbloquear archivos PDF — para eliminar la contraseña y desbloquear archivos PDF.
• Proteger PDF — para proteger archivos PDF agregando una contraseña y cifrándolos para evitar el acceso no autorizado.
• Organizar archivos PDF — para ordenar, eliminar o agregar páginas PDF al documento.
• Reparar PDF — para reparar un PDF dañado recuperando datos de un PDF corrupto.
• Escanear a PDF — para capturar escaneos de PDF desde su dispositivo móvil y enviarlos instantáneamente a su navegador.
• Número de páginas — para agregar numeración de páginas.

La pantalla de iLovePDF es extremadamente intuitiva, tanto es así que los servicios son fáciles de usar: una vez que hayas seleccionado la herramienta, todo lo que tienes que hacer es importar el archivo PDF para editarlo presionando Seleccionar archivo PDF, eligiendo archivos PDF y siguiendo las instrucciones en pantalla para editarlos. iLovePDF también está disponible como aplicación para Android (también disponible en tiendas alternativas) y iOS/iPadOS.

Otros servicios en línea para editar archivos PDF

Por supuesto, hay muchos otros servicios en línea para editar archivos PDF que puedes decidir utilizar. A continuación te mostramos algunos de ellos, todos gratuitos en sus versiones básicas y con funciones adicionales de pago (por ejemplo, procesar una mayor cantidad de archivos por día).

• Dulces PDF — Con 47 herramientas en línea para realizar todo tipo de cambios en archivos PDF, PDF Candy es una plataforma en línea extremadamente intuitiva que le permite editar, comprimir, fusionar, dividir, convertir archivos PDF y mucho más. La interfaz de usuario está completamente en italiano.
• PDFescape — herramienta de edición de PDF en línea fácil de usar. Una vez cargado el archivo PDF, puede insertar texto, ocultar partes del archivo cubriéndolas, dibujar a mano alzada, crear un campo blanco para rellenar, agregar imágenes, anotaciones, subrayados, resaltar, rotar o eliminar imágenes.
• PDF pequeño - es una herramienta en línea para editar archivos PDF”todo en uno”: con Small PDF puedes fusionar, dividir, rotar PDF, eliminar o extraer páginas, numerarlas, editar el PDF completo o transformarlo y convertirlo en otro archivo.

Aplicación para editar PDF

¿Buscas soluciones a tu alcance? Si es así, es posible que encuentre el aplicación para editar PDF que estoy a punto de señalarles.

XodoPDF

Entre aplicación para editar PDF gratuitos que quiero señalarles, definitivamente hay uno XodoPDF. Esta es una solución multiplataforma disponible no solo para dispositivos Androide en Play Store y tiendas alternativas y para dispositivos iOS/iPadOS en la App Store, pero también para PC equipadas con ventanas en la tienda de Microsoft.

Como te dije, Xodo PDF es una aplicación gratissin embargo tiene una versión Pro a 12,99€/mes que le permite desbloquear diferentes configuraciones y varias herramientas para editar archivos PDF.

Una vez descargada la aplicación, ejecútela y presione "X" en la parte superior derecha para acceder a la pantalla principal. Desde aquí, puede seleccionar la herramienta con la que editar el PDF o seleccionar Archivos en la parte inferior y en el centro, toque nuevamente Archivos y elija el archivo PDF que desea editar para abrirlo directamente en el editor.

En la pantalla del editor, a través de la barra superior, puede seleccionar las herramientas para editar su PDF. Mediante elUn iconopor ejemplo, puedes subrayar partes del texto en el PDF: sin embargo, si quieres hacerlo a mano alzada, puedes hacerlo usando elIcono de lápiz resaltado en amarillomientras que para subrayar puedes utilizar elicono con subrayado rojo.

Al presionaricono de marcadorpuedes dibujar a mano alzada en el PDF mientras usas elicono T y al seleccionar una parte del PDF, puede agregar su texto directamente al archivo. Puedes al mismo tiempo subrayar (en diferentes estilos) o tachar el texto usando elSubrayado/tachado Un iconoelimine todos los cambios realizados a través del borrador y ver todas las herramientas pulsando enicono de filtros.

Una vez que se hayan completado los cambios, presione enicono de tres puntos en la parte superior derecha y elige Exportarseleccionando el tipo de exportación y guardando el archivo en su dispositivo.

Más aplicaciones para editar archivos PDF

También en este caso, puedes encontrar muchos en tiendas virtuales. otras aplicaciones para editar archivos PDF. Te sugiero que los descargues y los pruebes conmigo para encontrar el que sea mejor para ti.

• Adobe Reader (Android/iOS/iPadOS): como visor de PDF, utiliza Adobe Reader y se pregunta cómo editar un archivo PDF en Adobe Reader? Pues bien, en este caso debes saber que además de ser una excelente alternativa para visualizar archivos PDF tanto desde una PC vía software, tanto online como como aplicación para smartphone, Adobe Reader cuenta con algunas funciones Premium para pago empezando desde 10,99€/mes que le permiten editar imágenes y texto, convertir documentos o imágenes a PDF, exportar archivos PDF como archivos de Microsoft Word y más. Una vez que te hayas suscrito a la versión De primera calidadDe hecho, simplemente debes elegir el ícono perteneciente a la herramienta que deseas utilizar y editar el PDF fácilmente. Más información aquí.
• PDF móvil de Foxit (Android/iOS/iPadOS): aplicación multiplataforma que le permite editar archivos PDF de diversas formas, con subrayados, notas, agregando texto, rotando páginas y mucho más. Tiene una versión a pago empezando desde 10,99€/año lo que le permite desbloquear nuevas funciones como la protección de archivos certificados.
• Experto en PDF (iOS/iPadOS): para editar, editar y agregar texto e imágenes, pero también notas y pegatinas a sus archivos PDF, puede utilizar PDF Expert. La aplicación es gratisofrece algunos compras en la aplicación para versiones premium y ediciones profesionales de PDF a partir de 7,99€.

Cómo editar un archivo PDF en Word

Un compañero de trabajo acaba de proponerte una serie de cosas que hacer, todas bastante molestas, que debes solucionar en poco tiempo: entre ellas, se encuentra la conversión de algunos archivos PDF. Preguntándote cómo editar un archivo PDF en Wordafortunadamente te has topado con este tutorial mío y estoy listo para ofrecerte la solución adecuada.

Para poder editar archivos PDF en Word puedes leer el tutorial que escribí al respecto: encontrarás muchas soluciones online, software o aplicaciones para dispositivos móviles gracias a las cuales podrás obtener los resultados deseados.