Cómo dividir nombre y apellido en Excel

Tienes que crear una hoja de cálculo de Excel para organizar una larga lista de contactos personales, pero aún considerándote no familiarizado con el programa de Microsoft, pronto te topaste con una complicación inesperada: una larga serie de nombres y apellidos escritos en la misma celda, ¡prácticamente unidos! Siendo este el caso, realmente no sabes qué hacer aparte de separarlos todos reescribiéndolos, uno por uno. ¡Cuanto tiempo! Y sobre todo, que fastidio…

No queriendo renunciar a este aburrido final, inmediatamente empezaste a buscar una solución en la Web. ¡Lo hiciste muy bien, porque no tienes por qué desmoralizarte por tan poco tiempo! Lo que ha encontrado no es en absoluto un problema que deba ocuparle mucho tiempo. Será un placer para mí mostrarle una solución práctica al problema en esta guía. Cómo dividir nombre y apellido en Excel. También puedes utilizar el mismo consejo para dividir cualquier texto combinado.

Será mi preocupación brindarte toda la información sobre cómo realizar con éxito esta operación utilizando varias versiones de Excel: desde PC, Web y móvil. No está mal, ¿verdad? No esperes más entonces, colócate cómodamente y continúa leyendo. Verás que unos minutos de lectura te ahorrarán mucho tiempo que de otro modo dedicarías a dividir nombres y apellidos uno a uno. ¡Te deseo feliz lectura y buen trabajo!

Cómo dividir nombre y apellido en dos celdas de Excel

Ha llegado el momento de actuar. Para empezar, lo explicaré en los próximos dos capítulos. cómo dividir nombre y apellido en dos celdas de Excelcentrándose primero en el procedimiento de PC y luego en el procedimiento de teléfono inteligente y tableta.

Excel para Windows y macOS es de pago. Está incluido en la suscripción. microsoft 365 (con posibilidad de probarlo gratis durante 30 días) o puedes adquirirlo en el paquete clásico de Office con un pago único.

Desde la computadora

Para dividir nombre y apellido en Excel en ventanas o Mac OS, comience abriendo el archivo XLS/XLSX sobre el que desea actuar. Los mismos procedimientos también pueden ser implementados por Excel en líneaaccesible de forma gratuita desde cualquier navegador (todo lo que necesitas es una cuenta de Microsoft).

El texto reportado en la misma celda puede estar en una sola celda o en una columna completa. ¿Cómo separarlos? Muy simple, comienza seleccionando celdaso el toda la columna para intervenir, haga clic en la pestaña Datos en la parte superior y presione el botón Texto en columnas.

Esto abrirá un asistente desde el cual deberás seleccionar la opción Delimitado/Delimitado y luego haga clic en el botón Después de usted. En este paso deberás elegir el delimitador que separa el nombre y apellido para poder proceder a su separación. Por delimitador me refiero al carácter que está entre las dos palabras, por ejemplo puede ser un espacio, una coma, un punto o cualquier otro carácter.
A continuación podrás seleccionar el tipo de separador marcando uno de los propuestos por el asistente, o escribirlo tú mismo en la casilla de entrada libre correspondiente. Una vez hecho esto, observe la vista previa del resultado desde la ventana correspondiente a continuación y cuando esté satisfecho haga clic en el botón Después de usted.

En este último paso podrás seleccionar el Destino donde los datos divididos se mueven a la hoja de trabajo, alternativamente, el texto se dividirá y se moverá a las celdas inmediatamente siguientes en el lado derecho. Una vez que haya elegido, haga clic en el botón fin.

Como puedes ver, se ha redistribuido el texto y se ha eliminado lo que unía los nombres y apellidos. El texto ahora se distribuye en varias celdas. Sin duda un notable ahorro de texto respecto a reescribirlo todo.

Si lo prefieres, también puedes actuar utilizando el Función DIVISIÓN DE TEXTO o incluso llamar TEXTO.DIVIDIDO. Su tarea es permitir la división de columnas o celdas que contienen texto combinado en varias celdas. No es más que la versión fórmula del asistente. Texto en columnas.

Para usar DIVISIÓN DE TEXTO presione en el menú superior Fórmulasluego haga clic en el ícono de menú fórmulas de texto (el que se muestra con una letra “A”) y seleccione la fórmula TEXTO.DIVIDIDO en el menú desplegable. Como cualquier otra fórmula en Excel es fundamental respetar su sintaxis para que funcione, déjame resumirte antes de darte un ejemplo:

=DIVIDI.TESTO(cella_con_testo_unito;delimitatore;[delimitatore_riga];[ignora_spazi]; [modalità_corrispondenza]; [valore_riempimento])

Sólo puede considerar obligatorios los parámetros que NO estén entre corchetes. Entonces, un ejemplo de una fórmula de trabajo es el siguiente:

=DIVIDI.TESTO(A1;" )

Por supuesto, también puedes informar una columna completa en lugar de una sola celda. Los demás parámetros se utilizan respectivamente para: indicar el delimitador que representa el punto en el que expandir el texto hacia abajo (nueva línea), opción de ignorar o no los delimitadores consecutivos especificando "VERDADERO" o "FALSO" (básicamente siempre es FALSO para crear una celda vacía), parámetro para especificar si se acepta la distinción entre mayúsculas y minúsculas con los valores 1 (insensible) y el valor predeterminado 0 (sensible), finalmente el último parámetro especifica cómo completar el resultado (donde la configuración predeterminada es #N /A). Esto es para completar, pero como te decía, el resultado que buscas ya se puede obtener omitiendo todos estos otros parámetros.

Para dar un ejemplo aún más práctico, dividir Nombre Apellido en la celda A1simplemente haga clic en el primera celda en la que insertar nombre y apellido divididos (por ejemplo, B1, si desea el nombre en B1 y el apellido en C1), seleccione TEXTO.DIVIDIDO desde el menú desplegable fórmulas de textoseleccione la celda con el nombre y apellido combinados (A1 en nuestro ejemplo) y escriba uno espacio en el campo delimitador_columna (para indicar que las palabras deben ir separadas con un espacio de por medio, por tanto nombre y apellido).

Eso es todo, lo único que tienes que hacer es aplicar la fórmula siempre que te sea útil. Además, solo por curiosidad, también te cuento que existe la fórmula inversa para unir nombres y apellidos separados en varias celdas (o cualquier otro tipo de texto), la puedes encontrar con el nombre TEXTO.UNIRSE.

Desde teléfonos inteligentes y tabletas

Ahora déjame explicarte lo mejor que pueda. dividir nombre y apellido en Excel utilizando elaplicaciones de excel para Android (también disponible en tiendas alternativas) e iOS/iPadOS (gratis para dispositivos de hasta 10,1").

Una vez que haya abierto la aplicación e iniciado sesión con su cuenta de Microsoft, todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo para trabajar en la separación de nombres y apellidos. Luego presione el botón de abajo Abreluego seleccione cómo encontrar el archivo entre las opciones OneDriveEl tu dispositivo (por lo tanto, guardado en su teléfono inteligente/tableta), o Comparte conmigo (archivos ya compartidos con su cuenta de Microsoft).

El procedimiento para dividir nombres de apellidos no es tan diferente al visto usando una fórmula. Si actúas teléfonos inteligentescomience presionando el botón flecha apuntando hacia arriba o en tres puntos en la esquina inferior derecha, ahora presione sobre el elemento Hogar y seleccione el elemento del menú desplegable Fórmulas.

Así que toca la opción Texto y busca la formula TEXTO.DIVIDIDO. La sintaxis es exactamente la misma que antes y también lo es su funcionamiento. Ahora presiona sobre la celda con el texto a dividir e indica el separador por el que dividir el texto. Para evitar malentendidos, una vez más proporcionaré a continuación un ejemplo de una fórmula aplicada.

=DIVIDI.TESTO(A1;" )

En Tableta Encontrarás el mismo menú en tarjetas visto para la versión de computadora de Excel, por lo que puede consultarlo.

Como puedes ver, es muy sencillo incluso a través de la aplicación. Eso es todo, pero especialmente si eres un principiante, no puedo evitar sugerirte que al menos eches un vistazo a mi guía sobre cómo usar Excel en Android o cómo usar Excel en iPhone y iPad.

Cómo separar nombre y apellido en una celda de Excel

¿Cómo se dice? Esta guía hasta ahora ha sido útil para que aprendas mejor. cómo dividir nombre y apellido en dos celdas pero lo que necesitas saber ahora es cómo separar nombre y apellido en una celda de Excel. No hay problema, inmediatamente te explicaré cómo hacerlo también en este caso.

En esta ocasión el procedimiento es muy similar tanto desde el programa como desde el servicio web y app. La situación inicial, sin embargo, es que sus nombres y apellidos estén en la misma celda y unidos por un carácter específico, por ejemplo una coma o un guión. ¿Estoy en lo cierto? Si este es el caso, todo lo que tienes que hacer es reemplazar este carácter con un espacio en blanco. Las palabras permanecerán en la misma celda pero estarán separadas por un espacio.

Desde la computadora

Desde una computadora, ya sea desde un programa o desde un servicio Web, luego de abrir el archivo que contiene las palabras a separar, se debe hacer clic en el botón Buscar y seleccionar/Buscar y seleccionar desde el menú Hogar.

Continúe presionando en la pestaña Reemplazar y escriba en el primer cuadro de texto el carácter especial que une el nombre y apellido, mientras que en el segundo inserte el carácter de espacio.

Ahora seleccione toda la columna que contiene las palabras a dividir y luego presione el botón Reemplazar todo. Concluya este sencillo procedimiento confirmando el reemplazo presionando el botón DE ACUERDO.

Desde teléfonos inteligentes y tabletas

Desde un smartphone y/o tablet la operación es igualmente inmediata. Comience seleccionando la celda o columna con el texto que desea dividir. El menú desde el que actuar es siempre el mismo Hogar pero la voz es encuentra.

Ahora presione sobre el símboloengranaje junto al cuadro de texto encuentra y desde el nuevo menú seleccione la opción Encuentra y reemplaza todo.

Escribe ahora en primera caja en la parte superior el carácter que mantiene unidos los nombres y apellidos, mientras que en la segunda caja un espacio vacío que dividirá las palabras. Una vez hecho esto, presione el botón Reemplazar todo. Así pues, has procedido a separar los nombres de los apellidos, manteniendo todo en las mismas celdas que los contenían juntos. Un trámite que yo definiría como un juego de niños. ¿Sabías que ahora que tienes nombres y apellidos ordenados como mejor te parezca, también puedes crear sorteos con Excel? Echa también un vistazo al tutorial que te acabo de vincular: puede que te interese.