Cada vez que escribes un documento en Palabra ¿Pierdes mucho tiempo configurando el papel como te gusta, con tu fuente favorita, ciertos márgenes y ciertos espacios para las líneas? Obviamente nunca has oído hablar de plantillas de palabras.
Las plantillas de Word se pueden utilizar para crear documentos con un estilo diferente al predeterminado del programa sin tener que perder tiempo configurando la hoja de trabajo, los caracteres y los espacios de manera diferente cada vez. descubre conmigo cómo crear una nueva plantilla de Word y ahorrarás mucho tiempo precioso.
Para el tutorial usaré la versión más reciente de Word. Dicho esto, las indicaciones del artículo deberían ser válidas para todas las versiones más recientes de Word, desde 2007 en adelante, tanto para Windows como para macOS. Además, también mencionaré la posibilidad de utilizar plantillas en Word Online (la versión web del famoso software de Microsoft) y en las aplicaciones de Word para teléfonos inteligentes y tabletas. ¡Feliz lectura y buen trabajo!
Índice
Cómo crear una nueva plantilla de Word en la PC
Si quieres aprender como hacer una plantilla con word en su PC, el primer paso que debe dar es iniciar el programa a través de su enlace en el menú Inicio de Windows o en el Launchpad de macOS y comenzar a editar la hoja de trabajo configurando las características que prefiera.
Luego haga clic con el botón derecho del mouse en cualquier lugar de la hoja y seleccione el elemento Personaje… en el menú que aparece para seleccionar la fuente de escritura que se utilizará de forma predeterminada en lugar de la estándar de Word. Puedes elegir el tipo de caractersu dimensión y aplicar efectos como tachado, todas las letras mayúsculas etc. (aunque no creo que desee crear documentos de forma predeterminada con todo el texto tachado o formateado de alguna otra manera en particular). Además, al hacer clic en el botón Efectos de texto (disponible sólo en Windows), puede configurar un relleno o agregar uno lado al texto escrito.
Moviéndose por la pestaña Avanceluego, puede configurar parámetros como el espaciado entre caracteres. Una vez que haya realizado todos los cambios deseados, haga clic en el botón para guardarlos DE ACUERDO.
Ahora necesitas personalizar todos los demás parámetros de la hoja de cálculo. Entonces haz uno nuevo botón derecho del ratón en cualquier parte del documento y seleccione el elemento Párrafo… desde el menú que aparece.
En la ventana que se abre, use el menú. Alineación para establecer el tipo de alineación predeterminada que se le dará al texto, los campos ubicados debajo de la entrada Devoluciones para establecer las sangrías a la izquierda y a la derecha del texto, los campos ubicados debajo de la entrada Espaciado para establecer el espacio antes y después del texto, el menú desplegable Espaciado entre líneas para ajustar el tamaño del interlineado, etc.
Luego pasa a la pestaña Distribución de texto y utilice las casillas de este último para ajustar las distintas configuraciones disposición y elegir si omitir números de línea y desactivar el sibalación (función de la que os hablé en profundidad en mi tutorial sobre cómo escribir en Word).
Además me gustaría señalar que al hacer clic en el botón Tabulaciones Ubicado en la parte inferior, puede ajustar las tabulaciones del documento. Te lo hablé con más detalle en mi guía sobre cómo tabular en Word. Cuando hayas ajustado todas tus preferencias, haz clic en el botón DE ACUERDO para salvarlos.
Otra cosa que puedes hacer es cambiar los márgenes de la hoja usando la herramienta regla, que se puede habilitar fácilmente yendo a la pestaña Vista de Word, haciendo clic en el botón Espectáculo y marcando la opción Gobernante. Si lo consideras oportuno, también puedes crear membrete insertando un logotipo y/o un fondo en tu documento.
Cuando haya terminado de ajustar todos los parámetros de su hoja de cálculo, estará listo para convertir su documento recién creado en una plantilla. Si está utilizando Windows, haga clic en el botón Archivo ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar con nombre en el menú que aparece y luego elige la opción Navegar que aparece en la pantalla.
En la ventana que se abre a continuación, seleccione plantilla de palabra, Plantilla de Word habilitada para macros (para permitir activar cualquier macro asociada al modelo) o Plantilla de Word 97—2003 (si quieres crear una plantilla que sea perfectamente compatible con versiones de Office anteriores a 2007) desde el menú desplegable Guardar como: Esto lo redireccionará automáticamente a la ubicación donde se guardan las plantillas personalizadas de Word (Documentos > Plantillas de Office personalizadas) y guarde su plantilla escribiendo el nombre que desea asignarle en el campo Nombre del archivo y haciendo clic en el botón Ahorrar.
Si usas un Macpara guardar su plantilla de Word personalizada, vaya al menú Archivo (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Guardar como plantilla… de este último. En la ventana que se abre, seleccione la opción Plantilla de Microsoft Word (.dotx), Plantilla de Microsoft Word 97 — 2004 (.dot) (si desea que la plantilla se pueda utilizar en versiones anteriores del programa) o Plantilla de Microsoft Word habilitada para macros (.dotm) (para que sea posible activar cualquier macro asociada al modelo), asegúrese de que en el menú desplegable Situado en la carpeta de plantillas de Word está seleccionada (Usuarios/su nombre/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Templates.localized), Escribe el nombre de pila desea asignar al archivo en el campo de texto correspondiente y haga clic en el botón Ahorrar para completar la operación.
A partir de este momento, podrás recuperar tu plantilla personalizada en Word en cualquier momento abriendo el programa accediendo al menú Archivo > Nuevo (o Archivo > Nuevo desde plantillasi utilizas un Mac), seleccionando la pestaña Personal y haciendo clic en la vista previa del archivo. Conveniente, ¿verdad?
Nota: como seguramente habrás notado, los menús Personaje Y Párrafo de Word también tienen un botón llamado Establecer por defecto (centro inferior) que, al hacer clic, le permite usar la configuración actual como predeterminada de Word sin tener que crear una nueva plantilla. Depende de ti elegir el camino que te resulte más cómodo. Sin embargo, le aconsejo que deje la configuración predeterminada de Word como está y que actúe sobre una plantilla personalizada creada por usted, que podrá recuperar cuando sea necesario (como le he explicado hasta ahora).
Qué hacer en caso de problemas
Seguiste mi tutorial al pie de la letra pero no aparece en pantalla la pestaña para elegir plantillas de Word Personal? No te preocupes, este es un problema bastante común en los sistemas Windows y se puede solucionar con unos pocos clics. Esto es todo lo que necesitas hacer.
- Presione la combinación de teclas Ganar+R en el teclado de su PC para abrir el panel Correr… y da la orden
%appdata%MicrosoftTemplatesdentro de este último, dando entonces Enviando. - Se abrirá la carpeta con las plantillas de Word: copie su dirección (que debería ser
C:UserstuonomeAppDataRoamingMicrosoftTemplateshaciendo clic en en la barra de direcciones del Explorador de archivos. - Abre Palabrave al menú Archivo > Opciones > Guardarpegue la ruta de la carpeta que acaba de copiar del Explorador de archivos en el campo Ubicación predeterminada para plantillas personales y haga clic en DE ACUERDO.
- Repite nuevamente el procedimiento para crear la plantilla de Word que te mostré anteriormente, o copia el archivo DOTX que creó anteriormente en la carpeta cuya ruta pegó en Word.
Ahora abra Word, elija la opción para crear un nuevo documento a partir de una plantilla y debería poder ver la pestaña con sus plantillas personales.
Cómo crear una nueva plantilla en Word en línea
Como ya se mencionó al principio de la publicación (y como probablemente ya sepa), Word también está disponible en una versión basada en Web que funciona directamente desde el navegador y no requiere suscripciones para funcionar. Es gratis y sólo necesitas una cuenta de Microsoft para usarlo. Incluye muchas funciones del clásico Word para PC pero, lamentablemente, entre ellas no se encuentran las relativas a la creación o uso de plantillas personalizadas.
Lo único que puedes hacer con Palabra en línea consiste en crear un nuevo documento, personalizarlo con los parámetros de tu interés y guardarlo online en tu espacio OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft en el que se basa Word Online y que está disponible para todos los usuarios con una cuenta de Microsoft). Más tarde podrá recuperarlo desde Word Online y utilizarlo como base para crear un nuevo documento.
Para comenzar a crear un nuevo documento en Word Online, conéctese a la página de inicio del servicio, inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si es necesario) y seleccione el elemento para crear un nuevo documento en blanco. En este punto, use el menú desplegable ubicado en la parte superior izquierda para elegir el personaje de escritura para usar en su documento, luego haga botón derecho del ratón en un lugar vacío de la hoja de trabajo y seleccione el elemento Párrafo desde el menú que se abre. Aparecerá un cuadro que le permitirá ajustar alineación, vuelve a entrar Y espaciado.
Una vez que haya ajustado todos los parámetros que le interesan (también puede seleccionar las otras pestañas de Word para configurar Disposición y otros detalles), haga clic en el elemento Archivo ubicado en la parte superior izquierda y seleccione los elementos Guardar como > Cambiar nombre en el menú que se abre para establecer un nombre para el archivo. Luego regresa al menú Archivo > Guardar como y guarde el documento en OneDrive presionando sobre el elemento Guardar con nombre. Alternativamente, si desea descargar el documento a su PC, haga clic en el elemento Descargar una copia.
Si guardó el documento en OneDrive, luego podrá recuperarlo en Word Online usando la función Abre de la misma. Si lo deseas, también puedes crear un archivos DOCX en su PC, guárdelo en OneDrive y ábralo con Word Online para usarlo como plantilla. Para cargar un archivo desde su PC a OneDrive, puede usar la carpeta OneDrive presente de forma predeterminada en Windows (siempre que haya vinculado su cuenta de usuario a una cuenta de Microsoft) o puede conectarse a la página de inicio de OneDrive y arrastrarla a la ventana del navegador.
En cualquier caso, una vez que hayas editado el documento en Word Online, recuerda guardarlo como un documento nuevo (yendo a Archivo > Guardar como > Guardar como) y tenga cuidado de no sobrescribir el archivo que utilizó como plantilla.
Cómo crear una nueva plantilla de Word en teléfonos inteligentes y tabletas
Word también está disponible en forma de aplicación para dispositivos Android e iOS/iPadOS y es completamente gratuito en todos los dispositivos de 10,1" o menos (de lo contrario, es necesario registrarse para obtener una suscripción a Microsoft 365, a partir de desde 7 euros al mes).
Sus funciones son casi las mismas que las de Word Online y, de hecho, incluso en este caso hay que lidiar con la imposibilidad de crear o utilizar plantillas personales. Lo único que puedes hacer es crear un documento "básico", formatearlo como prefieras, guardarlo en la memoria del dispositivo o en uno de los servicios en la nube compatibles (OneDrive, Dropbox, etc.) y recuperarlo, si es necesario, para úsalo como modelo.
Para crear un nuevo documento en la aplicación Word, instale este último en su dispositivo, inícielo y presione el elemento para crear un documento en blanco. En este punto, abra la barra de herramientas de la aplicación presionando el ícono flecha o en eso … ubicado en la parte inferior derecha y desplácese por las diversas opciones disponibles para ajustar personaje de escritura, dimensiones, alineación, formato de párrafo etc.
Una vez completada la operación, presione el ícono i tres puntos ubicado en la parte superior derecha y seleccione la opción Guardar con nombre desde el menú que se abre para guardar el archivo, que luego podrá recuperar de la tarjeta Abre de la aplicación y utilizarlo como plantilla. Si desea utilizar el archivo como plantilla, asegúrese de seleccionar la opción siguiente Guardar con nombre de la aplicación y guarde el nuevo documento creado con otro nombre; de lo contrario, sobrescribirá el archivo de plantilla.
El mismo razonamiento que para Word Online también se aplica a la aplicación Word: puedes crear "plantillas" desde la PC creando plantillas normales. archivos DOCXsubiéndolos a uno de los servicios de almacenamiento en la nube admitidos por la aplicación y luego abriéndolos en este último para utilizarlos como plantillas.
Cómo crear una plantilla de Word con campos rellenables
Microsoft Word Da la posibilidad de crear un formulario que permite a otros usuarios completarlo y guardarlo o imprimirlo. El primer paso a dar es habilitar la pestaña Desarrolladorsi no está activo (debe estar a la derecha de ese Vista).
Si tiene una PC con Windows, primero inicie el software de Microsoft haciendo clic en su icono en el escritorio, en la barra de tareas o en el menú Inicio o presionando el botón Botón derecho del mouse en un lugar vacío del escritorio eligiendo Nuevo > Documento de Microsoft Word y presionando el botón dos veces Enviando del teclado o el doble de click del raton para abrir el documento y luego posiblemente crear un documento en blanco y haga clic en la pestaña Archivo arriba a la izquierda.
En el siguiente paso, toque la entrada. Opciones en la parte inferior izquierda y seleccione Personalizar la cinta desde la barra lateral izquierda que aparece en la ventana Opciones de palabras. Ahora sólo tienes que ir a la sección Personalizar la cinta…para seleccionar Tarjetas principales en el menú desplegable a continuación, marque el elemento Desarrollo en la lista justo debajo y confirme haciendo clic en el botón DE ACUERDO.
Usted tiene un Mac? Para comenzar, inicie Palabraseleccionar Documento en blanco desde la pantalla que aparece y haga clic en el menú Palabra > Preferencias arriba a la izquierda.
Tu eliges Cinta y barra de herramientas de acceso rápido en la sección Herramientas de edición y revisiónve a la pestaña Cinta (si es necesario) y seleccione el elemento Tarjetas principales en el menú desplegable debajo de un Personalizar la cinta:. En este punto, simplemente marque el elemento Desarrollo (haciendo clic en cuadrado vacío presente a la izquierda) y confirme la operación presionando el botón Ahorrar.
Ahora tienes la opción de crear una plantilla de Word con campos rellenables. Para hacer esto, en Windows, vaya a la pestaña Desarrollolocaliza la sección Control S y seleccione los controles que desea agregar al documento (control de texto, control de imagen, control de bloques de construcción, cuadro combinado o lista desplegable, control de selección de fecha, caja o módulo heredado). Más información
En Mac, sin embargo, vaya siempre a la pestaña Desarrollo y elegir entre Caja de texto, Caja o Caja combo. Más información
Una vez que se hayan completado los cambios, siga las instrucciones que le proporcioné en el primer capítulo para proceder a guardar el modelo que creó.