Quiero crear módulos en formato Pdf Directamente por los destinatarios? Excelente elección. En comparación con el completar archivos de texto en formato de palabras, cuyo formato (casi) inevitablemente distorsionó, o peor, hojas impresas, a partir de los costos económicos y ambientales relacionados, la solución que es adecuada para usted es hacer que los módulos compilen directamente en formato PDF, tal vez después de haberlos creado con un programa que sabe cómo usar bien, cómo Microsoft Word.
Sí, en resumen, lo que necesita saber es Cómo crear PDF editable con Wordtal vez recurrir a soluciones completamente gratuitas y no muy caras en términos de tiempo. ¿Posible? ¡Ciertamente sí! Como tendrá la oportunidad de leer más adelante, aunque Word no le permite crear directamente un PDF editable, puede obtener resultados absolutamente notables, combinar el software de Microsoft con otras herramientas de tercera parte, o incluso usar una alternativa gratuita a la misma.
Interesante, ¿verdad? ¿Qué piensas, entonces, para averiguar cuáles son las soluciones más adecuadas para lograr el propósito que te establezcas? Será un placer guiarlo en esta operación a través de esta guía, teniendo en cuenta las diferencias entre las diferentes herramientas y sus características. Vamos, ¿qué dirías para forjar unos minutos de tu tiempo libre y ponerte en el trabajo siguiendo las instrucciones que estoy a punto de darte? ¿Sí? ¡Así que solo tengo que desearte una feliz lectura!
Índice
- Cómo crear PDF editable con Word y Acrobat
- Operaciones preliminares
- Crear módulo de Word
- Realizar la conversión a PDF
- Cómo crear un PDF con palabra gratuita: escritor de LibreOffice
- Otras soluciones útiles
Cómo crear PDF editable con Word y Acrobat
Entre las innumerables características de Microsoft Wordel programa de oficina histórica creado y distribuido por Big of Redmond, parece ser la posibilidad de crear módulos y formularios compilables, también directamente en formato digital. Sin embargo, la posibilidad de convertir este último en un archivo PDF, que mantiene la función de compilación digital, no se implementa hoy en ninguna edición del software de Microsoft.
¡Esto, sin embargo, no significa que la conversión no sea factible, por el contrario! De hecho, debe saber que, gracias a la integración entre Word y el software Adobe House, puede crear un documento desde computadora Y para transformarlo en un PDF compilable sin dejar el software de Microsoft: a continuación explico cómo obtener este resultado.
Operaciones preliminares
Antes de comenzar, asegúrese de que Microsoft Word se instala correctamente en la computadora y ha hecho elAcceso a una cuenta de Microsoft con la suscripción Microsoft 365 activa (también en la versión de prueba gratuita), para desbloquear las funciones de creación y modificación; Si aún no lo ha hecho, lea la guía en la que le enseña a descargar e instalar palabras en la computadora, a tener más aclaraciones sobre el tema.
Otro paso fundamental para el éxito de la empresa consiste en descargar el Software de adobe para ser utilizado para la conversión. Según sus necesidades, puede elegir entre Lector acrobatla versión gratuita del lector PDF proporcionado por Adobe; Acróbata estándarla suite para la administración de archivos PDF (con precios que comienzan desde 15.85 euros/mes), que incluye características avanzadas para modificar documentos; Y Acrobat Prola edición del software Acrobat que se suma a esas características de seguridad útiles anteriores para la firma electrónica avanzada (con precios que comienzan desde 18.29 euros/mes con prueba gratuita de 7 días).
Me gustaría especificar que si optas por Acrobat Reader, puede convertir un máximo de 1 documento por mes de forma continua; Sin embargo, no hay límites de conversión en el caso de Standard/Pro Acrobat.
Para descargar el software Acrobat más adecuado para sus necesidades, conectado a la página relacionado con los planes del software Acrobat, identifique la opción de su interés entre los enumerados y presione el botón Descarga la aplicación ahora o Comprarpara continuar con la descarga del software o con la compra de una licencia.
En el último caso, antes de descargar el archivo, se le pedirá que siga las indicaciones propuestas, para crear una nueva cuenta de Adobe y continúe con la suscripción de software. En cualquier caso, una vez que se obtenga el software de su interés, inicie el archivo de instalación relativo y siga el procedimiento propuesto por el sistema operativo, para completar la configuración.
Si tiene dificultades, lo invito a ver mi guía sobre cómo descargar Adobe Reader, si había elegido el programa gratuito o de mi tutorial sobre cómo descargar los programas de Adobe si desea, en su lugar, opte por Acrobat estándar o Acrobat Pro.
Crear módulo de Word
Después de completar los pasajes preliminares, ha llegado el momento de usar Microsoft Word para estructurar el documento que se transformará, luego, en un PDF editable. Básicamente, el procedimiento no es diferente de lo que suele hacer: debe usar el menú o las tarjetas Archivo> Nuevo documentoPara crear un archivo vacío y llenarlo con el texto, los símbolos y los datos que necesita a través de las herramientas integradas del programa.
Sin embargo, para hacer una forma real, le recomiendo que confíe en Controles activos incluido en la tarjeta Desarrollo Palabra: estos son objetos que se pueden insertar dentro de cualquier documento (cuadros de texto, cuadros de control/selección, etc.), que le permiten crear rápidamente campos que el usuario puede compilar y/o modificarse.
En realidad, la tarjeta de desarrollo incluye diferentes tipos de controles además de ActiveX, pero estos últimos son aquellos que ofrecen una mayor compatibilidad y versatilidad, cuando se trata de conversión a otro formato.
En cualquier caso, para ver la pestaña de desarrollo de palabras (oculto por defecto), haga esto: si usa WindowsAbre la tarjeta Archivopresione el botón Opción colocado en la parte inferior y luego en el artículo Personalización de la barra multifunciónresidiendo en la nueva ventana que se abre en la pantalla; Una vez hecho esto, configure el menú de caída Personalizar la barra multifunción en Tarjetas principalesapela la marca de verificación junto al artículo Desarrollo y haga clic en el botón De acuerdopara confirmar los cambios.
Si usa Word para en su lugar macosaAbra el menú Palabra> Preferencias ... del programa, haga clic en el botón Vista Residente en el panel pequeño que va a abrir y apela la marca de verificación junto al artículo Mostrar tarjeta de desarrolloubicado debajo, dentro de la sección Barra multifunción.
En este punto, solo tiene que crear su módulo personalizado combinando las herramientas de texto de Word, los símbolos y, si lo desea, las verificaciones de ActiveX; Para ver el último, abra la tarjeta Desarrollo de palabra y, si usa Windowsidentificar la caja de Controlarque debería estar en el centro; Ahora, presione el símbolo del carpeta con la tecla y haga clic en cualquiera de los Controles activos Listado, para insertarlos en el documento.
Si desea personalizar cada cheque, aplique el texto o las opciones personalizadas, haga clic en el botón Modo de diseño E intervenir en las diversas opciones en la pantalla.
En Impermeablepor otro lado, las cosas son extremadamente más simples: simplemente haga clic en la pestaña Desarrollo Y luego en Tipo de control para ser insertado, entre los enumerados, para agregarlo al documento; Puede personalizar valores, opciones y otros parámetros haciendo doble clic en el control agregado, dentro del documento.
Sé que actuar con los módulos de la palabra no es inmediato, pero en poco tiempo debe aprender su operación y poder lograr el resultado que desea; En cualquier caso, ilustré el funcionamiento básico de los controles en mi guía sobre cómo hacer un cuestionario en Word: Dale un vistazo, si tiene dificultades, ya que podría ser extremadamente útil.
Realizar la conversión a PDF
En este punto, está listo para convertir el formulario creado en un archivo PDF compilable. Para hacer esto, abra el menú Archivo De Palabra para Windowsseleccione el artículo Guardar como Adobe PDF En la siguiente pantalla y, donde estaba en posesión de Acrobat Reader (con el cual la creación de un solo PDF se permite cada treinta días, en una base continua), haga clic en el botón Guardar y convertir a PDFpara continuar con el guardado del archivo.
En este punto, especifica la posición en la que almacenar el documento de Word original, haga clic en el botón Ahorrar Y espere a que el software Acrobat se inicie automáticamente; determinar ahora que el Nombre del archivo creado anteriormente está presente en la lista de archivos seleccionadoshaga clic en el botón Convertir a PDF Y espere pacientemente que se complete la conversión del documento.
Si usas Palabra para macOSla última opción puede no estar disponible; Para remediar la cosa, use el menú Archivo> Guardar con el nombre de Word, para guardar el documento en su formato original (por ejemplo, .docx) y, con un rescate completo, abra el Software de adobe En tu equipo.
Una vez hecho esto, haga clic en el botón Creación Ubicado arriba, luego presione el botón Seleccionar archivos y elige el Documento de palabras para convertirse, a través del panel que aparece más tarde; Posteriormente, presione el botón Convertir a PDF Y espere a que se complete la conversión.
Si todo ha sido suave, independientemente del procedimiento seguido, debería ver en la pantalla el documento PDF que se puede completar, dentro de una nueva ventana de software Acrobat; Para guardar el archivo convertido, solo tiene que hacer clic en el símbolo de disco flexible que aparece en la parte superior (o en el botón Menú colocado en la parte superior izquierda e, inmediatamente después, en el artículo Guardar con el nombre) y sirva al siguiente panel, para elegir la posición de rescate.
¡El juego está prácticamente hecho! Para completar el documento, puede usar cualquier programa PDF incluye las características de la compilación de los documentos, incluido el lector Acrobat: en el último caso, después de abrir el documento, haga clic en el botón Complete los campos de formulario presente en la pequeña barra de herramientas (el símbolo del Esbozado), elija la operación que se llevará a cabo entre los enumerados (Tipo de texto, Cocetta, Verifique la marca Y así sucesivamente) y haga clic en el punto PDF que desea completar, para intervenir de la manera más apropiada.
Si tiene dificultades para completar el documento realizado solo algunos, lea mi guía sobre cómo completar un formulario PDF, en el que tuve la oportunidad de lidiar con el tema con una gran cantidad de detalles.
Cómo crear un PDF con palabra gratuita: escritor de LibreOffice
Como alternativa a la estrategia observada anteriormente, puede obtener resultados completamente apreciables al servir Escritorel programa de videoscos incluido en la suite de código abierto Bookoficeconsiderado por muchos como una de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Word. En este caso, no necesitará convertir el documento realizado a través de herramientas externas, ya que la característica de la conversión directa de los módulos ya está incluida en el programa.
Dicho esto, primero instalará la suite LibreOffice en su computadora, si aún no lo tiene, siguiendo las instrucciones que le proporcioné en la guía vinculada solo un poco. Después de instalar la suite, inicie y haga clic en el botón para crear un Nuevo documento de escritorpara acceder al editor de texto, o en el Abra un documento existentetambién en formato de palabra del tipo .docx: este último, de hecho, es totalmente respaldado por el escritor.
En cualquier caso, la función del escritor está en términos amplios de la palabra: en consecuencia, podría aprovechar las herramientas integradas para agregar espacios, caracteres especiales y símbolos (por ejemplo, los cuadrados de selección) para estructurar el documento que se convertirá, como usted cree mejor.
Para obtener un resultado notable, le aconsejo que aproveche el Herramientas formales Incluido en el software: incluso si esto pudiera llevar un poco más de tiempo, el resultado final reanudará totalmente lo que ve en la fase de diseño, simplificando la próxima compilación de manera significativa.
Por lo tanto, abra el menú Ver> barras de herramientas de LibreOffice, haga clic en el artículo Comprobación de formulario, para seleccionarlo, y verifique que el menú Forma Apareció entre los visibles en la ventana del escritor.
Al mismo tiempo, también debe ver la barra de herramientas Comprueba el formularioque incluye los diversos tipos de cheques que puede insertar en el documento: cuadros de texto seleccionable, Caselle por elección exclusiva, cuadro de texto, liza, Botones de seleccióncampos preformados para fechas Y números, etiqueta etcétera.
Para agregar un campo al documento, mueva el cursor a la posición de su interés, haga clic en el símbolo del campo para agregar y Tracciane del tamaño con el mouse, cuando sea necesario; Para modificar los atributos del campo (nombre, título, etiqueta, valor preestablecido, etc.), haga doble clic en el campo agregado al documento y sirva las opciones en la ventana que se abre.
Después de estructurar el documento como lo mejor que desee, puede transformarlo en un PDF editable, que se complete con un programa o aplicación específica para el propósito, de una manera muy simple: haga clic en el menú Archivo> Exportar cómo ...> Exportar al formato PDF del escritor, apela la marca de verificación junto al artículo Crear formulario PDF (izquierda), luego haga clic en el botón Exportar y sirva la ventana adicional que aparece en la pantalla, para elegir el carpeta para almacenar el archivo.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón Ahorrar Y espere a que aparezca el icono del documento PDF en la carpeta seleccionada previamente, lista para ser utilizada para la compilación.
Otras soluciones útiles
¿Cómo se dice? Las soluciones de las que le conté en los capítulos anteriores no lo hacen por usted, porque tal vez no pueda obtener el resultado deseado o, nuevamente, porque necesita un servicio en línea que, que permita la privacidad, puede ayudarlo a agregar modestos campos a un documento PDF que no se puede completar a través de Word. En este caso, podría considerar una de las soluciones que voy a indicarle a continuación.
- Herramientas PDF24 (Web/Windows): es un servicio en línea completamente gratuito, con la aplicación Windows adjunta, que le permite manipular archivos PDF de múltiples maneras; Claramente, se prevé la posibilidad de insertar campos que se pueden compilar dentro de un documento existente.
- Ilovepdf (Web): es uno de los servicios en línea más completos dedicados a la administración de archivos PDF, que le permite llevar a cabo diferentes operaciones en los documentos de la categoría, incluidos los de modificación y adición de campos de compilación. El servicio también se puede utilizar de forma gratuita y sin ningún registro, en pleno cumplimiento de la privacidad: los servidores eliminan todos los archivos cargados a lo sumo 24 horas después del procesamiento, dependiendo del tipo de usuario (registrado, no registrado o premium).
- PDFill Free PDF Editor (Windows): es un programa que le permite crear documentos PDF que comienzan desde cero, o hacer cambios en los archivos existentes, de una manera completamente simple. La versión básica del software es gratuita y no agrega ninguna marca de agua a las obras realizadas.
- Pdfescape (Web/Windows): es una de las soluciones más apreciadas para la apertura y modificación de los archivos PDF directamente en línea por el navegador web. El servicio es gratuito y, anterior, el registro también le permite guardar PDF directamente en línea. Recuerde siempre que usando la versión web sin una cuenta, los archivos cargados se eliminarán de los servidores después de 48 horas de inactividad. Si desea evitar cargar archivos personales en línea, la versión de escritorio final con funciones editables de modificación PDF, y sin límites para la función de rescate, se ofrece al precio de 5.99 dólares/mes.