Los archivos se le han entregado Sobresalir que representan las variaciones de algunos datos en ciertas situaciones o períodos de tiempo, y debe analizarlos: esta operación podría ser compleja y larga, si cree que tiene que mirar la celda en busca de células, pero afortunadamente no necesariamente tiene para hacerlo. ¿No sabes a lo que me refiero? Entonces déjame darte una mano.
En la guía de hoy, te ilustraré Cómo comparar dos archivos de Excel A través de algunas sugerencias que lo ayudarán a lograr fácilmente su objetivo. De hecho, indicaré cómo admitir dos carpetas de trabajo, para que pueda comparar los datos manualmente (operación que debe realizar solo y solo si tiene muy pocos datos en una estructura simple) y luego le mostraré un proceso Eso le permitirá usar un componente adicional de Microsoft Excel para analizar los datos en dos hojas de cálculo para ver y exportar solo las diferencias entre las dos filas en unos pocos clics simples. Además, le sugeriré otras soluciones para comparar dos archivos de Excel fácilmente.
Apuesto a que no puedes esperar para comenzar a consultar todos los consejos que escribí para ti, ¿verdad? ¡Muy bien! ¡Entonces no perdamos más tiempo precioso! Lo que debe hacer es simplemente dedicarme unos minutos de tiempo libre para leer los procedimientos que le mostraré en los próximos capítulos. Estoy seguro de que, al final de la lectura, también habrá aprendido cómo comparar dos archivos de Excel para acelerar su trabajo. Sin embargo, tenga en cuenta que las operaciones que indicaré no son aplicables en la aplicación Mobile de Excel. ¡Solo tengo que desearles una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo!
Índice
- Cómo comparar dos archivos de Excel diferentes
- Cómo comparar dos archivos de Excel con Vert Search
- Cómo comparar dos archivos de Excel con formato condicional
- Cómo comparar dos archivos de Excel para encontrar las diferencias
- Cómo comparar dos archivos en línea de Excel
Cómo comparar dos archivos de Excel diferentes
Uno de los métodos que puede usar para poner un Comparación dos archivos de Excel es el de Apoya las ventanas de trabajo. Sin embargo, este método no es ideal en el caso de que tenga archivos de cálculo con numerosos datos, ya que la búsqueda debe llevarse a cabo manualmente, es decir, "a ojo", en función de los diferentes datos que usted es lo mismo para detectar.
Para empezar, abra ambos archivos de Excel y luego pase a la tarjeta Vista que encuentras alto, en una de las dos filas. En este punto, presione la tecla Apoyo que encuentras en la sección Ventana. Si desea cambiar la forma en que se admiten las ventanas de trabajo, presione la tecla Organizar todo Y elija una de las opciones que se le muestran. Por ejemplo, si desea organizar las ventanas de trabajo, una al lado de la otra en la pantalla, elija la opción Flanqueado y presione la tecla De acuerdo.
De valor predeterminado también está habilitado Deslizamiento sincrónico: Si fluye una hoja electrónica, automáticamente se realizará la misma operación en el otro lado a lado, para que pueda ver el mismo intervalo de celda en ambas carpetas de trabajo. Más simple que eso, digo bien?
Como anticipé, este método no es el más eficiente si tiene muchos datos para comparar. Por lo tanto, en los próximos capítulos, ilustraré algunas precauciones que puede poner en práctica para que este método sea más eficiente o utilizar el componente adicional para investigar el análisis de hojas de cálculo más complejas.
Cómo comparar dos archivos de Excel con Vert Search
En Sobresalir Puede comparar dos archivos utilizando la función Buscar (Búsqueda verticaltambién conocido como Vlookup). Esta función le permite buscar un valor en una columna y devolver un valor correspondiente de otra columna de la misma matriz. Sin embargo, buscar.verts no es el método ideal para comparar datos entre dos archivos, ya que no hace una comparación directa entre las celdas correspondientes.
Por ejemplo, si en el primer archivo se encuentra el valor que se comparará en B1pero en el segundo archivo el mismo valor está en B5 (tal vez porque el orden de los datos es diferente), Search.vert no indicará un error: simplemente devolverá el valor asociado con la primera correspondencia encontrada, lo que podría ser incorrecto. Esta limitación se puede exceder si la celda única correspondiente se establece como un intervalo de búsqueda, en lugar de todo el conjunto de datos.
Para usar esta función de Excel, abra el libro de trabajollegar al forma en el que desea operar y, en la tabla de datos en su poder, cree una nueva columna junto a él, utilizando el encabezado "Controlar" u otra denominación de su elección. Antes de operar en la celda debajo del encabezado de la columna, abra el segundo archivo de Excel que contiene los datos para la comparación y luego devuelve nuevamente a la carpeta de trabajo en la que estaba trabajando.
Ahora, en la primera celda de la columna de control (por ejemplo, C2), escriba la fórmula relacionada con Buscar. Esta función requiere los siguientes parámetros =CERCA.VERT([valore di ricerca];[matrice intervallo];[indice colonna];[corrispondenza])
. Para [valore di ricerca] Tienes que insertar el valor que necesita buscar: en mi caso la celda B2sin el uso del Símbolo de dólarpara luego establecer una investigación dinámica también a las células subyacentes.
Para [matrice intervallo] Debe establecer la celda en la que los mismos datos de comparación del segundo archivo están teóricamente presentes; el Símbolo de dólar solo junto al letra de la columna. Para [indice colonna] Tienes que establecer el valor 1como el intervalo de la matriz de datos está en la misma columna. En lugar de [corrispondenza] tienes que configurar FALSOque indica que la correspondencia debe ser exactamente la misma.
Por lo tanto, en mi ejemplo, la fórmula será =CERCA.VERT(B2;[Cartel2.xlsx]Foglio1!$B2;1;FALSO)
. Presionando la tecla Envío En el teclado puedes encontrarte con dos resultados: #Dakota del Norte Indica que no se ha encontrado correspondencia, por lo tanto, los datos de esa celda son diferentes entre los dos archivos o puede ver el mismo valorpara indicar que las células tienen el mismo valor. Luego puede arrastrar la celda hacia abajo, a través del selector apropiado en la esquina inferior derecha de la celda, para extender la fórmula a todas las celdas subyacentes.
Cómo comparar dos archivos de Excel con formato condicional
Quieres probar Compare dos archivos de Excel utilizando el formato condicional? Es una operación no inmediada, ya que Excel evita que aplique un formato condicional entre dos filas con diferentes orígenes, a menos que sean dos tarjetas de trabajo en el mismo archivo.
Por lo tanto, lo que tendrá que hacer es crear una conexión con el segundo archivo en el primero. Abra este último y muévete a la tarjeta Datos que encuentras en la barra de arriba. Ahora, seleccione los elementos Recuperar datos> de archivo> desde la carpeta de trabajo de Excelseleccione el segundo archivo para comparación y presione la tecla Abierto.
En la pantalla que se le muestra, seleccione el trabajo que desea importar y presione la tecla Carga abajo. Por lo tanto, se creará una consulta de conexión en el primer archivo, que ha generado una nueva tarjeta que contiene los datos del segundo archivo. Esta no es una simple copia y pegado, ya que la conexión permanece activa y, en el caso de los cambios en el segundo archivo, también se mostrarán en el primero. Tenga en cuenta que los cambios del segundo archivo deben realizarse cuando el primero esté cerrado, de lo contrario incurrirá en errores.
Ahora que todos los datos se encuentran en un solo archivo, podemos aplicar el formato condicional. Movido a la tarjeta preexistente que contiene los datos y destaca el intervalo de datos que quieres comparar. Moverse a la tarjeta Hogar arriba y seleccione los elementos Formateo condicional> nueva regla> utiliza una fórmula para determinar las células para formatear.
En este punto, en el cuadro a continuación, escriba la siguiente fórmula =A1<>'Foglio1'!A1
. Tenga en cuenta que Sábana 1 Debe reemplazarse con el nombre correspondiente de la tarjeta que contiene los datos que importó previamente con la consulta. Las células A1 mencionado dentro de la fórmula no debe tener el Símbolo de dólar ($) que podría ser agregado de forma predeterminada por Excel, ya que las células no deben bloquearse para que la regla se aplique dinámicamente a todas las células de comparación.
Ahora, presione la tecla Formato Y use la pantalla apropiada para elegir el formato que cree que más consumen para resaltar las diferencias de datos. Finalmente, presione la tecla De acuerdo Tres veces consecutivas y terminaste. Verá las celdas resaltadas con el formato que ha elegido si las celdas contienen datos diferentes. Útil, digo bien?
Cómo comparar dos archivos de Excel para encontrar las diferencias
Para Compare dos archivos de Excel y encuentre las diferencias También puede decidir usar la función de comparación apropiada. Esto, de hecho, le permite comparar los datos de dos hojas electrónicas que tienen una estructura similar, pero que informan datos parcial o completamente diferentes. Tenga en cuenta que, por defecto, esta funcionalidad está desactivada en Excel, por lo que primero debe proceder con su activación.
Para realizar esta operación, haga clic en la pestaña Archivo de Excel y, en la pantalla que ve, seleccione el elemento Opción desde la barra lateral izquierda. Si ha realizado correctamente este procedimiento, se le mostrará un panel, a través del cual deberá seleccionar la pestaña Componentes adicionalesubicado a la izquierda. Ahora, a la derecha, se le ofrecerá una tabla con todos los componentes adicionales actualmente habilitados en Microsoft Excel. Entre estos, seguro que la voz está presente Facilidaddemostrando que el componente adicional ya está activo.
Si no, mueva al área de abajo y haga clic en el menú de soltar junto a la palabra Administrar. En este punto, seleccione el elemento Componentes adicionales com y luego presione el botón Ir. En el cuadro que se le muestra en la pantalla, coloque una marca de verificación en el elemento Facilidad y luego presione la tecla De acuerdo. ¡Muy bien! ¡Estamos casi allí! Con el procedimiento que se acaba de realizar, habrá habilitado una nueva tarjeta en la barra de herramientas de Microsoft Excelllamado Facilidad. Antes de llegar a esta pestaña, asegúrese de que los archivos que se comparen estén abiertos en Microsoft Excel.
Ahora que ha habilitado el componente adicional, es hora de comenzar el modo de comparar archivos en Microsoft Excel. Para realizar esta operación, después de abrir ambos archivos, haga clic en la pestaña Facilidad de Excel y presione la tecla Aparece archivosen la sección Apariencia.
En el cuadro que se le muestra, use el menú de sueldo para seleccionar ambos archivos para comparar y presionar el botón Apariencia. Al hacerlo, se le mostrará una nueva pantalla en la que se compararán los diferentes datos presentes en las dos hojas de cálculo.
Después de habilitar la comparación de los archivos en Excel, las celdas que se han sometido a cambios se colorearán para mostrarle visualmente estas variaciones. Las celdas tomarán diferentes colores según el tipo de modificación que ha intervenido.
En el área inferior izquierda, hay un leyenda lo que explica el significado de cualquier colorante. Al aparecer una marca de verificación en un color, si la herramienta de comparación debe encontrar que esa variación específica ha intervenido, se mostrará la celda con ese color.
Por ejemplo, activando la caja Valores ingresadosse mostrará con el color verde Todas aquellas celdas donde los valores han ingresado manualmente y que tienen datos diferentes de una hoja a otra.
Solo para hacerte otro ejemplo, la caja Valores calculados Destaca todas las celdas de azul en las que hay un cálculo automático de los datos, para los cuales hay diferencias entre las dos hojas. Sin embargo, en el área a continuación, se muestra un resumen de todas las variaciones que han encontrado la herramienta de comparación para la comparación. Microsoft Excel. Haga clic en uno de los resultados, se resaltará la celda apropiada en ambas hojas, en el área central de la pantalla. En el área inferior derecha, a través de un gráfico, es posible ver la cantidad de variaciones que se han encontrado para cada tipo de comparación.
En el caso de que desee exportar los resultados de la comparación entre los dos archivos, a través del botón Resultados de la exportación Se puede descargar un informe en formato Excel, en el que las variaciones de los datos que se han encontrado se informarán en cada línea.
Cómo comparar dos archivos en línea de Excel
Desea comparar dos archivos que tiene en OneDrive, usando Excel en línea¿La versión web gratuita de esta herramienta de cálculo de Microsoft? Estará feliz de saber entonces que puede actuar en esta plataforma, incluso con algunas limitaciones.
En Excel en línea, de hecho, puede crear conexiones externas (consulta) entre dos archivos para que pueda aplicar fórmulas de comparación de datos. ¿Como? Solo necesita abrir ambos archivos en dos tarjetas de navegador diferentes. Inicie sesión en la plataforma en línea de Excel con su cuenta de Microsoft y primero haga clic en el primer archivo para abrirlo en una nueva pestaña y luego haga clic en el segundo, para abrirla en otra pestaña.
Ahora, en el primer archivo, muévase a un cuadro adyacente al conjunto de datos que desea comparar (por ejemplo D2) y escriba el primero la misma señal (=), luego haga clic en el Primera celda del conjunto de datos (Por ejemplo C2), escriba el de nuevo la misma señal (=) y luego cambie la pestaña haciendo clic en el Primera celda del conjunto de datos de comparación (En mi caso siempre es Cell C2). Por lo tanto, la fórmula estará de esta manera =C2='https://d.docs.live.net/xxxxxxxxxxx/[File.xlsx]Foglio'!$C2
.
La fórmula en cuestión contendrá, en la celda del conjunto de datos de comparación, elURL de la carpeta de trabajo en su onedrive. Además, asegúrese de que el Símbolo de dólar junto con el número de filas, pero solo junto con el letra de la columnapara permitir el desplazamiento dinámico entre las celdas de la columna de confrontación solamente.
Después de presionar el botón Envíoun mensaje en la parte superior le advertirá que consiente la conexión entre los dos archivos. Por lo tanto, presione la tecla Considere las conexiones de la carpeta de trabajo confiable. Ahora, si el valor entre las dos celdas de los dos archivos es el mismo, el mensaje se devolverá REAL. Si el valor es diferente, la redacción se indicará en su lugar FALSO. Luego arrastre la celda hacia abajo, a través del selector apropiado en su esquina en la parte inferior derecha, para repetir la fórmula en todo el conjunto de datos a comparar.