Aún no has conseguido reunir la cantidad necesaria para comprarte un ordenador y por eso te ves obligado a compartir tus datos con los de tus hermanos en el ordenador de casa: esto significa que tu privacidad se reduce prácticamente a cero. Es difícil, lo sé, pero no te preocupes. Existe una manera de mantener sus archivos seguros incluso si varias personas utilizan su computadora.
Genial, estaba pensando en un método para cifrar documentos y hacerlos accesibles solo después de ingresar una contraseña al abrirlos. Si esto te interesa (y, dadas las circunstancias, ¡yo diría que sí!), tómate unos minutos de tiempo libre para ti, ponte cómodo y empieza inmediatamente a concentrarte en leer este tutorial mío enteramente dedicado a cómo cifrar un archivo.
Juntos descubriremos cómo realizar este tipo de operaciones en todos los tipos de archivos más populares: PDF, Word, Excel, etc., no sólo desde un PC sino también desde un smartphone y una tableta. Al final verás, podrás decir que estás muy contento y satisfecho con lo aprendido. ¿Estás listo? ¿Sí? Excelente. ¡Así que dejemos la charla a un lado y pongámonos manos a la obra de inmediato!
Índice
- Cómo cifrar un archivo con contraseña
- Cómo cifrar un archivo PDF
- Cómo cifrar un archivo ZIP
- Cómo cifrar un archivo RAR
- Cómo cifrar un archivo de Word
- Cómo cifrar un archivo de Excel
- Cómo cifrar un archivo txt
- Cómo cifrar un archivo de vídeo
Cómo cifrar un archivo con contraseña
Una forma clave de proteger la privacidad y seguridad de sus datos digitales en este mundo cada vez más conectado es utilizar una contraseña, tal como lo hace con sus dispositivos y cuentas. En los próximos capítulos te lo explicaré. cómo cifrar un archivo con una contraseña para los principales tipos de archivos, ¡y eso no es todo! Este proceso permite transformar el contenido de un archivo en un formato ilegible para quienes no tienen la clave de acceso, garantizando que solo las personas autorizadas puedan verlo. Al hacer esto, sus datos confidenciales estarán a salvo de miradas indiscretas. Cifrar un archivo con una contraseña es una medida relativamente sencilla para evitar el acceso no autorizado, pero es importante elegir métodos y herramientas adecuados para garantizar una protección eficaz.
Cómo cifrar un archivo PDF
Te interesa entender cómo cifrar un archivo PDF? No te preocupes, encontrarás todas las explicaciones que necesitas justo debajo, tanto en lo que respecta ventanas Y macos que hasta donde Androide Y iOS. Es mucho más sencillo de lo que piensas, no te preocupes.
LibreOffice (Windows/macOS/Linux)
La primera herramienta que quiero invitarte a considerar es LibreOfficela famosa suite ofimática de código abierto y coste cero que se ejecuta en Windows, macOS y Linux y que muchos consideran la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office. Gracias a él podrás visualizar, editar y crear documentos de texto, hojas de cálculo, etc. y, obviamente, también abrir y editar archivos PDF, teniendo la posibilidad de protegerlos con contraseñas.
Para descargarlo, vaya al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar la versión xx.xx. Una vez que se complete la descarga, instale el programa como se explica en mi guía dedicada.
Después, comience LibreOfficehaz clic en el menú Abrir archivo ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla del programa y seleccione el PDF sobre el que desea intervenir, luego vaya al menú Archivo (arriba a la izquierda), haga clic en el elemento Exportar como Entonces Exportar a formato PDF… y, en la nueva ventana que se abre, seleccione la pestaña Seguridad.
Ahora, haga clic en el botón Establecer contraseñaescriba la contraseña de apertura y, si lo considera necesario, también la contraseña de autorización para evitar cambios y haga clic en el botón DE ACUERDO. Finalmente, ajuste las opciones de seguridad seleccionando las que le interesen a la izquierda (por defecto no se permiten impresiones ni modificaciones), haga clic en el botón Exportar y especifique dónde desea guardar el archivo cifrado en su computadora.
Antes de cambiar a otro programa, te advierto que el archivo PDF se abrirá con LibreOfficeDrawque lo cargará como un archivo .odg, para que puedan ocurrir cambios en el diseño y en elementos como texto e imágenes. Si quieres asegurarte de no cambiar ningún elemento y solo quieres cifrar un archivo PDFelija entre las herramientas que ilustraré en los siguientes capítulos.
Cifrar PDF (Windows)
Si tiene una PC con Windows y no desea realizar ningún cambio en el PDF más que cifrarlo con una contraseña, entonces esta completa y eficaz herramienta de código abierto puede ser para usted. También es totalmente gratuito y no tiene publicidad, por lo que si lo encuentra útil, considere hacer una pequeña donación para apoyar a los desarrolladores y al programa.
Para instalar PDFEncrypt, vaya al sitio web oficial y seleccione Descargar instalador. Una vez que abres el archivos .exe hacer clic Instalar solo para mí (recomendado)seleccionar Acepto el acuerdo para aceptar las condiciones de uso y hacer clic en Próximo. Finalmente haga clic Próximoseleccionar Crear un acceso directo en el escritorio y haga clic en Próximo, Instalar Y Finalizar.
Una vez que el programa PDFEncrypt esté abierto, elija el archivo PDF que desea cifrar haciendo clic en el icono … junto a Archivo fuente. en el campo Contraseñaescribe tu contraseña segura: si no sabes qué elegir, puedes hacer que el programa genere una seleccionando GenerarDe lo contrario, te lo explicaré en mi guía sobre cómo crear contraseñas seguras.
También puedes elegir si deseas crear una «contraseña de propietario» que te permitirá acceder al archivo PDF sin restricciones. Para hacer esto, haga clic Establecer contraseña de propietarioingréselo y haga clic en Aceptar. Finalmente, haga clic Ajustes… para seleccionar qué permisos otorgar a quienes inician sesión con la contraseña normal. Una vez hecho esto, seleccione cifrar ¡Y tu PDF estará seguro!
Antes de que lo olvides, recuerda guardar las dos contraseñas de forma segura, como escribí en mi guía dedicada.
Vista previa (macOS)
Si lo que estás usando es una Mac, podrás cifrar tus archivos PDF incluso sin recurrir al uso de herramientas adicionales. En ese caso, de hecho, todo lo que necesitas es Avancela aplicación incluida «de serie» en macos para abrir y editar imágenes y archivos PDF.
Para usarlo para su propósito, primero abra el PDF en el que desea actuar haciendo doble clic en su icono. Una vez abierto, haga clic en el menú. Archivo ubicado en la parte superior izquierda y elija el elemento Prensa. Luego haga clic en el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda, seleccione la opción Guardar como PDF desde este último y presione el botón Opciones de seguridaden la nueva ventana que se abre.
Finalmente seleccione la opción Requerir contraseña para abrir el documentoescriba la contraseña que desea utilizar en los campos correspondientes y haga clic en los botones DE ACUERDO Y Ahorrar. También puede elegir una contraseña para copiar texto, imágenes, etc. e imprimir el documento.
Foxit PDF (Android/iOS/iPadOS)
Sin embargo, si necesita cifrar un archivo PDF en teléfonos inteligentes y tabletas, la mejor sugerencia que puedo ofrecerle es utilizar PDF: Esta es una aplicación disponible tanto para Androide eso para iOS/iPadOS gracias a lo cual es posible visualizar y modificar los documentos en cuestión, así como agregar una contraseña para abrirlos, modificarlos e imprimirlos. Es gratuita, pero las funciones antes mencionadas son de pago y deben desbloquearse mediante compras dentro de la aplicación (con un coste de 12,99 euros/año). Sin embargo, hay disponible un período de prueba gratuito de 7 días que le permite evaluar todas las funciones ofrecidas.
Para descargar Foxit MobilePDF en Androideconéctese a la sección correspondiente de Play Store y toque el botón Instalar. Para descargarlo en iOS/iPadOSen su lugar, acceda a la sección correspondiente de la App Store, presione el botón Obtener/instalar y autorizar la operación mediante identificación facial, Identificación táctil o contraseña de su cuenta de Apple. A continuación, abra la aplicación tocando su icono que se ha agregado a la pantalla de inicio.
Ahora, presiona hacia arriba Continuar y aceptar para aceptar las condiciones de uso, pulse en Permitir notificaciones y confirme pulsando Permitir y siga la presentación inicial de la aplicación desplazándose por las distintas pantallas y pulsando el botón Comenzar. Luego toque el botón Archivo en la parte inferior y seleccione el archivo PDF que desea proteger con contraseña.
Una vez que el archivo PDF esté abierto, toque el botón i tres puntos horizontalmente ubicado en la parte superior derecha, elige la opción Proteger luego seleccione Cifrado de archivos y active la versión de prueba de la aplicación para aprovechar la funcionalidad antes mencionada.
Finalmente habilita la opción Agregar restricciones de documentos y decida qué opciones dejar activas y cuáles desactivar, desplácese por la pantalla que se muestra, escriba la contraseña que desea utilizar en el campo Contraseña y toque el botón para confirmar todo. ¡Hecho!
Cómo cifrar un archivo ZIP
Sin embargo, si desea saber cómo cifrar un archivo ZIPno te queda más que hacer que poner a prueba los recursos que te he indicado en los siguientes pasos. hay algunos para ventanas, macos, Androide Y iOS.
7-Zip (Windows)
Si lo que estás usando es una PC ventanaspara crear archivos ZIP cifrados, recomiendo usar 7 cremallerasel famoso programa gratuito gracias al cual es posible generar archivos comprimidos en 7Z, ZIP y otros formatos.
Para descargarlo a su computadora, vaya al sitio web del programa y haga clic en el enlace Descargas colocado al lado de la redacción .exe Windows de 64 bits x64 o .exe Windows x86 de 32 bitssegún la versión de Windows instalada en su PC. Una vez que se complete la descarga, abra el archivos .exe obtenido y, en la ventana que aparece en pantalla, haga clic en los botones Sí, Instalar Y Cercapara completar la configuración.
A continuación, ubique los archivos que desea colocar en el archivo ZIP para protegerlos con contraseña, selecciónelos y listo. clic derecho en uno de ellos y, en el menú que se abre, elija los elementos 7-Zip > Agregar al archivo.
En la ventana 7-Zip que aparece ahora, seleccione cremallera desde el menú Formato de archivoescriba el contraseña que desea utilizar en los campos correspondientes, seleccione el elemento AES-256 desde el menú Método de cifrado y haga clic en el botón DE ACUERDO. El archivo se guardará en la misma ubicación que los documentos originales.
Keka (macOS)
Keka es un software especifico para macos que te permite abrir y crear archivos comprimidos en varios formatos, incluido ZIP e incluso con una contraseña adjunta. Tiene una interfaz de usuario agradable, es fácil de usar y es gratis. Posiblemente, sin embargo, me gustaría subrayarlo, esté disponible en una variante de pago (cuesta 6,99 euros) que se puede adquirir en la Mac App Store para apoyar y recompensar el trabajo de los desarrolladores.
Para descargar la versión gratuita de Keka, vaya a su sitio web y haga clic en el botón Descargar vx.x.xx. Una vez que se complete la descarga, abra el paquete .dmg obtenido, mueva elIcono de Keka en la carpeta Aplicacionestú haces clic derecho en él y seleccione el elemento Abierto desde el menú contextual, de forma que se abra el programa, evitando las limitaciones que Apple impone a las aplicaciones de desarrolladores no certificados (operación que debe realizarse sólo en el primer inicio).
Ahora que ve la ventana de Keka en la pantalla, para crear un archivo ZIP protegido con contraseña haga esto: seleccione el formato CREMALLERA en el menú desplegable ubicado en la parte superior derecha, escriba la contraseña que desea usar para proteger el archivo ZIP en los campos Contraseña Y Repetir y marca la casilla Utiliza cifrado AES-256.
Finalmente, arrastre los archivos de su interés a la ventana mostrada y se creará un archivo ZIP cifrado en la misma ubicación que los elementos originales. Fue fácil, ¿verdad?
RAR (Androide)
Pasemos ahora al lado. Androide. Para cifrar un archivo ZIP en ese caso, le sugiero que utilice RARuna aplicación desarrollada por RARLAB, la empresa que produce WinRAR, el conocido programa para abrir y crear archivos RAR en sistemas operativos Windows. Le permite abrir y generar varios tipos de archivos comprimidos, incluidos archivos ZIP, completos con contraseña. Es gratuito, pero contiene publicidad que se puede eliminar suscribiéndose a una suscripción (con un coste de 1,19 euros/año) tras una prueba gratuita de 14 días.
Para descargar la aplicación, visite la sección correspondiente de Play Store y toque el botón Instalar. Sin embargo, si tienes un dispositivo sin los servicios de Google, confía en una tienda alternativa. Luego, inicie la aplicación seleccionando el ícono que se agregó a la pantalla de inicio.
Una vez que se muestra la pantalla principal de RAR, permita que la aplicación acceda a la memoria y/o SD del dispositivo en uso presionando el elemento Conceder permisoluego en la ventana que te pregunta si quieres suscribirte puedes presionar los botones SUSCRIBIR pagar la suscripción de 1,19 euros/año o NO, GRACIAS para usarlo gratis viendo los anuncios.
Posteriormente, seleccione los archivos sobre los que desea actuar presionando en cuadro de selección a su derecha y presione el botón con el archivo comprimido y el símbolo (+) (ubicado en la parte superior). Luego escriba el nombre que desea asignar al archivo en el campo Nombre del archivo y presione el botón Establecer palabra clave.
Por lo tanto, escriba la contraseña que desea utilizar para proteger el archivo ZIP en el campo dedicado y presione el elemento DE ACUERDO (abajo a la derecha) dos veces seguidas. Una vez hecho esto, el archivo ZIP protegido se creará y guardará en la misma ubicación que los elementos de origen.
Extractor de archivos ZIP y RAR (iOS/iPadOS)
Si eres dueño de un iPhone o un iPadpara cifrar un archivo ZIP puedes usar la aplicación Extractor de archivos ZIP y RAR. Como su propio nombre indica, se trata de una aplicación específica para iOS que permite extraer archivos ZIP y RAR pero también crear nuevos archivos comprimidos, con y sin contraseña. Es gratis, pero ofrece compras dentro de la aplicación (por un coste de 3,99 euros) para eliminar publicidad y desbloquear funciones adicionales como la creación de un archivo con contraseña.
Para usarlo, visite la sección correspondiente de la App Store, presione el botón Obtener/instalar y autorizar la descarga a través de identificación facial, Identificación táctil o contraseña de su cuenta de Apple. A continuación, abra la aplicación tocando su icono que se ha agregado a la pantalla de inicio.
La pantalla de inicio le ofrece servicios pagos que puede rechazar presionando el botón incógnita arriba a la derecha. Ahora que ve la pantalla de la aplicación, indique la ubicación donde se encuentran los archivos que desea incluir en el archivo ZIP protegido con contraseña que está a punto de crear presionando el elemento Archivo. Luego presione el botón Editar ubicado en la parte inferior izquierda, coloque una marca de verificación al lado del nombre de los archivos y toque el botón con el Icono de compartir (el cuadrado con la flecha apuntando hacia arriba), ubicado en la parte inferior derecha. Seleccionar Archivo y podrás elegir entre las tres opciones disponibles.
Luego seleccione la opción Archivos ZIP con contraseña AES en el menú que aparece, que requiere una tarifa. Escriba el nombre que desea asignar al archivo ZIP y la contraseña relacionada en los campos de la pantalla y toque el botón Ahorrar. El archivo ZIP creado se guardará en la misma ubicación que los archivos seleccionados.
Cómo cifrar un archivo RAR
Necesitas cifrar un archivo RAR ¿pero no sabes a qué recursos recurrir? Luego, ponga a prueba inmediatamente las herramientas ad hoc. ventanas, macos Y Androide (para iOS lamentablemente no existen soluciones de este tipo) que os indico a continuación.
WinRAR (Windows)
Si lo que estás usando es un PC con Windowspara proteger archivos RAR con una contraseña en la que puede confiar winrarel famoso software para gestionar archivos en formato RAR. Cabe señalar que el programa se distribuye en forma de prueba, por lo que se puede descargar y utilizar de forma gratuita, pero cada inicio muestra un aviso invitándote a adquirir una licencia en un plazo de 40 días, tras lo cual WinRAR sigue funcionando pero muestra las invitaciones de compra con más insistencia y algunas funciones avanzadas se bloquean.
Para descargar WinRAR a su computadora, vaya al sitio web del programa y haga clic en el botón Retirar que encuentras correspondiente a la entrada WinRAR para 7/8/10/11 de 64 bits o ese Windows Vista/2008/7/8/10/11 de 32 bits en la sección siguiente, según la versión de Windows que esté utilizando.
Una vez que se complete la descarga, abra el archivos .exe obtenido y haga clic en los botones Sí, Instalar, DE ACUERDO Y Cercaen la ventana que aparece en pantalla.
Después, haz clic derecho en los archivos que desea incluir en el archivo RAR protegido que está a punto de crear, seleccione el elemento winrar Y Agregar al archivo… en el menú que aparece, haga clic en el botón Establecer palabra clave en la ventana que aparece y escriba, en los dos campos correspondientes, la contraseña con la que desea proteger el archivo. Luego presione el botón Buenoen el que tiene la escritura Navegar para indicar la ubicación en la que guardar el archivo y, finalmente, en el botón Bueno.
RAR (Androide)
Para crear un archivo RAR protegido con contraseña en Androide puedes confiar en RARla aplicación con la que generar y abrir archivos comprimidos de la que os hablé en el paso dedicado a los archivos ZIP cifrados.
El uso de la app es prácticamente el mismo que ya os he descrito en las líneas anteriores. La única diferencia es que, en este caso, tendrás que seleccionar el formato RAR y no eso CREMALLERA en la pantalla Opciones de almacenamiento visible después de seleccionar los archivos a comprimir y después de presionar el botón con el archivo comprimido y el símbolo [+] ubicado en la parte superior.
Cómo cifrar un archivo de Word
Le interesa saber cómo proceder. cifrar un archivo de Word? Muy bien. Luego siga las instrucciones sobre qué hacer en este paso. A continuación encontrará una explicación de cómo hacer esto usando Palabra De oficina de microsoft. Las indicaciones son válidas sólo para la versión for. ventanas Y macos del programa. Las aplicaciones de Android e iOS/iPadOS y la versión en línea de Word no permiten la creación de documentos protegidos con contraseña, lo sentimos.
Dicho esto, para proteger con contraseña un archivo de Word, primero descargue e instale microsoft 365 en tu PC, en caso de que aún no lo hayas hecho. Si necesitas instrucciones sobre qué hacer, puedes leer mi guía sobre cómo descargar Office gratis para aclarar tu mente.
Luego, abra el archivo de Word sobre el que le interesa actuar haciendo doble clic en él. Después de eso, si estás usando ventanashaga clic en el botón Archivo ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Información y luego haga clic en el cuadro Proteger documento. A continuación, seleccione el elemento Cifrar con contraseña Desde el menú de protección de documentos, ingrese el contraseña que desea utilizar para bloquear el archivo en la ventana que se abre y haga clic en el botón DE ACUERDO. Finalmente, confirme el contraseña elección escribiéndola nuevamente.
Para obtener más información, le recomiendo que lea mi guía específica sobre cómo proteger un archivo de Word.
Cómo cifrar un archivo de Excel
Si buscas información sobre cómo cifrar un archivo de Excelabra el expediente sobre el que desea intervenir y, si está utilizando ventanashaga clic en el botón Archivo ubicado en la parte superior izquierda, luego seleccione la sección Informaciónluego ve al menú Proteger el libro de trabajo presente en la siguiente pantalla y seleccione el elemento Cifrar con contraseña desde el menú que aparece.
En la ventana que se abre, escriba el contraseña desea utilizar para proteger su archivo de Excel y haga clic en el botón DE ACUERDO. Repite la misma operación para confirmar la configuración y listo.
Para obtener más información, recomiendo leer mi artículo centrado específicamente en cómo poner una contraseña en un archivo de Excel.
Cómo cifrar un archivo txt
A diferencia de los archivos PDF, los archivos .txt de texto sin formato (también llamados texto plano) no admiten la protección con contraseña en el propio archivo. Por tanto, es necesario actuar con las herramientas que pone a disposición el sistema operativo o con programas de terceros.
Si usa una PC con Windows, puede usar herramientas como 7 cremallerasque les describí en el capítulo anterior, o cómo VeraCrypt y cifrar: si quieres saber cómo utilizar estos programas, te lo hablé en el artículo sobre programas de cifrado de archivos.
Cómo cifrar un archivo de vídeo
A diferencia de los archivos PDF, los formatos de vídeo como los archivos .avi o .mp4 no admiten la protección con contraseña en el propio archivo. Por tanto, es necesario actuar con las herramientas que pone a disposición el sistema operativo o con programas de terceros.
Si usa una PC con Windows, puede usar herramientas como 7 cremallerasque les describí en el capítulo anterior, o cómo VeraCrypt y cifrar: si quieres saber cómo utilizar estos programas, te lo hablé en el artículo sobre programas de cifrado de archivos.