Cómo calcular el precio de venta: fórmula de Excel

Ha iniciado su propio negocio y ahora necesita decidir el precio de venta de sus productos o servicios. Sin embargo, rápidamente se dio cuenta de que hay muchos costos a tener en cuenta y ahora le gustaría recibir un poco de ayuda para comprender cómo establecer el precio de venta ideal. Una excelente manera de hacer esto sería usar SobresalirDe hecho, en esta guía te mostraré cómo calcular el precio de venta fórmula excel.

Para ser honesto, nada te impide utilizar una calculadora manual y hacer todos los cálculos uno por uno para cada producto o servicio individual, sin embargo, usando Excel el procedimiento será mucho más fácil y rápido, te lo aseguro. En los primeros capítulos de este artículo te hablaré de algunos aspectos teóricos a tener en cuenta a la hora de decidir establecer el precio de venta, tras lo cual te mostraré los pasos a seguir para configurar las fórmulas de cálculo automático en Excel.

Con todo esto en mente, diría que ahora podemos entrar en la parte más interesante de esta publicación. Tómate todo el tiempo que creas necesario y continúa leyendo todos mis consejos sobre este importante tema. ¡A estas alturas sólo me queda desearte mucha suerte en todo!

Índice

Cómo calcular el precio de venta con Excel

¿Te gustaría crear una hoja de Excel que te permita calcular rápidamente el precio de venta final de un producto o servicio? Genial, vayamos a ver juntos ahora mismo. cómo calcular el precio de venta con Excel.

Sin embargo, ten en cuenta que lo que voy a darte son sólo algunas ideas, luego tendrás que adaptar la ficha según tu actividad. Como seguramente habrás entendido en los capítulos anteriores, el cálculo del precio de venta es bastante complejo, por lo tanto, no existe una fórmula matemática que permita calcular todo de forma automática.

También quiero decirte que los procedimientos de los que te hablaré en breve son prácticamente idénticos ya sea que estés usando Excel en Windows/macOS, ya sea que estés usando Excel Online o la aplicación Excel para Android e iOS/iPadOS.

Como puedes ver en la imagen de arriba, creé un archivo compuesto por varias columnas. En la primera columna denominada Producto o servicio simplemente puedes escribir el nombre del servicio que tienes para ofrecer. En el segundo, es decir Los costos de materialespuedes ingresar los costos de los materiales que necesitarás para realizar un determinado trabajo.

Luego encuentras la columna. Costes laborales y aquí puede ingresar el costo de su mano de obra y el de cualquier otra persona a pagar que trabaje con usted. Ahora puedes llenar la columna. Costos totales agregando las dos columnas anteriores (en algunos casos podría agregar la columna Costos de envío o Los gastos de publicidad etc.). En mi caso utilicé la fórmula =B2+C2 dentro de la celda D2 debajo de la columna Costos totales. Si configura la hoja exactamente como lo hice yo, también puede usar la misma fórmula y luego presionar Enviandoal hacerlo, la suma se calcula automáticamente dentro de la celda D2.

En la siguiente columna, que llamé Margen de beneficio, luego podrías escribir el valor porcentual del margen de ganancia que deseas obtener. Yo por ejemplo escribí 40%Recuerde insertar el símbolo de porcentaje después de la cifra. Ahora en la última celda que nombré Precio de venta podrás escribir la fórmula final que te ayudará a calcular el precio tan buscado. En mi caso la fórmula es =D2*(1+E2). En otras palabras, esta fórmula consiste en sumar sus costos totales más el porcentaje de margen de beneficio que establezca.

Como ya te dije, estos cálculos son muy simplificados y basarse únicamente en fórmulas matemáticas para calcular el precio de venta de un producto o servicio a veces puede resultar bastante simplista, ya que hay muchos otros factores a tener en cuenta que no se pueden incluir en un cálculo matemático. Por tanto, ante cualquier duda o problema, puedes optar por contactar con un experto en el sector, como por ejemplo un asesor financiero.

Para obtener más detalles sobre cómo usar Excel, quizás quieras consultar mi guía sobre cómo calcular el porcentaje en Excel. Además, creo que mi guía sobre cómo calcular el descuento en Excel también podría resultarte útil.

Cómo calcular el precio de venta

En esta parte te daré algunos consejos prácticos sobre cómo calcular el precio de venta de un producto o servicio. Sin embargo, tenga en cuenta que no soy un asesor financiero y que establecer el precio de venta «correcto» no es una operación tan sencilla, sin embargo, le prometo que haré todo lo posible para transmitirle mis conocimientos sobre este tema. Buena continuación.

Analizar la competencia

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Un primer paso que te recomiendo que hagas es analizar la competencia. De hecho, podrías buscar empresas o profesionales que realicen una actividad similar a la tuya y entender cuál es el precio de venta de sus productos o servicios. Hacer esto le ayudará mucho a comprender en qué rango de precios podría entrar.

Si, por ejemplo, eres electricista, intenta informarte sobre las tarifas horarias de los electricistas de tu zona. Si todo el mundo pide más o menos unos 30 euros por hora, podría ser una buena idea establecer también una tarifa horaria similar. Sin embargo, especialmente si acaba de iniciar su negocio, a veces puede resultar ventajoso fijar precios más bajos al menos por primera vez, para atraer a más clientes. Por supuesto, no deberías ponerle un precio demasiado bajo, de lo contrario podrías perder dinero o algunos clientes potenciales podrían pensar que no es un servicio serio.

Por lo tanto, analizar la competencia es un paso muy útil para comprender cuál podría ser un precio de venta ideal. Evidentemente no siempre es posible encontrar otras empresas u otros autónomos que vendan el mismo producto que tú u ofrezcan el mismo servicio que tú. En estos casos, por tanto, se podría buscar competidores que ofrezcan algo similar a lo que ofreces.

Recuerde, sin embargo, que no siempre es prudente imitar los precios de la competencia sin considerar sus costos y el valor de sus productos o servicios. De hecho, hay muchos otros factores que determinan el precio del producto, como «lo bueno que eres». Si tiene una buena reputación en un campo determinado y ofrece excelentes productos o servicios, es posible que los clientes recurran a usted incluso si el costo es más alto que el de la competencia. Por otro lado, sin embargo, si no hay competencia, para establecer el precio final podrías basarte en otros factores de los que te hablaré en los próximos capítulos.

Calcular los costos totales

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Un paso fundamental a dar en cualquier caso es calcular los costos totales para la creación del producto o servicio. Dentro de estos costos puedes incluir tanto los costos de materiales, como los costos de mano de obra y los costos de funcionamiento de tu negocio. Los costos se dividen a su vez en costos variables Y costes fijos.

EL costos variables son aquellos que, precisamente, varían y dependen de la producción. Estos costos pueden ser costos de mano de obra, costos de materiales, costos de cualquier campaña publicitaria, etc. EL costes fijospor otro lado, están los gastos relacionados con un posible alquiler, los gastos del contador, los impuestos y todos esos gastos que siempre existen, independientemente de cuánto produzcas.

Ahora tomando un ejemplo práctico y volviendo al ejemplo anterior del electricista, intenta imaginar que para realizar un trabajo este electricista tiene que gastar 30 euros en materiales entre enchufes y cables eléctricos. Además, puede ser que el electricista también tenga un empleado que le pague 12 euros la hora por un total de 8 horas de trabajo. Por lo que el coste total que deberá afrontar el profesional por realizar la obra sería de 126 euros. Por tanto, si el electricista pide al cliente final 30 euros la hora, el beneficio total viene dado por 240 euros – 126 euros Qué él ha hecho 114€.

Sin embargo, estos cálculos sólo tienen en cuenta los costos variables y no los costos fijos. Por tanto, a la hora de establecer el precio final te aconsejo que tengas siempre presente cuál es el gasto total mensual derivado de los costes fijos y así establecer un precio que te pueda garantizar un beneficio adecuado.

También es importante comprender y monitorear la costos indirectos o “gastos generales”. Estos costos, que incluyen alquiler, servicios públicos, salarios del personal no productivo, etc., pueden tener un impacto significativo en el cálculo del precio de venta.

Establece tu margen de beneficio

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Una vez que hayas analizado la competencia y tengas una idea más o menos clara de cuáles son los costes totales, también podrás establecer cuáles son los Margen de beneficio que le gustaría obtener de cada venta. Normalmente el margen de beneficio se calcula como porcentaje sobre el costo total.

Establecer su margen requiere una comprensión profunda de su estructura de costos y posicionamiento en el mercado. Además, diferentes productos o servicios dentro de la misma empresa pueden tener márgenes de beneficio muy diferentes, dependiendo de su elasticidad de precio, ciclo de vida del producto y otros factores estratégicos.

El margen de beneficio se aplica más fácilmente cuando se trata de actividad de venta de un producto, pero como mencioné anteriormente, siempre puedes aplicar el margen de beneficio incluso si ofreces un servicio. Por poner un ejemplo, intentemos imaginar a un artesano preparando tazas de café. Cada taza le cuesta 1 euro en materiales. Si el artesano quiere obtener un margen de beneficio del 50%, simplemente venderá cada taza a 1,50 euros.

El margen de beneficio es un porcentaje que puedes aplicar de forma totalmente independiente en función de cuánto crees que aumentará el precio total del producto. Hay muchos factores que influyen en el valor porcentual del margen de beneficio y entre estos se encuentran la competencia y la calidad de sus productos o servicios. Tenga en cuenta que en muchos casos el porcentaje agregado será el beneficio real obtenido de la venta de un solo producto. Por lo tanto, en el ejemplo de las tazas de café anterior, la ganancia de cada venta es de 50 centavos.