También gracias a los consejos que lee en mi blog, lentamente está aprendiendo a usar Excel. Ya sabe cómo realizar la mayoría de las operaciones básicas, como sumas, sustracciones, etc. Pero ahora se enfrenta a un trabajo un poco más avanzado que lo ha puesto ligeramente en dificultad: debe agregar automáticamente todas las figuras contenidas en ciertas columnas de la hoja de cálculo y no ha podido entender cómo hacerlo. ¿Qué pasa si te digo que es un juego para niños?
Coraje, abre tu hoja de cálculo ahora y averigüe Cómo agregar una columna en Excel Gracias a las indicaciones que está a punto de leer. En poco tiempo descubriremos, juntos, cómo agregar todos los valores presentes en una columna, cómo agregar los valores presentes en dos o más columnas y cómo crear un promedio de los valores encontrados en una serie de células. Le aseguro que, en cualquier caso, son operaciones muy simples, todo lo que tiene que hacer es apresurar las mangas e inmediatamente ponerte en el trabajo.
Para el tutorial, utilicé Office 2024 (que está disponible para Windows y MacOS), pero las indicaciones en él se pueden aplicar para todas las versiones más recientes de Microsoft Suite, incluidas las versiones en línea de Excel y la aplicación Excel para teléfonos inteligentes y tabletas . Dicho esto, ¡solo tengo que desearle una buena lectura y un buen trabajo!
Índice
- Cómo agregar una columna en Excel desde PC
- Cómo agregar una columna completa en Excel
- Cómo agregar elementos de columna Excel
- Cómo agregar algunos valores de una columna en Excel
- Cómo agregar los valores de múltiples columnas en Excel
- Cómo agregar Excel de columna con el filtro
- Cómo agregar las columnas en Excel usando una estructura
- Cómo agregar una columna en Excel en línea
- Cómo agregar una columna en Excel de teléfonos inteligentes y tabletas
Cómo agregar una columna en Excel desde PC
Para Agregue los datos de una columna en Excelpuedes usar la función SUMA. En los próximos capítulos le mostraré cómo realizar esta operación, tanto para una columna completa como para un intervalo de datos específico.
Cómo agregar una columna completa en Excel
Si quieres aprender Cómo agregar una columna en ExcelDespués de abrir la carpeta de trabajo, todo lo que debe hacer es seleccionar la celda en la que desea ver el resultado de la operación y hacer clic en el botón Suma automática (El ícono con la capital sigma Σ) colocado en la tarjeta Hogar de la barra de herramientas del programa.
En este punto, tiene dos opciones: resalte la columna completa o solo el intervalo de datos donde están presentes todos los datos. Veamos juntos cómo proceder.
En el primer caso, para Agregue una columna completa en Exceldespués de activar Suma automáticaComo tema de esta función, debe insertar la referencia de la columna, haciendo clic en el encabezado de la columna o su letra. Por ejemplo, si sus datos están en la columna A, solo necesita hacer clic en eletiquetar a de la columna en cuestión para obtener la fórmula =SOMMA(A:A). Presione la tecla Envío Para ver el cálculo en cuestión.
Puedes, en su lugar, Agregue una columna de números en Excellimitando esto solo el intervalo que va del primero al último valor de la columna en sí, sin afectar por lo tanto las celdas vacías (que tal vez podrían contener datos de otros tipos).
Después de activar Suma automáticasimplemente haga clic en la primera celda, mantenga presionado el botón del mouse izquierdo y baja con el cursor hasta la última celda. Por ejemplo, para incluir todos los datos de la celda A1 a A8 en la suma, escriba la fórmula =SOMMA(A1:A8) y presione la tecla Envío en el teclado.
Cómo agregar elementos de columna Excel
Si su intención es agregar solo unos pocos elementos de una columna de Excel, la operación no es tan diferente de la observada anteriormente. Por lo tanto, después de abrir la hoja de cálculo, identifique la celda donde desea que se realice la operación de Somma y luego haga clic en el botón Suma automática (El símbolo Σ) que encuentras en la tarjeta Hogar.
Una vez hecho esto, para incluir solo algunas celdas en la función de suma, manteniendo presionado el botón Control (en Windows) o CMD (en Mac), haga clic en todas las celdas de la columna que deben incluirse en la suma. Cuando concluyó, presione la tecla Envío En el teclado, para ver el resultado del cálculo.
Cómo agregar algunos valores de una columna en Excel
En Excel puede establecer la suma automática de los valores de una columna solo si respetan condiciones específicas. La función que se utilizará, sin embargo, no será suma, sino más bien Somma.se o Somma.più.se que respectivamente le permiten incluir una sola condición o más condiciones.
Para usar estas funciones, abra la hoja de cálculo y elija la celda donde desea que se muestre el cálculo. Dentro de la caja, si desea imponer una sola condición, escriba la fórmula =SOMMA.SE([intervallo];[condizione]). En lugar de [intervallo] Tendrá que insertar la columna o el intervalo de datos de la columna, mientras que en lugar de [condizione] Deberá indicar la regla para imponer para filtrar los datos que se agregarán.
Por ejemplo, si sus datos están en la columna A, precisamente en el intervalo A1: A8, y desea saber la suma de solo números superiores a 5, la fórmula que tendrá que escribir será =SOMMA.SE(A1:A8;">5") que dará en mi caso el valor 16 como resultado.
Si lo desea, sin embargo, establezca más condiciones en una tabla compleja, la función perfecta es Somma.più.se que funciona de una manera muy similar a la que acaba de ilustrar. La función genérica requiere estos temas =SOMMA.PIÙ.SE([intervallo];[intervallo_condizione1][condizione1],[...]).
En lugar de [intervallo] La columna o intervalo en el que debe operarse la suma, mientras se debe insertar, mientras [condizione1] Y [intervallo_condizione1]Indican la condición que se aplicará respectivamente y el intervalo en el que se debe realizar el análisis de esta condición. Tenga en cuenta que puede aplicar múltiples condiciones, insertando el intervalo de análisis y la condición como temas posteriores.
Tomemos como ejemplo, una tabla de valores dispuestos en dos columnas: la columna para referirse a los datos cuyos valores correspondientes se encuentran en la columna B y esta última es la que desea que se haga la suma. La condición es que los datos de la columna respeten un valor específico (en mi caso que corresponden a "julio").
Ahora, elija una celda en la que desee que se haga el cálculo, use la fórmula =SOMMA.PIÙ.SE(B1:B8;A1:A8;"Luglio") Y presione la tecla ENTER en el teclado. De esta manera, se realizará la suma de los valores del intervalo B1: B8, en la que se analizan los valores del intervalo A1: A8 debe ser el mismo que "Julio". ¿No fue difícil, digo bien?
Cómo agregar los valores de múltiples columnas en Excel
No tienes que limitarte a Agregue una columna en Excel Pero, ¿necesita agregar el total de dos o más columnas dentro de la hoja de cálculo? Simplemente use la misma técnica vista antes, incluso si con una pequeña variación.
En el caso de que desee usar la función de suma automática, debe seleccionar la celda para ver el resultado de la operación, haga clic en el botón Suma automática y seleccione las columnas que se agregarán. Para seleccionar columnas distantes, por ejemplo A Y dotienes que sostener la llave Control del teclado (CMD En Mac) al hacer clic en el título de este último.
Si prefiere las fórmulas, debe hacer clic en la celda para ver el resultado de la operación y el tipo =SOMMA(A:B) donde en lugar de A Y B Se deben indicar las letras de las columnas a agregar. Fácil, ¿verdad?
Cómo agregar Excel de columna con el filtro
A veces puede ser útil que la celda que le muestra el total de una columna refleja exactamente los datos filtrados. Debe saber, de hecho, que utilizando los métodos que le he indicado en los capítulos anteriores de una tabla, se le devolverá exactamente el resultado del cálculo independientemente de si ha aplicado filtros de visualización o no.
Sin embargo, en el caso de que necesite que este cambio total de vez en cuando, según el filtro de visualización de la tabla, lo que debe hacer es usar la función Subtotal (). Este último acepta dos temas: el primero es obligatorio el valor 9 lo que indica que se debe realizar una suma; el segundo es en cambio elIntervalo de Celle o elcolumna entera.
Solo para hacerle un ejemplo, si tiene una serie de datos entre el intervalo B2 y B7, en una celda escribe la fórmula =SUBTOTALE(9;B2:B7). De esta manera, aplicando un filtro de visualización (a los elementos Orden y filtro> Filtro presente en la tarjeta Hogar) El total variará según los datos mostrados.
Cómo agregar las columnas en Excel usando una estructura
Si hay cifras correspondientes a ciertos valores en su hoja de cálculo (por ejemplo, el precio que ha vendido los juegos usados), puede agrupar este último para obtener subtatales. Por subtotali nos referimos a los totales parciales correspondientes solo a ciertos valores (por ejemplo, solo los juegos para PS4 o PC). Sin embargo, este procedimiento solo se puede usar en el software de escritorio de Microsoft Excel, excluyendo así Excel Online y la aplicación Excel para teléfonos inteligentes y tabletas.
Para insertar subtotales dentro de su hoja de cálculo, seleccione todas las columnas que desea usar en el cálculo (en mi ejemplo, aquellos con los títulos de juegos, sus plataformas de destino y los precios que se vendieron), seleccione la pestaña Datos por Excel y haga clic en el botón Estructura> subtotal que se encuentra en la parte superior derecha.
En la ventana que se abre, use el menú de caída A cada cambio en Para especificar los valores sobre la base de los cuales Excel debe crear subtatal (en mi ejemplo, las plataformas de destino de los juegos), coloque la marca de verificación junto al elemento relacionado con la columna que contiene las cifras a agregar (p. Ej. Precio) y haga clic en el botón De acuerdo.
En la hoja de cálculo aparecerán automáticamente de subtotales relacionados con los valores que ha seleccionado (en mi ejemplo, los juegos de PS4 y los de PC) y el total En relación con todos los valores en las columnas seleccionadas (por lo tanto, el precio de los juegos de PS4 más el precio de los juegos de PC, para permanecer en mi ejemplo).
Cómo agregar una columna en Excel en línea
Si no tiene el software de escritorio Excel pero usa la plataforma en línea gratuita en línea, sepa que todos los procedimientos que he indicado en este capítulo anterior son válidos.
Por lo tanto, puede usar la función SUMAasí como las funciones Somma.se Y Somma.più.se. Por lo tanto, lo que recomiendo es leer detenidamente las indicaciones que le he proporcionado en los párrafos anteriores, para poder aplicar la suma en sus datos, utilizando la función que mejor se adapte a sus necesidades.
Cómo agregar una columna en Excel de teléfonos inteligentes y tabletas
También en teléfonos inteligentes y tabletas equipados con un sistema operativo Androide o iOS/iPadosusando la aplicación Sobresalir Las operaciones de somma se pueden realizar en las columnas. Le recuerdo que la aplicación Excel es completamente gratuita para dispositivos con una pantalla que no exceda de 10.1 pulgadas, si es mayor de tamaño, se requiere una suscripción de Microsoft 365.
Para tener éxito en esta intención tuya, puede llevar a cabo las mismas operaciones que le he indicado en los capítulos anteriores. Tenga en cuenta que la función SUMA La tarjeta puede recordar fácilmente Hogar De la aplicación Excel, que encuentra en la parte superior si usa una tableta, mientras que en el teléfono inteligente esta tarjeta está disponible en el menú de caída a continuación.