Tu jefe te ha enviado por correo electrónico un archivo muy importante para utilizar durante la reunión prevista para dentro de unos días. El problema, sin embargo, es que el citado documento termina con la prórroga PPT: un formato de archivo que nunca has visto antes y que, en consecuencia, no puedes manejar. ¿Cómo se dice? ¿Ya esperas una gran reprimenda porque todavía no has podido encontrar una solución al problema? ¡No te preocupes, estoy aquí para echarte una mano!
Para empezar, déjame explicarte exactamente qué es: los archivos PPT contienen presentaciones de PowerPoint generadas a través de versiones antiguas del programa de Microsoft, o guardadas en este formato por razones de compatibilidad. Por tanto, como puedes imaginar, este tipo de archivos se pueden abrir fácilmente utilizando el software PowerPoint, incluido en la suite de productividad Microsoft 365.
Sin embargo, debes saber que PowerPoint no es el único programa capaz de afrontar la situación: de hecho, existen otros programas, tanto para PC como para smartphones y tabletas, capaces de gestionar eficazmente este tipo de archivos. Durante este tutorial te contaré sobre cómo abrir archivos PPT tanto a través de PowerPoint para PC, smartphone y tableta, como a través de otros programas y aplicaciones ad hoc. No te preocupes, no es nada difícil: ¡dame unos minutos de tu tiempo y te lo mostraré!
Índice
Cómo abrir archivos PPT en Windows
Los archivos con extensión PPT, como ya he comentado en las líneas introductorias de esta guía, identifican presentaciones de PowerPoint generadas con una versión no muy reciente del programa, o guardadas en este formato por motivos de compatibilidad.
Tienes una PC con Windows 10 o posterior (por ejemplo, Windows 11) y quieres entender cómo abrir archivos PPT en Windows? En este caso te recomiendo utilizar el software. PowerPointuna aplicación creada por Microsoft que forma parte del ecosistema de Office.
Este software, sin embargo, no es gratuito, de hecho requiere la suscripción de una suscripción a Microsoft 365, con precios a partir de 7 euros/mes. Sin embargo, debes saber que puedes probar todo el software del paquete, incluido PowerPoint, de forma gratuita durante 30 días. Consulta mi tutorial sobre cómo descargar PowerPoint gratis para descubrir cómo hacerlo.
Sin embargo, si su única necesidad es abrir y ver archivos, le recomiendo usar PowerPoint Móvildisponible para descarga gratuita desde Microsoft Store ventanas 10 Y ventanas 11: para instalarlo búscalo en la tienda usando el buscador, haz clic en él icono (o use el enlace de descarga que le proporcioné anteriormente) y haga clic en el botón Conseguir.
Una vez instalada la aplicación, ábrela haciendo clic en el botón Abrecuando se le solicite iniciar sesión con una cuenta de Microsoft, haga clic en el elemento ignorar por ahora (aún puedes iniciar sesión si lo deseas) y haz clic en Comience a usar PowerPoint. Una vez que llegue a la pantalla principal de la aplicación, haga clic en el botón Navegar ubicado en la parte inferior izquierda: seleccione el archivo PPT que desea abrir y haga clic en el botón Presentación abierta.
¿Cómo se dice? te gustaria entender cómo abrir archivos PPT sin PowerPoint? En este caso te recomiendo usar LibreOffice, una suite completamente gratuita y de código abierto creada a partir del código fuente de OpenOffice. Si desea obtener más información sobre cómo funciona este software, consulte mi tutorial sobre cómo descargar LibreOffice.
Cómo abrir archivos PPT en Mac
Usas una Mac y quieres entender cómo abrir PPT en Mac? También en este caso puedes utilizar las mismas soluciones que sugerí en el capítulo dedicado a Windows.
En concreto, puedes utilizar la aplicación. Microsoft PowerPoint disponible para descargar en la Mac App Store. Una vez descargado e instalado, ábrelo y luego haz clic en la entrada. Cambiar al modo de solo lectura: de esta manera puedes abrir y ver archivos PPT de forma gratuita. Si, por el contrario, también necesitas modificarlos, necesariamente tendrás que contratar una suscripción a Microsoft 365.
Alternativamente, también puedes utilizar la aplicación. Conferencias magistrales de Apple, que lo encuentras instalado por defecto en tu Mac (también puedes descargarlo gratis desde la Mac App Store). De hecho, la aplicación en cuestión también es capaz de abrir archivos PPT. Te lo hablé en detalle en mi tutorial sobre cómo usar Keynote.
Cómo abrir archivos PPT en línea
Dado que no suele trabajar con archivos PPT, le gustaría evitar tener que instalar un software especial, sobre el cual le gustaría entender cómo abrir PPT en línea.
En este caso te recomiendo utilizar el servicio. PowerPoint en línea de Microsoft, completamente gratuito, que puedes aprovechar accediendo a esta página web y luego iniciando sesión en tu cuenta de Microsoft.
Una vez que llegue a la pantalla principal del servicio, haga clic en el elemento Cargaseleccione el archivo PPT que desea abrir y haga clic en el botón Abre. Después de unos segundos, la pantalla se actualizará y le mostrará el archivo que acaba de cargar.
Alternativamente, si no tiene una cuenta de Microsoft, puede usar Presentaciones de Google simplemente vaya a esta página web e inicie sesión en su cuenta de Google. Una vez que llegue a la pantalla principal del servicio, haga clic en el elemento Archivo colocado en la parte superior y, en el menú que aparece, haga clic en el elemento Abre: Seleccione la pestaña Cargahaga clic en el botón Seleccione un archivo de su dispositivoseleccione el archivo PPT que desea abrir y finalmente haga clic en el botón Abre. El archivo seleccionado se abrirá en la ventana de su navegador.
Cómo abrir archivos PPT en Android
propio teléfonos inteligentes Android y quieres entender cómo abrir archivos PPT en Android? En este caso te recomiendo usar la aplicación. PowerPoint de Microsoft, disponible para descargar en Play Store o tiendas alternativas.
Una vez descargada e instalada la aplicación, ábrela e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. A continuación, toque el botón Cerca ubicado en la parte superior derecha de la página que le ofrece iniciar la prueba gratuita de Microsoft 365 y luego confirmar presionando sobre el elemento Intenta más tarde.
Una vez que llegue a la página principal de la aplicación, toque la pestaña Abre colocado en la barra inferior y luego en el elemento Este dispositivo: toque el botón Ir a la configuración en la ventana emergente que aparece en la pantalla y luego configúrelo en cariño la palanca de voz Permitir acceso para administrar todos los archivos.
Ahora todo lo que tienes que hacer es seleccionar el archivo PPT que deseas abrir y esperar a que la aplicación lo cargue.
¿Cómo se dice? ¿No tienes una cuenta de Microsoft y te gustaría utilizar algunas aplicaciones alternativas? No hay problema, en este caso te recomiendo que eches un vistazo a mi tutorial sobre el tema.
Cómo abrir archivos PPT en iPhone
Usar una iPhoneentonces te gustaría saber cómo abrir un archivo PPT en iPhone? En este caso, puedo decirte con seguridad que se aplican esencialmente las mismas indicaciones que te di en el párrafo anterior dedicado a Android. De hecho, puedes usar fácilmente la aplicación. PowerPoint de Microsoft, disponible para descarga gratuita desde la App Store.
Además, alternativamente puedes utilizar la aplicación. Conferencias magistrales, instalado por defecto en los dispositivos Apple. Sin embargo, si la habías eliminado anteriormente, aún puedes instalarla nuevamente descargándola gratis desde la App Store.
Una vez abierta la aplicación en cuestión, toque el botón continúa y luego en la tarjeta Navegar colocado en la barra inferior. Continúe tocando el botón Unidad iCloud y luego arriba Conferencias magistrales ubicado en la parte superior izquierda, para que pueda acceder a la memoria interna del iPhone tocando el elemento iPhone: Seleccione el archivo PPT y espere a que se cargue. Más información aquí.
Cómo abrir un archivo PPT protegido con contraseña
Un colega tuyo te envió un archivo de PowerPoint y también una contraseña, que necesitarás para abrirlo. Sin embargo, usted nunca ha realizado un procedimiento similar, por lo que le gustaría entender Cómo abrir un archivo PPT protegido con contraseña.
No te preocupes, el procedimiento a seguir es realmente muy sencillo. Todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo PPT que acaba de recibir usando una PC con Windows, una Mac, un dispositivo Android o un iPhone y, tan pronto como vea aparecer la ventana emergente solicitándole que ingrese su contraseña, todo lo que tiene que hacer. Lo que debe hacer es escribirlo en el espacio apropiado y luego continuar con la apertura del archivo.
Si no recuerda su contraseña, mi tutorial sobre cómo omitir una contraseña puede resultarle útil.
Cómo abrir un archivo PPT dañado
Está intentando abrir un archivo PPT, pero desafortunadamente está dañado y no puede abrirlo de ninguna manera. Dado que no tiene una copia de este archivo y definitivamente necesita intentar recuperar su contenido, le gustaría comprender cómo abrir un archivo PPT dañadoquizás usando algún software dedicado.
Desafortunadamente, quiero decirle de inmediato que intentar abrir un archivo dañado, independientemente del tipo de archivo, no es nada fácil y, a menudo, prácticamente imposible. Sin embargo, te recomiendo que lo pruebes usando uno de los programas que te mencioné en mi tutorial sobre cómo recuperar archivos corruptos.