¿Has recibido el presupuesto anual de alguno de tus compañeros pero has descubierto que está en un formato distinto al clásico Excel? Probablemente tu amigo usó otro software, pero no hay motivo para entrar en pánico, no te preocupes.
Si ha encontrado un archivo que no conoce, le resultará útil saberlo. cómo abrir archivos ODF, porque hoy en día el formato de documento abierto se utiliza ampliamente y en todo el mundo. Este tipo de archivo no es más que una versión no propietaria de un archivo doc, o un xls, o una presentación de PowerPoint. Por eso me siento tranquilo y te prometo que te resultará sumamente fácil abrir archivos con este tipo de extensión.
Lo único que debes hacer ahora es prestar un poco de atención a las siguientes líneas, mientras estás sentado cómodamente frente a tu computadora o dispositivo. En las siguientes líneas descubrirás cómo abrir hojas de cálculo, presentaciones y archivos de texto ODF en poco tiempo y estés donde estés. Existen muchas soluciones para ordenadores y smartphones, así como online que son muy útiles si no quieres descargar software o aplicaciones.
Índice
Información preliminar sobre archivos ODF
Antes de entrar en el corazón de la práctica es necesario hacer un pequeño análisis en profundidad, así que permítanme brindarles alguna información preliminar sobre archivos ODF. Este acrónimo es el acrónimo de Abrir formato de documentoaunque en realidad su nombre completo es Formato de documento abierto OASIS para aplicaciones de Office. Es un formato que no tiene restricciones de propiedad y como su nombre indica es "abierto", ya que garantiza el intercambio transparente de datos entre usuarios.
El Estado de Massachusetts fue el primer organismo gubernamental en adoptar ODF para sus estructuras internas, a fin de allanar el camino para la aprobación final ISO/CEI lanzado en 2007. El formato ODF ahora es un estándar que todos conocen y al usarlo puedes contar con los siguientes formatos.
- ODT — Abrir texto de documento, que es lo que identifica todos los archivos de texto. Por lo tanto, es comparable a los archivos .doc y .docx generados por Microsoft Word y la plantilla está asociada a él. .OCT.
- SAO — Hoja de cálculo de documento abierto, que consta de hojas de cálculo y, por lo tanto, es similar a archivos .xlsx y .xls con una plantilla .OTS.
- PAO — Open Document Presentation, el equivalente a las presentaciones de PowerPoint y todos sus derivados, al que se le asigna una plantilla .OTP.
Otros tipos de documentos incluyen: ODC (Gráfico), ODF (Fórmula), TU ODIAS (Imagen), ODM (plantilla de documento) e ODB (Base de datos). Por tanto, es fácil ver cómo las extensiones del documento tienen las dos primeras letras. sobredosis para indicar que es un Abrir documento y el último carácter correspondiente al tipo de archivo (por ejemplo, imagen de documento abierto ODI). El mismo razonamiento se aplica a las plantillas, ya que se identifican con las dos primeras letras Antiguo Testamentoes decir Abrir plantilla y, como arriba, la última letra para indicar el tipo de documento asociado.
Desde 2007, este formato se ha vuelto cada vez más popular, hasta el punto de que todas las empresas tecnológicas han estandarizado el intercambio de estos documentos. Así que veamos en los próximos capítulos cómo abrir archivos ODF en varios dispositivos y sistemas operativos.
Cómo abrir archivos ODF en la PC
Si sueles trabajar en un ordenador, debes saber que existen numerosos software capaces de abrir archivos ODT, SAO y otros documentos con formato ODF. Afortunadamente también existen soluciones gratuitas, tanto para sistemas Windows como para sistemas macOS y Linux.
LibreOffice (Windows/macOS/Linux)
LibreOffice es obviamente el software estrella para gestionar, crear y leer formatos. ODF. Se trata, de hecho, de una suite de productividad gratuita y de código abierto nacida del mismo código fuente que OpenOffice (pero con más funciones y un desarrollo más activo). Si quieres saber cómo instalarlo, te remito a mi tutorial dedicado.
Gracias a este software podrás consultar tus documentos en ventanas, Mac OS Y linux. Simplemente siga este enlace para descargar el archivo de instalación y elija la versión adecuada para su sistema operativo. Si usas macOS también necesitarás descargar el paquete Interfaz de usuario traducidauna integración que no es necesaria para sistemas Windows ya que ya está incluida en la configuración.
En ambas versiones para abrir un archivo ODF simplemente inicie el programa y haga clic en el elemento Abrir documento en el menú de la columna de la izquierda. Alternativamente, puedes ubicar el archivo que tienes en tu computadora y hacer botón derecho del ratón en él, luego ubíquese en el elemento Abrir con… y seleccione LibreOffice desde el Menú desplegable.
Si necesita abrir un Archivo de texto (.odt) puedes hacer esto usando el software Escritor de LibreOfficeMientras LibreOfficeCalc es el programa ideal para abrir y crear hojas de cálculo (.ods). En caso de que necesites ver uno presentación puedes recurrir a Impresionarobviamente también adecuado para la creación de archivos .odp. A través de LibreOfficeDraw puedes ver y crear dibujos (.odg), mientras que con Matemáticas de LibreOffice Y Base de LibreOffice puede abrir fórmulas (.odf) y archivos de bases de datos (.odb) respectivamente.
Siga este tutorial si desea configurar LibreOffice como software predeterminado para abrir todos archivos ODF en tu ordenador.
Microsoft 365 (Windows/macOS)
Puede decidir optar por la solución Microsoft 365 para abre tus archivos ODF, pero debes saber que este es un programa únicamente pago. La marca americana ofrece dos planes diferentes de uso de la suite: Familia Y Personal. El primero tiene un costo de 10 euros al mes tu odias 99 euros al año y también da acceso a 6TB del espacio almacenamiento en la nubemientras que el plan Personal tiene un costo de 69 euros al año o 7 euros al mes y proporciona 1TB del espacio en la nube.
La buena noticia es que puedes intentarlo. gratis por un mes la versión Familia descargando la suite desde el sitio web oficial de Microsoft. Si no sabe cómo descargar e instalar la suite, puede consultar esta guía que escribí al respecto. Es posible que ya tengas una versión en tu sistema operativo microsoft 365 y, aunque menos actualizado, para abrir un archivo ODF solo necesitas ubicar el archivo de su interés y hacer botón derecho del ratón. En este punto todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el elemento. Abrir con… y seleccione el programas de microsoft indicado en el menú.
Por lo tanto, si estás intentando abrir un archivo de texto, encontrarás la opción Abrir con Microsoft Word. Alternativamente, puede iniciar el software que le interesa y hacer clic en el primer elemento del menú horizontal. Archivoluego seleccione Abre y ubicar el archivo abrir. Si tu versión es más reciente podrás encontrar esta opción en menú de columnas ubicado a la izquierda de la pantalla.
Palabra obviamente es adecuado para abrir todos los archivos de texto .odtpero si necesita abrir un hoja de cálculo (.ods) necesariamente debes recurrir a Sobresalir. También PowerPoint es capaz de leer archivos ODFpor lo que te resultará sencillo utilizarlo para abrir presentaciones con la extensión .odp. En cuanto a archivos con extensión .odg, .odf Y .odben este momento microsoft 365 no dispone de software para este fin.
Cómo abrir archivos ODF en línea
Si estás siempre en movimiento o no tienes un dispositivo adecuado, la solución web puede ser para ti. En este capítulo te mostraré cómo abrir archivos ODF en línea, tratando siempre de brindarte soluciones gratuitas e intuitivas. Todo lo que necesitas, por supuesto, es uno. conexión a Internet o una red de datos.
Documentos de Google
Entre las numerosas herramientas puestas a disposición por Googleno puedo evitar mencionar Documentos de Google: la herramienta gratuita de gestión y creación de documentos incluida en la suite Google Drive, que permite abrir, editar y crear archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y plantillas directamente desde el navegador (o incluso desde una aplicación móvil, como veremos más adelante) .
Para acceder a Google Docs, simplemente siga este enlace e inicie sesión con su cuenta de Google. Desde la página de inicio del servicio, simplemente localice elicono de carpeta: lo puedes encontrar en la parte superior de la sección Documentos recientes. A continuación, haga clic en él y seleccione la entrada. Cargapara elegir el documento a editar, o puedes arrastrar este último directamente en la ventana del navegador.
Tenga en cuenta que, obviamente, también podrá abrir archivos que ya estén presentes en su Google Drive. En este caso lo único que tienes que hacer es activar el botón Mi unidaddespués de hacer clic en elicono de carpeta en la página de inicio de Google Docs.
Microsoft 365 en línea
Microsoft también hace que las aplicaciones de su suite estén disponibles en línea y otorga uso gratuito al requerir solo acceso con una cuenta de Microsoft. La página de inicio de Office Online, que incluye Palabra, Sobresalir Y PowerPointse puede acceder desde este enlace.
Le permite abrir archivos ODF solo cargándolos primero en OneDrive, que encontrarás en la columna de la izquierda. Por lo tanto haga clic en él y desde la unidad continúe haciendo clic en Agregar nuevo > Cargar archivoluego seleccione el documento que le interesa y presione el botón Abre.
Ahora solo te queda volver a la pantalla principal Oficina en línea y selecciona tu archivo de la sección Acceso rapido. La versión en línea de Palabra, Sobresalir Y PowerPoint permite abrir los respectivos archivos ODF Sólo de ésta manera. Al igual que con la versión del software, no podrá abrir otros tipos de archivos excepto .odt, .ods Y .odp.
Cómo abrir archivos ODF en teléfonos inteligentes y tabletas
¿Estás pensando en consultar tus archivos desde el móvil? No te preocupes, te lo mostraré inmediatamente. cómo abrir archivos ODF en teléfonos inteligentes y tabletas en unos pocos toques. Por otro lado, con una vida en constante movimiento, las aplicaciones pueden ser la mejor solución, especialmente si son gratuitas y fáciles de usar.
Oficina colaborativa (Android/iOS/iPadOS)
Oficina colaborativa es una aplicación gratuita basada en LibreOffice: claramente debes descargar la aplicación oficial para Android (también disponible en tiendas alternativas) o iOS/iPadOS de las tiendas correspondientes.
Una vez descargado, todo lo que tienes que hacer es iniciar Collabora Office y otorgar la permiso acceder a las carpetas de su dispositivo (si es necesario).
Una vez iniciada, la aplicación te ofrecerá una interfaz muy sencilla. Principalmente tienes la opción de elegir si deseas abrir tu archivo desde uno carpeta compartida o de memoria local de su dispositivo. Esta opción la encontrarás a continuación indicada poricono de carpeta con la redacción Navegar: todo lo que tienes que hacer es tocarlo y ubicar el archivo en tu dispositivo.
A través de Collabora Office obviamente puedes abrir cualquier tipo de archivo ODF, ya sea un archivo de texto, una hoja de cálculo o una presentación.
Microsoft 365 (Android/iOS/iPadOS)
La suite no podía faltar oficina de microsoft, también respecto a dispositivos móviles. Su uso sólo permite leer archivos ODF, de hecho para habilitar la edición necesitarás guardar una copia en uno de los formatos de Microsoft. Puedes descargar la aplicación desde Play Store y tiendas alternativas en Androide y desde la App Store en iOS/iPadOS. También en este caso sólo necesitas tener una cuenta de Microsoft o crear una para acceder y utilizarla sin coste alguno.
Después de realizar laacceso, conceder autorización de privacidad. Luego puedes decidir si recibir notificaciones desde la aplicación o no y luego comenzar a usar el software. Nuevamente, para abrir los archivos, deberá otorgar acceso a las carpetas de su dispositivo
Al tocar el ícono OneDrivey luego seleccione el elemento Mi teléfono parte superior derecha. Aquí encontrarás el carpetas presente en su dispositivo, desde el cual todo lo que tiene que hacer es seleccionar el archivo de tu interés. A través de la aplicación también podrás abrir otros tipos de archivos ODF, como presentaciones .odp ey hojas de cálculo .ods. Sin embargo, no podrá abrir archivos. Fórmula, Dibujo Y Bases de datos.
Recuerde que también puede decidir descargar aplicaciones individuales como Palabra, Sobresalir Y PowerPoint de las tiendas correspondientes, si no está interesado en toda la suite o tiene problemas para utilizar la aplicación "unificada".