La organización de una obra consiste no sólo en definir los tiempos, roles y responsabilidades y, sobre todo, el presupuesto a respetar, sino también en planificar y coordinar todos los trabajos a realizar, lo que significa que se debe realizar mucho trabajo. hecho en el sitio. En la mayoría de los casos, sin embargo, puede resultar incómodo llevar su PC consigo y aquí es donde aplicación para la gestión de obras de construcción.
De hecho, en los últimos años, el mercado de aplicaciones para dispositivos móviles dedicadas a la organización del trabajo ha evolucionado a un ritmo importante, incluso en el sector de la construcción. Esto se debe a una ventaja fundamental que ofrecen los smartphones: la movilidad. Poder tomar fotografías, compilar informes del sitio y el registro de trabajo directamente desde su teléfono o tableta es una ventaja notable, especialmente para aquellos que necesitan compartir los resultados de una inspección in situ con el personal en el campo y en la oficina. tiempo.
¿Suena esto demasiado bueno para ser verdad? Entonces sólo te queda dejar la charla a un lado y probar las soluciones que te mostraré en breve: estoy seguro de que, al final de la lectura, habrás aprendido toda la información que necesitabas para poder utilizar las aplicaciones sin cualquier obstáculo. Te deseo mucha suerte en todo, pero especialmente en tu trabajo.
Índice
Aplicación de gestión de obras de construcción
El aplicación para la gestión de obras de construcción están diseñados para mantener bajo control todos los aspectos de una obra de construcción, desde la planificación hasta la gestión de la obra, todo ello en movimiento en teléfonos inteligentes y tabletas. Sin perder más tiempo, veamos cuáles considero que son las aplicaciones más adecuadas disponibles actualmente.
Mela Works: gestión del sitio de construcción (Android/iOS)
Mela trabaja es sin duda una de las mejores aplicaciones para gestión del sitio de construcción para dispositivos Android y iPhone. En italiano, te permite controlar todos los aspectos de una obra directamente desde tu smartphone, con la posibilidad de tomar fotografías y redactar pequeños informes de construcción en línea.
Una vez creado el registro de trabajo, además de imágenes, también será posible insertar mensajes de voz, notas y documentos para poder compartir toda la información tanto con el personal presente en el sitio como con el de las oficinas. Las actas también se pueden firmar directamente en el chat.
La aplicación es gratuita para usuarios individuales que quieran realizar un seguimiento de su trabajo en hasta 3 obras de construcción. De lo contrario, en el caso de pequeñas empresas, es posible suscribirse al plan pago. Pro a 16€/mes (o 144 euros/año), que te permite organizar y documentar tu trabajo de forma ilimitada.
Después de descargar e instalar la aplicación desde Play Store (o tiendas alternativas para dispositivos sin servicios de Google) o desde App Store, inicie Mela Works y regístrese. Introduce el tuyo correo electrónico es un contraseña y toca el botón Iniciar sesión. Alternativamente, también puedes iniciar sesión a través de tu cuenta de Google o ID de Apple, si estás en dispositivos iOS.
Ahora escriba, en los campos correspondientes, sus datos personales, como nombre de pila, apellido, número de teléfono, cuantos de ustedes estan en la empresaEl Tipo de empresa, ¿Cómo conociste a Mela Works? es un Código de afiliación (opcional), luego presione el botón Iniciar sesión. presiona el botón Permitir mostrado en la pantalla Apple quisiera enviarte notificacionespara activar las notificaciones, y por último, no olvides validar tu identidad haciendo clic en enlace de confirmación que recibiste por correo electrónico.
Ahora elija hasta tres funciones que desee utilizar con Apple, como hacer informes, gestionar las horas del personal, controlar los costos de construcción, redactar actas, digitalizar inspecciones, gestionar las no conformidades etc. después de lo cual serás llevado inmediatamente a la pantalla principal de la aplicación.
Para agregar un nuevo sitio de construcción, toque el botón Nuevo negocio ubicado en la parte inferior derecha y escriba el nombre del sitio de construccióntoque en Agregar campos opcionales y llenar el formulario que se le propone con la información necesaria, como por ejemplo un breve descripciónl'DIRECCIÓNel fechas de inicio y finalización de la actividadEl ResponsableEl Código Único de Construcción (CUC) etc. Luego presiona Ahorrar.
Ahora toca contactosentre los presentes en su libreta de direcciones, para seleccionar las personas con las que se compartirá la actividad y confirmar con Ahorrar parte superior derecha. En este punto tu negocio de construcción habrá sido creado y estarás listo para gestionarlo como mejor te parezca.
En la pantalla principal de la aplicación, toque nombre del sitio de construcción de interés para abrir el chat para esa actividad. Para comenzar a ingresar información, toque el botón (+) en la parte inferior izquierda y seleccione uno de los artículos disponibles según sus necesidades: Lista de verificación/actas, Documentos para adjuntar archivos .PDF, Excel, etc., Contabilidad/Informe, Firma para firmar un informe directamente en el chat o Eventos del calendario para agregar una cita.
Por ejemplo, prensas Lista de verificación/actasluego seleccione el tema de Pruebas/cumplimiento de la planta, Entrega de obras al cliente., Entrega de EPI, Inspección de seguridad del sitio de construcción y confirme pulsando Después de usted parte superior derecha. Ahora complete el formulario propuesto con toda la información necesaria y toque Ahorrarubicado en la parte superior derecha.
Su documento se compartirá inmediatamente en el chat con las demás partes involucradas en el proyecto, quienes, si lo solicitan, podrán firmarlo y aprobarlo de forma remota o, a su vez, responder con notas de texto y mensajes de voz. Pero no sólo eso: pulsando el icono de cámara puedes tomar una fotografía y un video o reenviar una imagen en tu dispositivo.
Por ejemplo, puedes enviar una foto de un Documento de Transporte (TDT) y añadirle una Nota o un etiquetas además de poder dibujar directamente sobre la imagen usando varios colores. Cualquier información enviada podrá en cualquier caso ser suprimida o modificada posteriormente, a través de un toque largo sobre el mensaje en cuestión y seleccionando el elemento relevante entre los del menú contextual que aparece.
Para agregar nuevos contactos a la conversación, todo lo que tienes que hacer es presionar el botón nombre del sitio de construcción en la parte superior y presione el botón Compartir actividades abajo a la derecha. En este punto puedes elegir entre todos los contactos de tu libreta de direcciones a quién agregar al chat de trabajo.
Todas las notas, fotos y videos, archivos, listas de verificación e informes enviados están disponibles en la sección Contenidos de la actividadaccesible a través del icono que representa i tres puntos verticales ubicado en la parte superior derecha. Aquí también puedes utilizar el campo Elemento de búsqueda para encontrar un documento mediante una etiqueta o aprovechar la IA de Apple que reconoce una imagen incluso sin descripción.
Además también puedes crear uno. contabilidad de los costos de Horas laboralesdel materiales o dioses medio. En este sentido, toque en (+) en la parte inferior izquierda y seleccione Contabilidad/Informe y complete la información solicitada confirmando a través de Ahorrar parte superior derecha. En el caso de los materiales también puedes tomar una foto del DDT para asegurar que Mela transcriba automáticamente todos los datos del documento incluyendo cantidades y precios. Puedes ver el resumen contable en cualquier momento pulsando i tres puntos verticales en la parte superior derecha y eligiendo Estimación y contabilidad..
Finalmente, todos los datos enviados y organizados en Apple se pueden exportar en PDF o Sobresalir para imprimirlos o compartirlos posteriormente incluso fuera de la aplicación, por ejemplo por correo electrónico.
myAEDES (Android/iOS/iPadOS)
Otra excelente aplicación para gestionar la organización de una obra de forma remota es sin duda misAEDES. A pesar de la amplia gama de servicios que ofrece, su uso es muy sencillo e intuitivo, gracias a una interfaz limpia y bien cuidada. Con myAEDES podrás elaborar actas, informes de obra, diarios de trabajo, checklists personalizados además de poder tomar fotografías y agregar notas.
myAEDES está disponible como prueba gratuita con la posibilidad de obtener 3 sitios de construcción gratuitos para siempre registrándose. Alternativamente, también está disponible la versión de pago que incluye sitios de construcción ilimitados, acceso a PC, eliminación de la marca de agua al imprimir el PDF y modo colaboración, que sin embargo tiene un costo en función del tamaño de la empresa y para el cual se puede solicitar un presupuesto en este enlace.
Para probar el servicio, en primer lugar debes descargar la aplicación, que se puede utilizar tanto para Android (también disponible en tiendas alternativas) como para iOS/iPadOS y, una vez iniciada, pulsar en Empezar ahora Y Comience a usar la aplicación.
En este punto cree su perfil registrándose a través de correo electrónico o usando tu cuenta Google. Ser con correo electrónicoescribe el tuyo nombre de pila Y apellido y toca Después de ustedintroduce el tuyo correo electrónico es un contraseña y confirma con Después de ustedluego escribe el tuyo número de teléfono. Ahora escriba, en el formulario apropiado, el nombre del sitio de construcción y finalmente toque Después de usted.
Ahora que está en la pantalla del sitio de construcción, elija qué tipo de informe desea compilar, si el Diario de trabajo, inspección verbal, actas del CSE o Seguimiento de asistencia. Por ejemplo, si pretendes seguir paso a paso el progreso técnico y económico del negocio, elige Diario de trabajo e inmediatamente después toque Nuevo parte superior derecha.
Ahora complete la información requerida, como fecha Y condiciones pronóstico del tiempo y toca el elemento Ahorrar ubicado en la parte superior derecha. En este punto, presione la entrada que acaba de crear para anotar toda la información requerida y requerida por la ley, como procesosi nombres y número de horas de empleo de los trabajadores individualesi subcontratistasi vehículos y equipos utilizados además de poder adjuntar documentos en formato PDF.
Para cada obra también será posible tomar una fotografía para añadir a la documentación. Solo toca el ícono Galería en el menú de abajo y presione el botón Toma una foto. Para cada imagen será posible agregar una nota.
Todas las fotografías, archivos, informes y documentación producida están disponibles en la sección Archivo, accesible desde el menú siguiente. Mientras toca Contabilidad Podrás llevar un ojo del diario contable día a día, con i costes laboralesdesde el equipo y dioses mediodesde el procesos y dioses materiales.
Finalmente, cada servicio se puede exportar en PDF para imprimir o enviar por correo electrónico. Simplemente toque el botón Generar PDF ubicado en la parte inferior de cada informe y decida que imprimirEl período ey contenido. En unos segundos se generará el archivo PDF y estará disponible en la sección Archivo.
myAEDES se puede utilizar no sólo desde teléfonos inteligentes y tabletas, sino también desde un PC a través del navegador. De hecho, todos los documentos agregados y los cambios en las obras de construcción se sincronizan en todos los dispositivos en tiempo real gracias a la nube.
Otras aplicaciones para la gestión de obras de construcción
Hasta este punto, les he presentado las aplicaciones más utilizadas y funcionales. ¿Sabes que no son los únicos? Se han desarrollado otros aplicación para la gestión de obras de construcción que puede ser adecuado para usted y todos se pueden descargar tanto desde Play Store como desde App Store.
- Aplicación de seguridad en el sitio de construcción (Android/iOS/iPadOS) — es la aplicación desarrollada para compilar listas de verificación dedicadas a verificar la seguridad en las obras de construcción. Gracias a la aplicación desarrollada por Namiral, líder mundial en software y servicios digitales de confianza, será posible elaborar el Plan de Seguridad y Coordinación (PSC) y el Plan de Seguridad Operacional (POS), teniendo en cuenta la gestión de costes, mantenimiento y todas las obligaciones y controles de seguridad.
- Fieldwire — Gestión del sitio de construcción — (Android/iOS/iPadOS) — es una aplicación flexible y completa que le permite gestionar no sólo todo el flujo de información del sitio de construcción, como informes de construcción, el diario de trabajo e inspecciones, sino también ver todos los planos, proyectos y planos relacionados con ese sitio. La aplicación es gratuita para equipos pequeños que quieran probarla con funciones limitadas, pero hay versiones pagas disponibles, con suscripciones a partir de 39€/mes (facturación anual), para empresas avanzadas que quieran beneficiarse de todas las funciones como informes y exportaciones, módulos personalizados y sincronización del almacenamiento de archivos a través de la nube.
- Gerencia de Construcción PuntaNet (En línea) – es una Aplicación Web que permite gestionar las principales operaciones directamente de forma remota. Es posible cargar toda la documentación de la obra como los informes diarios de construcción, el cálculo métrico así como toda la gestión administrativa y contable y enviarla en tiempo real al software de gestión de la oficina.