Has seguido al pie de la letra mi guía sobre cómo crear una carpeta en Gmail y estás bastante satisfecho con la organización que ahora reina en tu bandeja de entrada. Sin embargo, hay una cosa que realmente no soportas: mover manualmente cada correo electrónico dentro de la etiqueta (carpeta). ¿Y si te dijera que estoy aquí para explicarte cómo hacer que este proceso sea automático?
¡Sí, lo hiciste bien! En las siguientes líneas te mostraré cómo mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta de Gmail. Verás, es una operación bastante sencilla de realizar. De hecho, todo lo que necesitas hacer es crear una regla, conocida en Gmail como filtro, que te permitirá administrar tus correos electrónicos de manera más eficiente.
Si estás listo para empezar, te diría que no pierdas más tiempo: siéntate cómodamente y prepárate para seguir las instrucciones que he incluido en este tutorial. Estoy seguro de que con unos pocos clics (o toques) habrás obtenido el resultado deseado. ¡No me queda nada más que hacer excepto desearles feliz lectura y buen trabajo!
Índice
- Cómo mover automáticamente correos electrónicos a una carpeta de Gmail
- Desde la computadora
- Desde teléfonos inteligentes y tabletas
Cómo mover automáticamente correos electrónicos a una carpeta de Gmail
Para mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta de Gmailsimplemente crea uno regla usando la función filtrar del servicio. Esta herramienta le permite establecer criterios específicos para los correos electrónicos que desea administrar, de modo que Gmail pueda aplicar automáticamente la acción que seleccione, como mover correos electrónicos a una carpeta designada. A continuación encontrará cómo proceder desde un PC, un teléfono inteligente y una tableta.
Desde la computadora
Veamos ahora mismo cómo mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta de Gmail actuando desde computadoraes decir, utilizando la versión Web del famoso servicio de correo electrónico de Google y creando una regla ad hoc.
Para comenzar, inicie el navegador web que usas habitualmente en tu PC (p. ej. Cromo), conéctese a la página principal de Gmail y, si es necesario, inicie sesión en su cuenta de Google.
Una vez que haya iniciado sesión en Gmail, proceda, si es necesario, a creando una carpeta. Para hacer esto, simplemente presione Etiquetas +en la columna de la izquierda, indique un nombre para la carpeta y cualquier etiqueta "principal" en el menú apropiado que aparece después de verificar el elemento Anidar etiqueta en. Os dejo con mi guía sobre cómo crear una carpeta en Gmail para más información.
Bueno, una vez que hayas terminado todos estos pasos, estarás listo para crear un filtrar que apuntes a gmail qué correos electrónicos se mueven automáticamente a una carpeta específica. Para comenzar, haga clic en el iconoengranaje que encuentras en la parte superior derecha de la pantalla de Gmail. Una vez hecho esto, se abrirá un menú desplegable: Aquí, seleccione la opción Ver todas las configuracionespara acceder a una nueva página donde podrás administrar todas tus configuraciones de Gmail.
Ahora busca la tarjeta. Filtros y direcciones bloqueadas y haga clic en él, luego haga clic en la entrada Crear un nuevo filtroubicado en la parte inferior de la página. En este punto, se abrirá un formulario que deberás completar. Aquí deberás especificar i criterios para su filtrocomo la dirección de correo electrónico del remitente (De), palabras clave en el tema (Objeto) o en el cuerpo del mensaje (Contiene las palabras), etcétera.
Por ejemplo, si desea que todos los correos electrónicos de sus compañeros de trabajo terminen automáticamente en la carpeta Trabajo, en el campo de texto De tendrás que escribir todos los direcciones de correo electrónico de tus compañeros (ten cuidado de separarlos de uno coma). Sin embargo, si desea que todos los correos electrónicos que contengan el palabra "proyecto" en el tema del mensaje se mueven a la carpeta Trabajo, simplemente escriba "proyecto" en el campo Objeto. Discurso similar también respecto al contenido del mensaje: si quieres seleccionar en función de contenido del mensajepuedes usar el campo Contiene las palabras. Aquí deberá ingresar frases o términos que espera encontrar en el cuerpo de los correos electrónicos (por ejemplo, si desea que todos los correos electrónicos que hablan sobre "reuniones" se muevan automáticamente, escriba "reuniones" en este campo).
Después de configurar los criterios deseados, haga clic en el elemento Crear filtro. Se le pedirá que elija qué hacer con los correos electrónicos que coinciden con los criterios que ha establecido: marque el elemento Aplicar la etiqueta y, en el menú desplegable Elige la etiquetaindica eletiqueta (es decir, el carpeta) dónde quieres que vayan los correos electrónicos movido automáticamente. Presione el botón Crear filtro y eso es todo.
Si en el futuro deseas realizar un cambio en la regla o eliminarla por completo, solo presiona el íconoengranaje en la parte superior derecha de Gmail, presione en Ver todas las configuracionespasar a Filtros y direcciones bloqueadasluego presione, correspondiente a la regla recién creada, en Editar o Borrarsegún tus necesidades.
Desde teléfonos inteligentes y tabletas
¿Cómo dices? Te interesa entender cómo mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta de Gmail actuando desdeaplicación de gmail Para Androide o iOS/iPadOS? En este caso, debes tener en cuenta que, actualmente, es posible crear nuevas reglas relacionadas con las etiquetas solo a través de la aplicación Gmail para iPhone Y iPad. Sin embargo, las reglas creadas en la versión web del servicio también se informan automáticamente en las aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas, así que simplemente siga los pasos vistos en el capítulo anterior desde su PC para encontrar la misma función también en su dispositivo. Androide.
Si desea mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta usando la aplicación Gmail en iPhone o iPad, aquí le explicamos cómo hacerlo en detalle.
En primer lugar, abra elaplicación de gmail y, si es necesario, inicie sesión en su cuenta de Google. Una vez dentro, asegúrate de haber creado ya el carpeta donde desea que los correos electrónicos se muevan automáticamente (o corríjalo inmediatamente ingresando el menúpresionando hacia arriba + Crear nuevo y siguiendo las instrucciones de mi tutorial dedicado).
Una vez hecho esto, presione tres lineas horizontalesen la parte superior izquierda, para acceder al menú y desplazarse por todos los elementos hasta encontrar Ajustes. Una vez dentro de la configuración de Gmail, primero toque la entrada Personalizaciones de la bandeja de entrada y luego Etiquetas. Aquí localice el carpeta de su interés y tóquelo, luego presione en Agregar… e indica el condiciones en función del cual mover mensajes automáticamente. En particular, presionando hacia arriba Depuede especificar uno o más remitentes mientras presiona Y… accederá a varias otras condiciones como Objeto, Contiene Y no contiene.
Si, por ejemplo, quieres que todos los correos electrónicos de tus compañeros acaben automáticamente en la carpeta que acabas de seleccionar, pulsa en De y escriben el suyo direcciones postales (separando cada dirección con un coma); Sin embargo, si desea mover todos los mensajes que contienen la palabra a la carpeta designada "proyecto"presione Y…luego arriba Contiene y escribe la palabra aquí "proyecto". Una vez que haya completado los ajustes necesarios, presione en Ahorrar arriba a la derecha y listo.
Si desea eliminar o modificar la automatización que acaba de crear, todo lo que tiene que hacer es ingresar al menú (las tres líneas horizontales) y seguir la ruta IConfiguración > Personalización de la bandeja de entrada > Etiquetas. En este punto, toque el nombre del carpeta y toca incógnita junto a la regla creada anteriormente para eliminarla, o tócala para abrir la pestaña con todos los cambios disponibles.
En Androidesimplemente sigue los pasos vistos para PC (te recuerdo que los cambios en las reglas creadas en la versión web de Gmail también se reflejan automáticamente en las aplicaciones de teléfonos inteligentes y tabletas).