Si has abierto recientemente tu número de IVA seguro que necesitas saber cómo emitir tus facturas electrónicas. ¿Ha notado, sin embargo, que muchas de las herramientas disponibles en línea son de pago? Entonces es correcto preguntar cómo hacer una factura electrónica gratis?
Si quieres encontrar la respuesta a esta pregunta, debes saber que estás en el lugar correcto, de hecho he preparado para ti esta guía en la que te explico detalladamente todas las herramientas útiles para generar facturas electrónicas de forma totalmente gratuita, gracias a las soluciones ofrecidas por la Agencia Tributaria.
¿Le gustaría saber más? Pues entonces ponte cómodo y tómate un tiempo para leer esta guía, encontrarás las respuestas a tus preguntas, para descubrir cómo ahorrar en servicios de facturación. ¿Estás listo? ¡Entonces te deseo una feliz lectura!
Índice
Información preliminar
Desde el 1 de enero de 2019 está vigente la obligación de emitir factura electrónica, que se enviará a través de Sistema de Cambio (ES) de la Agencia Tributaria, mediante la posesión de su propio código único. Además, desde el 1 de enero de 2024, la obligación también se amplía a quienes pertenecen al régimen de tarifa plana, es decir, a quienes no superen los 25 mil euros en ingresos o indemnizaciones.
Básicamente, la factura electrónica se diferencia de la factura en papel en dos aspectos principales, a saber, que esta última viene elaborado mediante una herramienta electrónica (por ejemplo, una computadora o tableta) e debe transmitirse electrónicamente a través del Sistema de Cambio: este sistema implementado por la Agencia Tributaria actúa como un "intermediario", realizando tareas de controlarpara entregar de forma segura la factura al destinatario.
Para ser transferidas, las facturas electrónicas también deben tener la código de identificación (para Administración Pública) o el código de destinatario/dirección PEC (para particulares/empresas).
También hay que subrayar que las facturas electrónicas no permiten la modificación de datos, lo que sólo es posible mediante la emisión de una nota de crédito. Para más información te recomiendo consultar la página oficial de la Agencia Tributaria.
Cómo hacer una factura electrónica gratuita para la Agencia Tributaria
Para facilitar el proceso de emisión de facturas electrónicas a los contribuyentes, elAgencia de ingresos ha preparado una serie de herramientas útiles para poder elaborar, transmitir, consultar y almacenar facturas electrónicas. Veámoslos en detalle.
Trámite web
La primera herramienta que ofrece laAgencia de ingresos y lo que quiero explicarte es el Trámite web, que le permite preparar pero también transmitir facturas electrónicas a los titulares del IVA. Para aprovechar al máximo esta función, primero debe realizar laacceso en la página oficial llamada Facturas y Tarifas. Puedes decidir iniciar sesión a través de SPID, HAY o SNC.
Una vez que haya iniciado sesión, seleccione elusuario de trabajoEntre Mí mismo o En cargo y luego haga clic Bueno. Después de seleccionar su cuenta de usuario (en este ejemplo "Yo"), aparecerán sus datos personales, incluido el código fiscal y el número de IVA.
Ahora haga clic Aceptoluego sube Facturación electrónica y almacenamiento y luego de la sección Crear un nuevo archivo decidir si emitir un factura ordinariauno factura simplificada o uno factura dirigida a la Administración Pública.
Si, por ejemplo, desea emitir un factura ordinariahaga clic en la sección del mismo nombre, e ingrese el identificadores fiscales del cliente (NIF, NIF, nombre, denominación, apellidos, dirección, código postal, municipio, provincia, país, código de destinatario), luego haga clic en Ir a datos de factura.
Ahora ingresa yo datos de facturaciónluego elija el tipo de documento, el número de referencia, la fecha, complete la descripción de la factura en Bienes y servicios y luego agregue la tasa y el monto, y luego haga clic Ir a Verificación de Datos. Ahora todo lo que tienes que hacer es verificar lo que ingresaste y luego hacer clic Enviar transmitir la factura al Sistema de Cambio de la Agencia Tributaria.
software para computadora
La segunda herramienta puesta a disposición porAgencia de ingresos y el software de ordenadoro un programa de facturación electrónica, debo señalar sin embargo que este procedimiento sólo permite preparar y guardar los archivos de factura electrónica y por tanto no garantiza el envío, lo que tendrás que hacer con otros canales.
Por lo tanto, esto permite la compilación de facturas electrónicas para preparar la estructura del archivo XML que luego se transmitirá a la Agencia Tributaria. Antes de descargar este programa necesitarás instalar Java en PC, te aconsejo que leas la guía específica que escribí sobre este mismo tema. Luego vaya a la página oficial del servicio y haga clic Compilación de factura electrónicapara descargar el software.
Una vez completada la descarga, independientemente del sistema operativo utilizado (siempre que Java esté instalado, funciona igual en todas las plataformas), abra el archivos jnlp y haga clic en primero Correr y luego arriba Después de usted.
Una vez que se inicie el programa, haga clic en el menú. Archivo arriba a la izquierda y luego arriba Nueva facturapara que puedas empezar rellenando tus facturas: puedes elegir si hacerlo común, simplificado o dirigido a Administración Pública.
Al igual que la herramienta web que te expliqué anteriormente, deberás agregar los datos del cliente y los datos de facturación antes de guardar la factura (a través del menú Archivo).
Luego deberás enviar las facturas generadas mediante la herramienta Web Facturas y Comisiones: ejecuta elacceso a este último con SPID, HAY o SNChaga clic en Facturación electrónica y almacenamiento y ve a la sección Importar desde archivo XML: Desde aquí haga clic Elija el archivoseleccione la factura previamente guardada y presione Importa.
Para obtener más información sobre el uso de este software, le aconsejo que lea atentamente la guía detallada preparada por la Agencia Tributaria.
Aplicación de factura
La última herramienta puesta a disposición por la Agencia Tributaria es la aplicación Factura, permite preparar y enviar facturas y está disponible para Android e iOS/iPadOS. Una vez que se haya realizado la descarga en función de su dispositivo móvil, puede continuar con el inicio de sesión a través de SPID.
Una vez que haya iniciado sesión, se abrirá la pantalla de inicio: en este punto, presione Generar factura y elegir el tipo de factura a realizar entre común, simplificado, combustibles o el dirigido a Administración Pública.
Si por ejemplo has optado por generar la factura ordinaria, primero tendrás que rellenar el informacion General como la fecha, el número de factura y el tipo de régimen adoptado, luego presione la flecha en la parte inferior derecha.
Luego ingresa yo datos relativos al clienteincluyendo también el código fiscal, el número de IVA si está disponible y el código único (o alternativamente el PEC), luego presione flecha abajo a la derecha. Luego rellene la sección dedicada a tipo de servicio realizado, verificar los datos introducido antes de proceder con el envío.
Para obtener más información sobre este tema, le aconsejo que lea la página preparada por la Agencia Tributaria específicamente con referencia a esta aplicación.
Otros métodos para hacer una factura electrónica
Debes saber que también existe otra herramienta muy útil para ayudarte a entender cómo hacer una factura electrónica gratisy es el que ofrece Infocámaras Disponible para todas las pequeñas y medianas empresas italianas. Con esto puede crear, recibir o importar facturas para enviarlas y almacenarlas de acuerdo con la ley.
Para utilizar este servicio vaya a la página oficial y haga clic en Accesoelija uno de los métodos de acceso entre los propuestos, como por ejemplo SPID o CNS/Token inalámbrico. Una vez que inicie sesión, encontrará una pantalla de inicio donde están presentes todas las diferentes funciones.
Para crear una factura electrónica haga clic Nueva factura, elija el tipo, por tanto si va dirigido a un particular o a la Administración Pública. Introduzca los datos del remitente y los datos del destinatario, los productos/servicios relacionados con la factura. Verifique los datos ingresados y luego haga clic Ahorrar.
Este servicio permite conservar las facturas durante diez años desde el momento de su envío, pero es una excelente herramienta gratuita a disposición de las pymes de nuestro país. A diferencia del servicio ofrecido por la Agencia Tributaria, el de Infocamere no está disponible para quienes simplemente tienen un número de IVA, por ejemplo, los autónomos, sino que es una herramienta dirigida únicamente a las empresas registradas en la Cámara de Comercio.
Para saber más puedes consultar la página oficial dedicada al servicio de facturación electrónica Infocamere.
Cómo hacer una factura electrónica en Aruba
Después de explicarte cómo hacer una factura electrónica gratisMe gustaría informarle que existen otras herramientas útiles para poder generar facturas electrónicas, aunque no sean gratuitas pero sí a precios razonables.
Un ejemplo es cómo hacer una factura electrónica en Aruba: es, de hecho, uno de los proveedores más autorizados del mercado, lo que garantiza un servicio excelente y seguro. En particular, ofrece diferentes planes y ofertas, a los que también es posible agregar servicios adicionales.
- Factura electrónica: incluye el servicio con 1 GB de espacio disponible con un coste de 1 euro + IVA durante 3 meses y luego 25 euros + IVA por año al momento de la renovación.
- Sólo recepción de factura electrónica: incluye el servicio con 1 GB de espacio disponible con un coste de 1 euro + IVA durante 3 meses y luego 14,90 euros + IVA por año al momento de la renovación.
- Factura electrónica para contadores.: es un servicio completamente gratuito.
Para obtener más información sobre cómo funciona la facturación electrónica de Aruba, te recomiendo leer la guía detallada que escribí sobre este tema.