Si tiene una empresa o un trabajo en la administración pública, hay un aspecto que absolutamente no puede descuidar: conservación de acuerdo con los mensajes PEC. En ciertos contextos, de hecho, es un cumplimiento obligatorio por leysolicitado por regulaciones específicas a las que es necesario conformarse. Aruba ofrece una solución simple y efectiva para enfrentar esta obligación: el Conservación de PECun servicio que archiva digitalmente los mensajes y los archivos adjuntos relacionados, garantizando autenticidad, integridad y disponibilidad con el tiempo (puede consultar la página dedicada en el sitio web de Aruba para obtener detalles regulatorios).
La principal ventaja? No hay software adicional o procedimientos complicados: puede administrar todo directamente desde el Webmail PEC, eligiendo si activar la conservación en modo automático o manual. Durante el proceso, cada mensaje está firmado digitalmente y acompañado por la marca de tiempo, lo que garantiza la validez legal y la protección total con el tiempo.
Ya sea que tenga que responder a una necesidad regulatoria o simplemente desee asegurar su correspondencia certificada, la conservación de PEC de Aruba es la solución ideal para garantizar el orden, la seguridad y el cumplimiento de las reglas, con unos pocos clics y toda la confiabilidad de un servicio profesional.
Índice
- ¿Cuál es la conservación de PEC de Aruba para
- Precios de conservación de PEC de Aruba
- Cómo funciona la conservación de aruba pec
- Cómo activar la conservación de PEC de Aruba
- Cómo usar la conservación de PEC de Aruba
- Para más información
¿Cuál es la conservación de PEC de Aruba para
Si tienes una caja Pec Arubaes posible que haya oído hablar del nuevo servicio llamado Conservación de PEC. Pero, ¿para qué sirve exactamente? No es simplemente una copia de seguridad o un método alternativo para guardar sus mensajes: aquí estamos hablando de Conservación digital de acuerdoo un proceso regulado por la ley que le permite Archive los mensajes PEC (y sus archivos adjuntos) para garantizar autenticidad, integridad, legibilidad Y Disponibilidad fácil con el tiempo.
En la práctica, un mensaje almacenado digitalmente tiene valor legal como prueba, como un documento de papel firmado. Esto ocurre gracias a la adición automática de dos elementos fundamentales: el firma digitalque garantiza que el contenido no ha sido cambiado y el marca de tiempoque atestigua la fecha y la hora en que se guardó el documento.
Este servicio está diseñado en particular para empresas Y administración públicaque en muchas situaciones están obligadas por la legislación para mantener correctamente los mensajes PEC. Entrando más específicamente, elArtículo 2220 del Código Civil establece que los documentos, incluido él, deben mantenerse Por al menos 10 años. Esto significa que no es suficiente tener un archivo guardado en algún lugar: debe mantenerse para garantizar que, incluso después de todo ese tiempo, todavía está auténtico, intacto y legible.
También elArtículo 2214 del Código Civil entra en juego, porque establece las obligaciones de conservación de Escritos contables. E incluso si habla principalmente de documentos en papel, por analogía, estas obligaciones también se extienden a los documentos digitales, como el Pecia que contienen facturas, comunicaciones oficiales o contratos.
Finalmente, hay Artículos 43 y 44 del Código de Administración Digital (CAD)que fortalecen este concepto aún más. Estos artículos aclaran que cada documento electrónico, para ser realmente válido con el tiempo, debe garantizar autenticidad, integridad, legibilidad y disponibilidad. Y es precisamente en estas bases legales que el servicio de PEC Conservación de Aruba: ayudarlo a respetar la legislación sin complicar su vida.
Si cae en las categorías anteriores, el servicio Aruba puede ayudarlo a cumplir con la ley. Si, por otro lado, usa el PEC para fines personales u ocasionales, es posible que no lo necesite, pero aún es útil saber que existe.
Precios de conservación de PEC de Aruba
Allá Conservación de PEC Es un servicio que se puede activar en todas las cajas PEC de Aruba, ya sean Estándar, Pro o De primera calidad. El costo es € 9.90 + IVA por año para cada GB de espacio Se utiliza para la conservación (se ofrece 1 GB de espacio para el material preservado, que se puede ampliar comprando GB adicional en caso de necesidad).
El pago se basa en el espacio ocupado por los mensajes que decide mantener, y no está directamente vinculado al tamaño de su caja PEC. Esto significa que puede elegir si utilizar este servicio selectivamente, manteniendo solo lo que necesita. Más información aquí.
Cómo funciona la conservación de aruba pec
El servicio está integrado directamente en el Webmail PEC de Aruba, por lo que no necesita instalar software adicional o acceder a paneles complicados. Una vez activado, puede elegir entre dos modos: el modo automático donde puede elegir si los mensajes entrantes y salientes se mantienen automáticamente o el modo manual En el que decide qué mensajes enviar en conservación, uno por uno.
En ambos casos, los mensajes se archivan con validez legalgracias a la adición de firma digital Y marca de tiemposin que tengas que hacer algo complicado.
Cómo activar la conservación de PEC de Aruba
Para usar el servicio PEC Conservación de Arubaen primer lugar, debe en posesión de un cuadro PEC estándar, Pro o Aruba PEC premium), luego acceder al sitio web dedicado y hacer clic en el Botón de compra. En este punto, accede al tuyo Cuenta de Aruba y haga clic en el botón para Agregue la conservación digital en PEC. Desde aquí, haga clic en el botón para Continuar y completar el pedido y siga las indicaciones rápidas en la pantalla para pagar (puede usar tarjeta de crédito, Paypal, transferencia bancaria Y boletín).
Completó la compra, accede a la suya Webmail Aruba PEC (Use el Nuevo correo web Al activar la palanca relevante en la parte superior derecha), ingrese la tarjeta Ajustes (que encuentre haciendo clic en Tu imagen de perfil en la parte superior derecha), así que sube Conservación y activa la palanca relacionada con el servicio.
Desde aquí puede elegir si se mantiene Todos los mensajes (invitados y recibidos) y recibosi mensajes y recibos entrantes, Todos los mensajes (enviados y recibidos) o solo yo Mensajes recibidos.
Cómo usar la conservación de PEC de Aruba
Después de la activación, verifique los mensajes PEC conservados. Seré fácil: cada mensaje estará acompañado de etiquetas intuitivas Eso mostrará claramente su almacenamiento. Además, siempre puedes Personalizar la configuración Según sus necesidades, para administrar la organización de una manera práctica y a medida.
En el tuyo Webmail Pec Aruba Luego encontrará una sección dedicada a la conservación. Dentro también encontrarás la opción Actuaciones históricasa través del cual siempre tener un resumen completo de todas las actuaciones requeridas, útil, por ejemplo, en caso de cheques fiscales o legales. Esta función le permite acceder fácilmente a los datos necesarios, al tiempo que garantiza el cumplimiento regulatorio y la máxima seguridad.
Para más información
Si todavía tiene alguna duda o solo quiere profundizar el funcionamiento del PEC de ArubaTe aconsejo que eches un vistazo al Guía oficial del servicio. En el interior encontrarás todo lo que necesitas saber.
Si, por otro lado, necesita más ayuda directa, puede visitar el Página de asistencia de Aruba: Desde allí puedes hacer clic en Enviar solicitud Para acceder a su cuenta y recibir soporte en un producto ya comprado, o en Contáctenos Si está buscando información sobre un nuevo servicio que le interese.
Alternativamente, si desea una descripción aún más práctica de cómo comunicarse con la atención al cliente, también puede leer mi guía sobre cómo contactar a Aruba, donde explico en detalle todas las formas disponibles para recibir el soporte.
Artículo creado en colaboración con Aruba.