Necesita transferir todos sus correos electrónicos desde Perspectiva ¿Pero no sabes de qué lado comenzar? Tal vez vaya a otro cliente de correo electrónico, debe hacer una copia de seguridad de sus conversaciones importantes o simplemente desea organizar mejor su buzón. Quizás tenga cientos de correos electrónicos importantes acumulados a lo largo de los años: documentos de trabajo, facturas, comunicaciones con clientes y proveedores o simplemente recuerdos preciosos que no desea perder. No se preocupe: entiendo perfectamente que el procedimiento puede parecer complejo, especialmente si no está muy familiarizado con las características avanzadas del cliente de Microsoft, ¡pero estoy aquí para ayudarlo!
En los próximos párrafos te explicaré, de hecho, Cómo exportar correos electrónicos desde Outlookexplicando todos los métodos posibles para hacer esto, que está utilizando el navegador, el programa en su computadora Windows o Mac o la aplicación en su teléfono inteligente o tableta. No solo eso: también le mostraré cómo transferir sus correos electrónicos directamente a Thunderbird o Gmail, cómo exportarlos para sobresalir para una mejor organización e incluso cómo guardar todos sus correos electrónicos preciosos. Le guiaré a través de cada paso, mostrándole las diferencias entre la versión nueva y antigua de Outlook para Windows, para no hacerle perder incluso un detalle, independientemente de la versión que esté utilizando.
Entonces, ¿estás listo para comenzar? ¡Perfecto! Ponte cómodo y siga cuidadosamente las instrucciones que estoy a punto de darle: verá que exportar sus correos electrónicos desde Outlook será mucho más fácil de lo que piensa. Le garantizo que, una vez que se complete la lectura de esta guía, podrá administrar sus correos electrónicos como un profesional real, eligiendo el método de exportación que mejor se adapte a sus necesidades. Ya no tendrá que preocuparse por perder mensajes importantes o no poder transferirlos donde desee. ¡Feliz lectura!
Índice
- Cómo exportar correos electrónicos de Outlook
- Cómo exportar el correo de Outlook Web
- Cómo exportar los correos electrónicos de Outlook Windows
- Cómo exportar correos electrónicos de Outlook a Mac
- Cómo exportar correos electrónicos de Outlook a teléfonos inteligentes y tabletas
- Cómo exportar Outlook a Thunderbird
- Cómo exportar correos electrónicos de Outlook a Gmail
- Cómo exportar Outlook a Excel Correo electrónico
- ordenador personal
- Teléfono inteligente y tableta
- Cómo exportar direcciones de correo electrónico desde Outlook
Cómo exportar correos electrónicos de Outlook
Le gustaría exportar todos los mensajes de correo electrónico o simplemente algunos de los suyos Cuenta de Outlookpero no sabes los pasos a realizar. No se preocupe, ya que en las siguientes líneas encontrará todas las indicaciones que necesita para llevar a cabo esta operación utilizando el correo web (accesible desde cualquier navegador), el cliente de escritorio para Windows y macOS o directamente la aplicación para Android y iPhone y iPad teléfonos inteligentes y tabletas.
Cómo exportar el correo de Outlook Web
Si quieres explotar el Sitio de Outlookel primer paso que debe hacer es iniciar el navegador que suele usar para navegar por Internet (por ejemplo, Google Chrome), conectarse a Outlook.com y presionar el botón Acceso. Hice esto, complete el campo E -Mail, teléfono o Skype Con lo que quieres, presione el botón Posteriorllene el campo Contraseña con la contraseña y finalmente presione el botón Acceso Para iniciar sesión.
Ahora, si tu intención es la de Exportar todos los correos electrónicoshaga clic en el icono deengranaje colocado en la parte superior derecha, elija General desde la barra lateral izquierda y luego ir a Privacidad y datos. Desde la pantalla que aparece a la derecha, haga clic en el botón Exportación postisette.
Tenga en cuenta que este proceso puede requerir hasta 4 días Para completar. Una vez que la copia de seguridad del correo electrónico esté disponible, recibirá un correo electrónico de Microsoft que contiene un enlace Para descargar directamente el contenido del buzón en forma de Archivo zip. Alternativamente, haga clic directamente en el elemento Descargar aquísiguiendo el camino que indiqué hace un rato.
Si en su lugar quieres descargar Solo un mensaje de correo electrónicoen primer lugar, busque (por ejemplo, en la carpeta Por correo), tú haces hacer clic derecho en él y elige Descargar desde el menú que aparece. En el Descargar carpeta predefinido del navegador encontrará el correo electrónico en formato EML.
También puede guardar el mensaje en forma de Archivo pdf. Para hacer esto, después de encontrar el correo electrónico de su interés, haga clic en nosotros para ver el contenido. Una vez hecho esto, puede usar tanto la combinación de claves Ctrl+P en Windows o CMD+P en macOS Para acceder inmediatamente a la Características de impresión navegador o hacer clic en Tres puntos en la parte superior derecha (aquellos en correspondencia con Respuestas, Responder a todos Y Reenvío) y luego en Prensa. En ambos casos, desde el menú Destinoseleccionar Guardar como PDF Y concluir el procedimiento presionando el botón Ahorrar. Solo tienes que seleccionar la ruta de rescate a través de Explorador de archivo/buscador.
Cómo exportar los correos electrónicos de Outlook Windows
Si usa el cliente de escritorio en su PC de Windows, debe saber que los pasos a tomar son diferentes según si tiene el nueva versión o que clásico software.
En el caso de Outlook (nuevo)Simplemente siga con prácticamente los mismos pasos que le propuse en el capítulo anterior para la versión web. Guardar con el nombre en lugar de Descargar y seleccionar Guardar como PDF Desde el menú Impresoraen caso de que desee guardar el correo electrónico como PDF.
Si, en su lugar, hace uso del versión clásica de Outlook (Outlook Classic) y desea descargar todos los correos electrónicos, debe iniciar el programa y hacer clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda. En este punto, seleccione el elemento Abrir y exportar Desde la barra lateral izquierda y, en la pantalla que se abre, haga clic en el botón Importación/exportaciónpara comenzar la importación/exportación de datos de Outlook.
En la pantalla que se le muestra, seleccione el elemento Exportar a un archivo de la lista que se le propone y haga clic en el botón Después de usted. Luego seleccione el formato Archivos de datos de Outlook (PST) Entre los formatos disponibles para exportar y hacer clic una vez más en Después de usted. En este punto, seleccione la carpeta de correo que desea exportar (p. Ej. [tuacasella]@Outlook.it), apele la marca de verificación al lado del artículo Incluir Subcartille y haga clic en Después de usted.
Por defecto, el archivo con el archivo de correo electrónico (Backup.pst) se guarda en la carpeta Documentos Outlook Filespero puede elegir una ruta de destino personalizada haciendo clic en el botón Soplo. Si lo desea, también puede establecer un contraseña Para proteger los mensajes exportados completando los campos apropiados que se muestran al comienzo del proceso.
Ahora concluya la operación, presionando el botón Finy se iniciará la exportación de correos electrónicos de Outlook. La duración del procedimiento depende de la cantidad de mensajes a guardar y la potencia de su PC. El archivo PST obtenido será útil para usted en el proceso de importación de mensajes, que puede iniciar tanto en Outlook para Windows como en la versión del Software para MacOS.
En el caso de un solo mensaje E -Mail, ábralo para ver el contenido, haga clic en el menú Archivo en la parte superior izquierda y elige Prensa desde la barra lateral izquierda. Desde el menú de soltar bajo el elemento Impresoraseleccionar Microsoft Print a PDF Y luego haga clic en el botón Prensa. Seleccione el carpeta de destino a través de la exploración de archivos, escriba el nombre en el campo junto a Nombre del archivo: y concluir la operación dando Envío o presionando el botón Ahorrar.
Cómo exportar correos electrónicos de Outlook a Mac
¿Tienes una Mac? Si quieres Exportar todos los correos electrónicos desde Outlook Rápidamente y fácilmente, recuerda la función Exportar Desde el menú Archivo. Todo es muy simple. En este caso, sin embargo, el archivo exportado estará en formato Olm (no PST) y solo se puede usar para transferir los correos electrónicos a Outlook de una Mac a otra.
Para Exportar correos electrónicos de Outlook 365 Macprimero se identifique a través de la lista en la carpeta favorita (p. Ej. Por correo), mantenga presionada el botón del mouse izquierdo sobre él y arrástrelo a la carpeta que desee (p. Escritorio). Se creará un archivo EML.
Alternativamente, después de presionaravance Y se muestra el contenido del mensaje, presione el menú Archivo en la parte superior izquierda y elige Guardar con el nombre ... o usar directamente la combinación de clave Cambio+cmd+s. Posiblemente cambiar el nombre en el campo junto a Guarde con el nombre:cambie la ruta a través del menú de caída junto a Ubicado en: y concluir presionando el botón Ahorrar.
También de Perspectiva para Mac Puede guardar un correo electrónico en formato PDF. Después de abrirlo, use la combinación de teclas CMD+P Para recordar la función de impresión. Alternativamente, hacer hacer clic derecho en la vista previa del mensaje y seleccione Prensa… desde el menú que aparece. En ambos casos, presione el botón Pdf A continuación y siga los mismos pasos vistos hace un poco de tiempo para proceder con el rescate en la carpeta favorita.
Cómo exportar correos electrónicos de Outlook a teléfonos inteligentes y tabletas
Al menos cuando publico este tutorial, elAplicaciones de Outlook Para Android, iOS y iPados no tienen una función que le permita exportar todos los correos electrónicos a la vez. Por lo tanto, puede guardar un mensaje de una manera muy simple.
Si posee un teléfono inteligente o tableta de Android, para iniciar, inicie la aplicación, presionando el icono apropiado que encuentre en la pantalla de inicio o en el cajón de aplicaciones. Una vez hecho esto, identifique el correo electrónico y recompensa para ver su contenido. Ahora, me toca Tres puntos en la parte superior derecha (los presentes en el Nombre del remitente), haz uno Deslizar desde el tablero hacia abajo Para expandir el menú a continuación y elija Prensa.
En el siguiente paso, presione el menú Arriba, seleccione Guardar en PDF y luego toque el botón PDF con una flecha hacia abajo. Seleccione el carpeta de rescate a través del administrador de archivos, posiblemente personalice el nombre a través del campo a continuación y concluya la operación presionando el botón Ahorrar en la parte inferior derecha.
Sin embargo, en iPhone y iPad, puede llevar a cabo la misma operación siguiendo estas indicaciones. Después de comenzar Outlook (presionando el icono apropiado en la pantalla de inicio o dentro de la biblioteca de aplicaciones) y abra el correo electrónico que le interese, presione Tres puntos en la parte superior derecha (aquellos junto al ícono de cesta) y elige Impresión de conversación.
Hecho esto, toca el icono de cuadrado con una flecha hacia arriba (El icono de intercambio) En la parte superior derecha, elige Guardar en el archivoseleccione la carpeta que prefiera, posiblemente cambie el nombre a través del campo a continuación y concluya presionando el elemento Ahorrar en la parte superior derecha.
Cómo exportar Outlook a Thunderbird
Trueno Es una aplicación de código libre muy famosa que le permite administrar el correo electrónico directamente en su Windows o Mac PC. Filtro Antispam y el cifrado de mensajes.
Puede aprovechar el cliente de Mozilla Para Exportar correos electrónicos desde Outlook de una manera muy simple. Sin embargo, esta operación solo se puede hacer en el momento en Windows (En Mac es posible importar correos electrónicos solo desde Apple Mail). El primer paso que debe hacer es descargar e instalar Mozilla Thunderbird En su computadora directamente desde el sitio web.
Una vez que se completa la instalación, inicie Truenohaga clic en tres secciones En la parte superior derecha y seleccione primero Instrumentos y luego Importar. De la nueva tarjeta Importar que se abre, elija la opción Abre desde Outlookpresione el botón Continúadeje solo la opción seleccionada Mensajes de correo y presione una vez más en el botón Continúa. Solo tienes que presionar el botón Iniciar importación y espere la finalización del procedimiento.
La operación puede tomar varios minutos, dependiendo de la cantidad de correos electrónicos en el suyo. Cuenta de Outlook. Al final, se le pedirá que Reiniciar Mozilla Thunderbird. Una vez hecho esto, debería ver todos los correos electrónicos importados de Outlook en Carpetas locales.
En caso de problemas con el método anterior, debe recurrir a un software externo capaz de convertir un archivo PST de Outlook (obtenido a través del procedimiento que ilustra en este capítulo) en un archivo Mbox Compatible con Thunderbird. Te recomiendo Convertir PST a mbox de Outlook Freeware, que puede descargar de forma gratuita.
Veamos, por lo tanto, cómo usar Convertir PST a mbox Para convertir un archivo PST en el formato de importación -compatible en Thunderbird. Llegue al sitio web oficial del programa, desplácese por la página hasta el final y presione la redacción Descargar versión limitada gratuita.
Después de tomar el .exe archivoshaga doble clic en él, presione la tecla Instalarluego en Próximoacepta los términos de servicio y premios en la clave Próximo. Luego, elija si permitir la instalación del Adon para Outlook (que no se utilizará en este tutorial mío) y presione las teclas Instalar Y Finalizarpara concluir la configuración.
Después de comenzar el programa, todo lo que tiene que hacer es seleccionar el archivo PST a través del icono apropiado en la línea Archivo o carpeta PST con archivos PUSH. Luego presione el icono junto a la línea Ruta de destino para mensajes convertidos en formato mbox Y elija el nombre para dar al archivo Xbox que está a punto de generar. Luego presione la tecla Correr Para comenzar la conversión.
Una conversión completa, instale el componente adicional ImportExportTools Ng en Mozilla Thunderbird. Si no sabe cómo hacerlo, descargue el ADD: en el sitio web de Mozilla Addonns, vaya al menú ≡> componentes y temas adicionales por Thunderbird y seleccione el artículo Instalar componente de archivo adicional desde el menú con el icono delengranaje.
Una operación completa, reinicia Thunderbird, crea una Nueva carpeta local haciendo hacer clic derecho en el artículo Carpetas locales que se encuentra en la barra lateral y vaya al menú ≡> herramientas> importexporttools ng> import mbox archivo por Thunderbird;
En la ventana que abre, coloque la marca de verificación al lado del artículo Importa directamente uno o más archivos en formato mboxhaga clic en De acuerdo y seleccione el archivos mbox previamente obtenido con la conversión. Los mensajes se importarán a los subcarteres de la carpeta local que creó en Thunderbird.
Cómo exportar correos electrónicos de Outlook a Gmail
Si desea averiguar cómo sincronizar Outlook con Gmail, dentro de mi tutorial dedicado, le expliqué exactamente cómo proceder con los mensajes entrantes, el calendario y los contactos.
Cómo exportar Outlook a Excel Correo electrónico
Ha recibido información importante por correo electrónico y ahora desea exportarla a un hoja de cálculo en Microsoft Excelpero no sabes cómo proceder. No se preocupe, ya que en los siguientes dos capítulos encontrará las indicaciones que se utilizarán en PC, teléfonos inteligentes y tabletas.
ordenador personal
Si quieres usar Outlook (nuevo) En su PC con Windows o en la versión Mac, tenga en cuenta que solo puede guardar un correo electrónico a la vez y especialmente en el formato Pdf. Para hacer esto, tendrás que usar ilovepdf. Es un servicio en línea gratuito que ofrece una amplia gama de herramientas para administrar archivos PDF. Entre las características principales propuestas, encontramos a la que une PDF, las dividimos, las comprimamos, las convierte, modificamos y protegemos.
Todas las herramientas disponibles fueron diseñadas para ser intuitivas y fáciles de usar. Además de la versión web, además, ILovePDF también ofrece una aplicación de escritorio y móvil, lo que le permite trabajar en documentos PDF desde cualquier dispositivo. Para este tutorial, consideraremos la herramienta para Convertir PDF a Excel.
El primer paso a hacer es descargar el mensaje e -mail favorito en el formato PDF, siguiendo los letreros que proporcioné en los capítulos anteriores de Windows y MacOS. Una vez hecho esto, abra el navegador Prefieres y conectado al sitio web de IVEPDF. Después de eso, presione el botón Seleccione el archivo PDF (para seleccionar el documento a través de Archivo/Finder de exploración) o arrastrarlo directamente desde su posición en la ventana. También puede importar el archivo desde Google Drive o de Dropbox haciendo clic en los iconos apropiados.
Una vez hecho esto, desde la sección Disposiciónimpuesto Una hoja o Múltiples hojas dependiendo de sus necesidades y concluye presionando el botón Convertir a Excel. Una vez que se completa la conversión, el Descarga automática. Si esto no sucede, presione el botón Descargar Excel.
Para eliminar inmediatamente el archivo de los servidores ilovepdfLe aconsejo que haga clic en el icono de cesta. También puede compartir el enlace de descarga o escanear el código QR (para descargar el archivo directamente a Mobile) presionando el icono del cadena o cargar la hoja de cálculo en Google Drive o Dropbox presionando el icono apropiado.
Si tiene Windows y usa PC Outlook Classicpuede aprovechar dos métodos diferentes. El primero consiste en crear un Archivos CSV mientras que el segundo le permite copiar manualmente algunos datos de un mensaje directamente en Sobresalir.
Si ha elegido usar la primera opción, desde Perspectivahaga clic en el menú Archivo En la parte superior izquierda, elige Abrir y exportar Y luego haga clic en el botón Importación/exportación. Desde la ventana que aparece, seleccione Exportar a un archivopresione el botón Después de ustedseleccionar Valores separados de la coma Y luego presione una vez más Después de usted. En este punto, seleccione la carpeta que prefiera (p. Por correo), presione la tecla Después de ustedseleccione la ruta de guardar archivo y/o personalice el nombre a través del campo Nombre del archivo: (Después de presionar el botón Navegar ...) y vamos De acuerdo.
En la siguiente ventana, presionando el botón Mapa de campos personalizados ...tiene la oportunidad de verificar a qué correos electrónicos se transfieren los datos Archivo de Excel (p.ej. remitente, objeto Y fecha). Presione el botón De acuerdoentonces que Después de usted Y finalmente que Fin. Espere la finalización de la exportación y concluya abriendo el archivo CSV con Microsoft Excel u otro programa.
Para usar el segundo método, sin embargo, tendrá que Copie el correo electrónico directamente en Excel. Desde el menú Vista de perspectiva, identificar la sección Disposición y presione el botón Agregar columnas. A través de la sección Columnas disponiblesseleccione el dado Para agregar con un simple clic, presione el botón Agregar -> Para agregarlo a la sección Muestre las columnas en el siguiente orden: y presione el botón De acuerdo Para guardar y cerrar. También le recomiendo que presione la opción Caja de lectura en la sección Disposición menú Vista y configurar Desactivado Para tener una vista más clara de los datos seleccionados.
En este punto, haga clic en elavance del correo electrónico único o use la combinación de claves Ctrl+A Para seleccionarlos a todos y luego usar Ctrl+C Para copiar todo a las notas. Después de eso, comienza Microsoft Excel (Al hacer clic en el icono apropiado en el escritorio, en la barra de aplicación o en el menú de inicio), abra un Nueva carpeta de trabajo vacíoseleccione el celda deseada y usar CTRL+V Para pegar la información seleccionada previamente.
Teléfono inteligente y tableta
En cuanto a los teléfonos inteligentes y las tabletas, puede Exportar correos electrónicos de Outlook a Excel Usando la aplicación ilovepdf Para convertir el PDF del mensaje en un Archivos xlsx. Entonces, después de guardar el correo electrónico como archivo PDF (después de las instrucciones que le proporcioné en uno de los capítulos anteriores), descargue ILovePDFF de la tienda Google Play en el "Robot verde" o desde la App Store en iOS/iPados (presionando el botón Instalar/obtener) y comenzar.
Después de eso, presione el menú Instrumentos a continuación y elige la herramienta PDF en Excel. Ahora, en Android, toque Archivo internobusque la carpeta donde esté presente el PDF y seleccione. Después de presionar el botón Siguienteespere primero la carga y luego la conversión y, una vez completada, toca el botón Ir al archivo. Presione el archivo simplemente convertido y seleccione la aplicación para abrirlo (por ejemplo, Microsoft Excel).
En iPhone y iPad, sin embargo, toca el botón + + En la parte inferior derecha, seleccione Archivo Desde el menú Importar que aparece en la parte inferior, busque y seleccione el PDF desdeAplicación del archivo de Apple y cuidarlo en ilovepdf presionando el artículo Abierto en la parte superior derecha. En este punto, seleccione el archivo recién importado, presione el botón PDF en Excel Abajo y espere la carga y la conversión. Al final, toque Ir a archivospresionar Tres puntos En el documento, elija Compartir del menú que abre y selecciona elaplicación quien está interesado en abrirlo (por ejemplo, Microsoft Excel).
Cómo exportar direcciones de correo electrónico desde Outlook
Dentro de mi tutorial sobre cómo exportar contactos de Outlook, indiqué una serie de métodos a seguir si desea llevar a cabo esta operación en Windows, MacOS, Android, iOS, iPados o directamente desde el navegador usando Outlook.com. Además, también expliqué cómo exportar contactos de Outlook a un archivo de Excel y Outlook a Gmail, el servicio E -Mail propuesto por Google.