Cómo crear un buzón certificado

¿Necesitas enviar documentos de trabajo por correo electrónico? ¿Necesitas realizar algunos trámites y no quieres perder el tiempo en las oficinas de la Administración Pública? Entonces te recomiendo mucho crear un buzón certificado.

Al abrir una casilla PEC (acrónimo de correo electrónico certificado) obtendrás una dirección de correo electrónico personal o de empresa a través de la cual podrás comunicarte con oficinas de la Administración Pública, enviar y recibir documentos laborales con otras personas e incluso participar en concursos públicos.

¡Así es! Para utilizar el correo certificado no es necesario ningún equipo especial, basta con configurar adecuadamente su cliente de correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Thunderbird, Apple Mail, etc.) o conectarse al panel de gestión del buzón PEC desde el navegador. ¿Podemos averiguar qué haces todavía ahí parado? Sigue las instrucciones que estoy a punto de darte y descubre inmediatamente cómo obtener el PEC, ¡es mucho más sencillo de lo que imaginas!

Índice

Información preliminar: cómo funciona el PEC

Antes de llegar al corazón de este tutorial y explicar, de manera concreta, cómo crear un buzón certificadodéjame darte más información sobre el servicio que estás a punto de activar.

Para empezar, como ya se mencionó en las líneas introductorias de este tutorial, el correo electrónico certificado (o PEC) es una herramienta digital que permite a ciudadanos privados, empresas y administraciones públicas intercambiar comunicaciones en formato digital, teniendo valor legal comparable al de una carta certificada con acuse de recibo.

En la mayoría de los casos, los buzones de correo PEC funcionan de forma bastante similar a los buzones de correo electrónico estándar: esto significa que se puede acceder a ellos directamente desde el navegador (servicio de correo web), configurando adecuadamente su cliente de correo favorito utilizando los parámetros IMAP dedicados o, en En algunos casos, utilizando una aplicación oficial publicada por el proveedor del servicio. No es necesario disponer de dispositivos de acceso físico, como memorias USB o tarjetas inteligentes.

La diferencia entre correos electrónicos estándar y certificados radica en el sistema de certificación, que c valida la autenticidad del mensaje y le da valor jurídico a este último, en la transferencia del remitente al destinatario. Para explicarlo de forma simplificada, cada mensaje de correo electrónico certificado pasa a manos del proveedor de servicios del remitente, que comprueba si se respetan los requisitos de seguridad y, en caso afirmativo, lleva a cabo la validación.

A continuación, el proveedor de servicios del remitente envía la información al proveedor del destinatario, quien lleva a cabo una segunda verificación que, si tiene éxito, permite entregar el mensaje certificado al destinatario. Todas estas comprobaciones se realizan en pocos segundos y se notifican a los usuarios mediante mensajes advirtiendo de la aceptación de los mensajes por parte del gestor y de la entrega exitosa al destinatario.

Otra cosa importante que debes saber es que a partir del 30 de junio de 2013 el PEC es obligatorio para todas las empresas, incluidas las empresas individuales, que deben registrar al menos una dirección de correo electrónico certificada en el Registro de Empresas. Además, el PEC se puede utilizar para declarar su domicilio digital en elÍndice Nacional de Domicilios Digitales (o INAD): introducida a partir de julio de 2023, esta plataforma permite a ciudadanos y empresas registrar formalmente su PEC para recibir comunicaciones de la Autoridad Palestina, evitando el envío de cartas certificadas en papel.

Hablando de precios, las cajas PEC se proporcionan a cambio de una suscripción mensual o anual, cuyos costes varían en función de las características del servicio elegido: espacio de almacenamiento disponible, número de envíos certificados, notificaciones por SMS, sistemas de protección antispam/antivirus, sistemas de copia de seguridad, acceso multiusuario, etc. La cuenta de correo electrónico puede estar en dominios proporcionados por el proveedor (por ejemplo, @proveedor.it) o ​​en dominios personalizados, elegidos por el usuario.

¿Cómo puedo crear un buzón certificado: servicios pagos?

Ahora que conoces todas las características de las direcciones PEC, déjame decirte cómo crear una bandeja de entrada de correo electrónico certificada con algunos de los proveedores de servicios más conocidos y apreciados. De inmediato le advierto que todas las plataformas que se mencionan a continuación están oficialmente aprobadas por AGID y pueden usarse para registrar su domicilio digital ante el INAD.

PEC de Aruba

Cómo crear un buzón certificado

Un primer proveedor de servicios PEC del que quiero hablarles es Aruba. En el momento de escribir este artículo, la empresa – también conocida en el ámbito del alojamiento web, la firma digital y la conectividad – ofrece una serie de paquetes dedicados a particulares y empresas: a partir del plan PEC Estándar que, con el coste de 9,90 euros+IVA/año (durante el primer año el precio está rebajado a 5 euros + IVA), incluye un buzón PEC en un dominio de Aruba con 1 GB de espacio, filtros antivirus y antispam y un servicio dedicado de lectura de facturas electrónicas.

Un escalón más arriba está PEC PRO, que en cambio cuesta 25 euros+IVA/año, incluye un buzón PEC en un dominio de Aruba con 2 GB de espacio y agrega notificación por SMS a los servicios enumerados anteriormente; y luego está el plan completo, llamado PEC Premium (40 euros+IVA/año), lo que aumenta aún más el espacio de almacenamiento hasta 8 GB. También puedes activar un Buzón PEC en el dominio ya existentes (con precios a partir de 9,90 euros + IVA/año) y aumentar el espacio del buzón según sea necesario adquiriendo paquetes adicionales de 1 GB.

Para activar el Aruba PEC, simplemente conéctese a la página de inicio del servicio y presione el botón Comprar relacionado con el paquete que le interesa y siga los distintos procedimientos guiados, destinados a crear una nueva cuenta y activar el buzón. Una vez creado, el buzón PEC se puede consultar a través de Webmail, utilizando la aplicación Aruba PEC disponible para Android (también en mercados alternativos a Play Store), iPhone y iPad o configurando manualmente los parámetros IMAP en su cliente de correo electrónico. Si está interesado en aprender más sobre Aruba PEC, le recomiendo leer el estudio dedicado, disponible en mi sitio web.

Postcertificación PEC

Cómo crear un buzón certificado

Luego está el servicio Postcertificación PEC de Poste Italiane, dedicada a quienes necesitan una caja PEC fácil de utilizar, accesible y económica. Para activar el PEC en Poste Italiane, es imprescindible tener una cuenta Poste.it o una identidad digital PosteID habilitada para SPID.

En cuanto al precio, la caja básica Postecertifica PEC proporciona un espacio de almacenamiento equivalente a 2GB (que se puede aumentar en 1 GB adicional al precio de 5 euros/año) y cuesta 7 euros/año IVA incluido.

Luego está el paquete PLUS, que proporciona 2 GB de espacio para el correo electrónico. + 3 GB de espacio de archivo (ampliable hasta 5 GB) y notificaciones por SMS, al precio de 25 euros/año IVA incluido; finalmente esta el paquete ARRIBAlo que aumenta el espacio de almacenamiento a 3 GB para buzón y 7 GB para archivo (con expansión ilimitada) y costos 40 euros/año IVA incluido. Todos los paquetes se pueden activar a un precio con descuento, si elige comprar varios años juntos.

Para activar el Poste Italiane PEC, conéctese al sitio web dedicado al servicio, elija el paquete que le interesa entre los disponibles y presione el botón Comprar, ubicado en su correspondencia; ahora si tienes un cuenta de correospresiona el botón Accesoingrese sus credenciales en los campos correspondientes y presione el botón nuevamente Acceso; alternativamente, puedes optar por completar el acceso escaneando el código QR a través de las aplicaciones BancoPosta o Postepay. Sin embargo, si tiene una identidad postal SPID, presione el botón Ingrese con SPID e iniciar sesión, siguiendo el procedimiento habitual previsto por la identidad digital.

Una vez que haya iniciado sesión, verifique que sus datos de contacto y residencia sean correctos (y cámbielos si es necesario), presione el botón Continuar y seguir el procedimiento que se le propone, para poder cargar sus documentos de identidad, aceptar las condiciones contractuales y completar el pago. Una vez activado, podrá acceder al buzón de PosteCertifica PEC vía navegador, utilizando este sitio web, más información aquí.

PEC de correo electrónico gratuito

Cómo crear un buzón certificado

También Gratis forma parte de los proveedores que ofrecen servicios de PEC aprobados por AGID. El servicio Libero Mail PEC está diseñado para particulares, autónomos y empresas que necesitan una bandeja de entrada de correo electrónico certificada, sin mayores exigencias y a un precio competitivo. Para particulares, Libero ofrece el servicio PEC Family, que ofrece un buzón PEC con 1 GB de espacio al precio de 14,99€/año (VAT incluido); para los profesionales, sin embargo, está disponible el servicio PEC Unlimited, que cuesta más 30 euros+IVA/año y tiene espacio de almacenamiento ilimitado.

Para activar el servicio, conéctese al sitio web dedicado y presione el botón Activar correspondiente al plan que prefieras e inicia sesión con tu cuenta Libero.it, si ya tienes una; de lo contrario, presione sobre el elemento Iniciar sesiónescribe el tuyo dirección de correo electrónico estándar dentro del campo que ves en pantalla y, tras elegir un contraseña para usar para proteger su cuenta, presione el botón Después de usted.

Una vez registrado, solo deberá seguir el procedimiento guiado que se le propone para completar la compra del producto y activar el servicio PEC elegido. Me gustaría señalar que el buzón se renueva automáticamente de año en año, a menos que el servicio se interrumpa manualmente (lo que, sin embargo, no implica ninguna limitación).

Una vez que se haya completado la creación del buzón PEC, podrá utilizarlo conectándose al servicio de correo web dedicado, utilizando el navegador de su elección o configurando estos parámetros IMAP dentro de un cliente de correo electrónico compatible.

Otros servicios interesantes

Cómo crear un buzón certificado

Los que les he hablado hasta ahora son sólo algunos de los proveedores de servicios PEC reconocidos por AGID, pero no son los únicos. Si cree que aún no ha identificado el servicio que mejor se adapta a sus necesidades, le recomiendo que considere algunas de las soluciones alternativas que le sugiero a continuación.

  • Virgilio PEC: las cajas PEC ofrecidas por Virgilio están disponibles en dos planes diferentes. El primero, llamado Personal, cuesta 14,99 euros/año IVA incluido e incluye 1 GB de espacio dedicado, mientras que el Infinity cuesta 30 euros + IVA/año, no tiene límite de espacio y cuenta con funciones adicionales, como sistemas antispam y antivirus. . Se puede acceder a los buzones a través de Webmail o cliente configurado con los parámetros IMAP apropiados.
  • namirial: este es un servicio PEC dedicado principalmente a empresas y profesionales. Hay tres planes disponibles, todos equipados con un servicio multiusuario y funcionalidad dedicada para facturas electrónicas; Cada uno de los planes se caracteriza por una cantidad específica de espacio de almacenamiento (2 GB básicos para el buzón y 3 GB para el archivo de seguridad). El buzón PEC Profesional cuesta 19 euros + IVA/año, el buzón Empresa cuesta 29 euros + IVA/año y el buzón Empresa cuesta 49 euros + IVA/año. En el momento de escribir este artículo, todos los paquetes tienen un descuento durante el primer año a 2,99 euros e incluyen protección EmailScan gratis durante un año. El PEC de Namirial se puede consultar vía Webmail o configurando el cliente con parámetros IMAP dedicados.
  • TIM PEC: dedicado exclusivamente a los clientes de la red fija o móvil del operador, el servicio permite aprovechar una bandeja de entrada de correo electrónico certificada con espacio equivalente a 1 GB o 2 GB, antivirus, antispam y sistema de notificaciones vía aplicación o correo electrónico. Según el tipo de paquete elegido, el TIM PEC cuesta 0,99 euros/mes IVA incluido, o 9,99 euros/año (en promoción a 6,99 euros el primer año) IVA incluido, para clientes de fijo y móvil. El pago se realiza mediante debito de la factura del teléfono fijo o del crédito restante de la línea móvil TIM. La bandeja de entrada se puede consultar a través de Webmail o la aplicación oficial para Android, iOS y iPadOS.

Cómo crear una bandeja de entrada de correo electrónico certificada gratuita

¿No crees que es apropiado invertir dinero para activar una cuenta PEC, ya que no sabes si realmente te sería útil o no? En este caso, te agradará saber que existen proveedores de servicios que te permiten probar algunos de los productos disponibles sin costo alguno, por un período de tiempo limitado, u obtener cajas PEC completamente gratis, utilizadas únicamente para recibir mensajes certificados. . A continuación enumero los más conocidos y apreciados de la categoría.

Namirial SpidMail

Cómo crear un buzón certificado

Además de las cajas PEC clásicoNamirial también ofrece un segundo servicio dedicado al correo electrónico certificado, llamado SpidMail. En detalle, te permite activar un buzón PEC sin ningún costo inicial, ni tarifa fija o sin límites de tiempo, siempre y cuando te registres utilizando exclusivamente tu identidad SPID, independientemente del proveedor de identidad que utilices.

En particular, SpidMail es un servicio diseñado para uso personal, dedicado exclusivamente a personas físicas y entidades privadas, y está especialmente indicado para quienes necesitan un PEC principalmente para recibir mensajes: el uso del buzón De hecho, es completamente gratuito para recibir mensajes certificados.

Los envíos, sin embargo, son de pago: al momento de escribir este artículo, el primer correo electrónico enviado a través de la bandeja de entrada del PEC es gratuito y es posible aprovechar dos mensajes más que se pueden enviar sin costo si se registra en el servicio utilizando el SPID Namirial. Una vez finalizado el paquete promocional deberás pagar 1,99 euros + IVA por cada envío certificado; Además, Namirial pone a disposición de manojos de envíos certificados, al precio de 7,99 euros + IVA para 5 envíos, 11,99 euros + IVA por 10 artículos, 19,99 euros + IVA por 20 artículos o 29,99 euros + IVA por 50 artículos.

Si está interesado en activar un buzón SpidMail, conéctese a este sitio web y presione el botón Activar ahora, aceptar las condiciones generales, métodos de suscripción e información de privacidad del servicio seleccionando las casillas dedicadas y presionando el botón Continuar; luego presione el botón Ingrese con SPID, inicie sesión con las credenciales SPID que tiene y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la creación del buzón. El SpidMail PEC sólo se puede consultar vía Webmail, conectándose a esta web, y no se puede configurar en ningún cliente. Más información aquí.

Regístrate.it

Cómo crear un buzón certificado

También Regístrate.it ofrece la posibilidad de crear una bandeja de entrada de correo electrónico sin coste alguno, utilizable por un periodo de tiempo limitado. En concreto, puedes activar el servicio de forma gratuita. PEC ágil: incluye una bandeja de entrada de correo electrónico de 2 GB en el dominio Register.it con envío y recepción ilimitados (y posibilidad de adjuntar archivos con un tamaño máximo de 30 MB), notificaciones por SMS, protección antispam, protección antiphishing. Normalmente el servicio cuesta dinero. 42,75 euros+IVA/añoPero puede hacerse Pruébalo gratis durante 6 meses.sin obligación de renovar.

Para activar el Register.it Agile PEC, conéctese a la página web dedicada y presione el botón Activar gratis Y acepta las cláusulas relativas a los servicios adquiridos, colocando la marca de verificación al lado del elemento dedicado; luego haga clic en el botón Proceder y proporcionar todos los datos solicitados, para activar la casilla PEC.

Se puede acceder al correo electrónico certificado de Register.it a través del webmail, conectándose a este sitio web o mediante un cliente de correo electrónico, que debe configurarse con los parámetros de esta página.

InfoCert Correo Legal

Cómo crear un buzón certificado

El servicio también correo legal de InfoCert ofrece la posibilidad de probar el plan gratis Correo Legal Plata. Incluye buzón PEC de 5 GB, envío ilimitado de certificados, servicio de protección Security Premium y recepción de notificaciones vía SMS. El paquete se completa con la posibilidad de utilizar un archivo de seguridad de 6 GB y leer facturas B2B directamente online.

Puedes utilizar la bandeja de entrada de correo electrónico Legalmail Silver por un período promocional de 6 meses, después del cual es posible extender la vida útil de la bandeja de entrada de correo electrónico, sin ningún compromiso, solicitando un plan pago, entre los compatibles: el plan Silver, el mismo uno del que te hablé hace un momento, cuesta dinero 42 euros+IVA/añoactualmente en promoción en 12,70 euros/año; el de Bronce, que es más barato, cuesta más 27 euros+IVA/añoactualmente en promoción en 29,90 euros/año; mientras que el más rico, llamado Oro, cuesta 80 euros+IVA/añoactualmente en promoción en 49 euros/año (más información aquí).

Si está interesado en probar el servicio Legalmail, conéctese a la página dedicada disponible en el sitio web de InfoCert, presione el botón Prueba gratis y escribe un nombre de dominio para ser utilizado para la dirección PEC, en el campo dedicado; luego presione el botón Verificarelige el artículo para crea una cuenta y proceder ingresando, cuando se le solicite, toda la información necesaria para la correcta creación del buzón certificado.

Una vez creada la cuenta, podrá acceder al PEC vía Webmail, o configurando su cliente de correo electrónico con los parámetros IMAP disponibles en esta página.