Necesitas organizar y comenzar una reunión con Google se encuentra ¿Pero no sabes cómo proceder? ¿Le gustaría planificar una videoconferencia con el famoso servicio de Google, pero no ha encontrado ninguna opción que le permita planificar su inicio? Si la respuesta a al menos una de estas preguntas es afirmativa, no se preocupe: ¡sucedió en el lugar correcto en el momento correcto!
Con la guía de hoy, de hecho, te explicaré Cómo comenzar una videoconferencia con Meet Proceda por computadoras y teléfonos inteligentes y tabletas. Primero, le proporcionaré las indicaciones necesarias para crear y comenzar una nueva reunión de inmediato. Posteriormente, le mostraré el procedimiento detallado también para organizar una reunión que se iniciará más tarde. Además, para obtener información, también encontrará las instrucciones para participar en una reunión organizada por otra persona.
¿Cómo se dice? ¿Es eso exactamente lo que querías saber? Entonces no sea diligente más y veamos juntos cómo proceder. Ponte cómodo, tómese todo el tiempo que piense apropiado y dedicado a leer las siguientes líneas. Al seguir cuidadosamente las instrucciones, estoy a punto de darle e intentar ponerlos en práctica del dispositivo que prefiera, le aseguro que crear y comenzar una reunión con Google Meet realmente será un juego para niños. ¡Feliz lectura!
Índice
- Conocer videoconferencia: duración
- Cómo iniciar una videoconferencia con reuniones de computadora
- Cómo comenzar una videoconferencia con las reuniones de aplicaciones
Conocer videoconferencia: duración
Antes de mostrarte en detalle Cómo comenzar una videoconferencia con Meetpuede ser útil saber cuáles son los costos para utilizar este famoso servicio de Google.
Si, por lo tanto, se pregunta si es posible hacer Videoconferencia de reunión gratis Te alegrará saber que la respuesta es afirmativa. De hecho, cualquier persona con una cuenta de Google puede crear una reunión a cero costo, aunque con cierta limitación en la duración y las características disponibles.
La versión gratuita de Google Meet le permite organizar reuniones grupales con Máximo 100 participantescon el Duración Videoconferencia Reunión que puede ser máximo 1 hora. Sin embargo, para videoconferencias con solo dos usuarios, la duración máxima es incluso de 24 horas.
Además, será útil saber que es posible comenzar una nueva reunión que sea el comienzo del inicio en una fecha futura. Sin embargo, durante una reunión, es posible poner los efectos, compartir videos y utilizar otras características útiles, como la opción que le permite levantar la mano para solicitar la palabra sin interrumpir el interlocutor actual.
Lo que no es posible hacer en la versión de reunión gratuita es grabar las reuniones, transmitir videollamadas en la transmisión en vivo en YouTube y usar herramientas de ruido de fondo.
Para aprovechar estas características y eliminar las limitaciones relacionadas con la duración de las videoconferencias, es posible activar una suscripción Google One Premium o Espacio de trabajo de Google. Más información aquí.
Cómo iniciar una videoconferencia con reuniones de computadora
Después de la premisa inicial necesaria, está listo para comenzar su primera videoconferencia con Meet. Como he anticipado un poco antes, puede crear y comenzar una reunión y planificarla especificándola y de inicio.
Para proceder de la computadora, luego conectado al sitio web oficial de Google Meet y, si aún no lo ha hecho, acceda a su cuenta de Google haciendo clic en el botón Acceso: Ingrese sus datos en los campos Correo electrónico o teléfono (Si ya ha asociado una cuenta de Google con el navegador en uso, seleccione en la pantalla Elija una cuenta) Y Insertar la contraseña y presione el botón Después de usted. Para el procedimiento detallado, puede consultar mi tutorial sobre cómo acceder a Google Meet.
Ahora, procediendo de la sección Reuniones por Google Meet, haga clic en el botón Nueva reunión y seleccione la opción Comience una reunión ahora Desde el menú abierto. Si ves la caja Quieres que la gente te sienta durante la reuniónpresione el botón Use el micrófono y la cámara de video Y permita que Google Meet use el micrófono y la cámara web de su computadora.
En este punto, su reunión ya ha comenzado y solo tiene que hacer cualquier cosa menos agregar a otros participantes. Para hacer esto, puede hacer clic directamente en la opción Agregar otros que ves bonita caja Tu reunión está listaen la parte inferior izquierda, especifique la dirección de correo electrónico asociada con la cuenta de Google de las personas a ser invitadas y haga clic en el botón Enviar correo electrónicopara enviar su invitación por correo electrónico.
Alternativamente, siempre actuando en la caja Tu reunión está listahaga clic en la opción Enlace de copia (El icono de Dos rectángulos) para copiar el enlace de su reunión y compartirlo manualmente con personas de interés.
Me gustaría señalar que puede agregar a otros participantes o copiar el enlace de la reunión también procediendo desde las secciones Gente (El icono de Dos hombres) Y Detalles de la reunión (que puede acceder presionando la opción "el) Ambos colocados en el menú a continuación.
Como los participantes intentarán acceder a la reunión, deberá aprobar su entrada presionando la opción Admitir que ves en la caja Alguien quiere participar en la llamada.
Si prefiere organizar una reunión sin comenzarla, siempre proceda desde la pantalla principal de Google Meet, presione el botón Nueva reunión y seleccione la opción Crea una reunión para comenzar más tarde. Al hacerlo, se le proporcionará directamente la URL de la reunión que tendrá que comunicar a los otros participantes.
Cuando tenga la intención de comenzar la reunión, simplemente abra la URL en cuestión y haga clic en el botón Participación (o en la opción Presentesi desea comenzar la reunión compartiendo su pantalla para presentarlo en la reunión). Para el procedimiento detallado, puede echar un vistazo a mi guía sobre cómo crear un enlace en la reunión.
Para planificar una reunión, también puede elegir la opción Plan en el calendario de Googleque le permite agregar un nuevo evento en su calendario de Google y, en el día y la hora de la reunión, acceder a este último haciendo clic en el botón Participar con Google Meet que se muestra en el evento en sí.
Me gustaría señalar que todas las reuniones planificadas con Google Calendar también se enumeran en la pantalla principal de Google Meet: Para acceder a la reunión de su interés, todo lo que debe hacer es hacer clic en nombre que has establecido durante la fase de programación.
Finalmente, también vemos cómo acceder a una videoconferencia organizada por otros usuarios. Si ha sido comunicado el enlace de la reunión, abra este último y haga clic en el botón Pide participar. Si, por otro lado, está en posesión del código de reunión, conectado a la página principal de Google Meet, ingrese el código en el campo Ingrese un código o un enlace y presione las opciones Participación Y Pide participar.
Me gustaría señalar que para participar en una reunión en la reunión no necesita una cuenta de Google: en este caso, simplemente tendrá que especificar el suyo nombre y presione el botón para solicitar participar.
Cómo comenzar una videoconferencia con las reuniones de aplicaciones
Google Meet también está disponible en forma de aplicación para dispositivos Android y iPhone/iPad. También a través de la aplicación en cuestión, puede organizar y planificar nuevas reuniones y acceder a las organizadas por otros usuarios.
Para crear y comenzar una nueva reunión, comience la aplicación Google Meet y el acceso con su cuenta de Google. Una vez hecho esto, presione el artículo Nuevoen la parte inferior derecha y seleccione la opción Crear enlaces que ves en la pantalla Comience una llamada.
En este punto, copie el enlace de la reunión y comuníquelo a otras personas que tienen la intención de participar o, si lo prefiere, presione directamente en el botón Compartirpara compartir el enlace en cuestión a través de correo electrónico, SMS u otras aplicaciones instaladas en su dispositivo (p. Ej. Whatsapp, Telegrama etc.).
Para comenzar la reunión, toque el botón Participar en la reunión y, en la nueva pantalla que se muestra, presione la opción Participación. Seleccionando, sin embargo, la opción Ignorarpuede volver a la pantalla de reunión principal en la que aparecerá la sección Reuniones con la reunión acaba de crear: presionando en ella y luego, seleccionando el elemento Participaciónpuedes comenzar la reunión más tarde.
Incluso procediendo de la aplicación Google Meet, tiene la oportunidad de planificar una reunión con Google Calendar. En este caso, simplemente presione el botón Nuevoen la parte inferior derecha y elige la opción Plan.
Si, por otro lado, se le ha comunicado el código de una reunión que tiene la intención de participar, toque el icono del teclado que ves en la parte superior justo al lado del foto asociado con su cuenta de Google y, en la pantalla Participar con un códigoinserte el código En su poder en el campo especial y presione los botones Participación Y Pide participar. Simple, ¿verdad?