¿Has notado el espacio libre disponible en tu cuenta? Gmail ¿Está por terminar? ¡No te preocupes, has llegado a la guía adecuada en el momento adecuado! En este tutorial te mostraré cómo aumentar el espacio en Gmail gratis.
Te guiaré paso a paso en el uso de operadores de búsqueda avanzada y el vaciado de las carpetas de Spam, Papelera y las de la sección Categorías. Además, te diré cómo eliminar archivos que ya no necesitas en Google Drive y Google Photos, administrar tu almacenamiento de Google One y crear una copia de tus datos con Google Takeout para guardarlos localmente antes de eliminarlos.
¿Entonces, estás listo para comenzar? ¿Sí? ¡Perfecto! Ponte cómodo, tómate todo el tiempo que necesites para seguir atentamente las instrucciones que te daré y verás que podrás liberar espacio en tu cuenta de Gmail en un abrir y cerrar de ojos. ¡Disfruta la lectura!
Índice
- Cómo aumentar el espacio libre de Gmail
- Operadores de búsqueda avanzada
- Vacíe sus carpetas y categorías de Spam y Papelera
- Google Drive y Google Fotos
- Administrador de almacenamiento de Google One
- Comida para llevar de Google
Cómo aumentar el espacio libre de Gmail
Lamentablemente, te has quedado sin los 15 GB de espacio de almacenamiento que Google pone a disposición de forma gratuita para todas las cuentas nuevas y ahora estás pensando en adquirir un plan pago para aumentar el espacio y así ahorrar más contenido.
Sin embargo, antes de continuar, debes saber que es posible aprovechar algunas soluciones para recuperar el valioso espacio ocupado por archivos, correos electrónicos y otras cosas que quizás ya no necesites. En los próximos capítulos explicaré exactamente cómo identificarlos fácilmente tanto desde computadoras como desde teléfonos inteligentes y tabletas.
Operadores de búsqueda avanzada
En Gmail puedes usar el operadores de búsqueda avanzada para refinar su búsqueda de correo electrónico y encontrar los antiguos, los que contienen archivos grandes y mucho más. En particular, puedes aprovechar:
- tiene: archivo adjunto para buscar correos electrónicos con archivos adjuntos.
- antes: para buscar correos electrónicos enviados antes de una fecha determinada (p. ej. antes:31/12/2021).
- mayor que: para buscar correos electrónicos anteriores a un período determinado (días, meses o años), p. mayor_que: 1 año (para buscar correos electrónicos de más de un año).
- más grande: para buscar correos electrónicos con dimensiones superiores a un determinado valor en bytes (p. ej. más grande: 10M para buscar sólo correos electrónicos con un tamaño de 10 MB).
- tiene: conducir para buscar correos electrónicos que contengan archivos adjuntos de Google Drive.
- tiene: documento para buscar correos electrónicos con documentos de Google adjuntos.
- tiene: hoja de cálculo para buscar correos electrónicos con hojas de cálculo de Google adjuntas.
- tiene: presentación para buscar correos electrónicos con archivos adjuntos de Presentaciones de Google.
Estos operadores se pueden combinar para refinar aún más su búsqueda. Por ejemplo, puedes usar tiene: archivo adjunto más grande: 10M para buscar correos electrónicos con archivos adjuntos de más de 10 MB.
Para aprovechar un operador de búsqueda avanzada, simplemente abra el navegador predeterminado (por ejemplo, Google Chrome), conéctese al sitio de Gmail, inicie sesión en su cuenta de Google si es necesario ingresando las credenciales requeridas y escriba el operador deseado en el campo busca tu correo presente arriba.
Sin embargo, desde un teléfono inteligente o tableta, primero inicie el Aplicación Gmail para Android o iOS/iPadOS del servicio de correo electrónico “Big G” (presionando el icono correspondiente en la pantalla de inicio, en el cajón de aplicaciones en Android o en la biblioteca de aplicaciones en iPhone/iPad) y escriba el operador de búsqueda avanzada elegido en el campo buscar en el correo colocado en alto.
En este punto, si utiliza el cliente en línea, desplácese por la lista propuesta y seleccione los mensajes de correo electrónico que le interesa eliminar simplemente haciendo clic en cuadrado vacío de cada uno (se agregará uno garrapata). Alternativamente, puede seleccionar todos los resultados en la primera página a la vez presionando el botón cuadrado vacío ubicado en la parte superior izquierda (debajo del botón Desde la flecha hacia abajo y a la izquierda del flecha giratoria).
Después de presionar sobre este último, también puedes seleccionar todas las conversaciones que corresponden a esta búsqueda haciendo clic en el elemento correspondiente que aparece en la parte superior (al lado de la redacción Se han seleccionado las 50 conversaciones de esta página..). Lo único que tienes que hacer es presionar sobre el ícono cesta en la parte superior (debajo del botón Contiene archivo adjunto) para proceder a eliminar los correos electrónicos seleccionados.
Los correos electrónicos en cuestión se moverán a la carpeta. Cesta y se eliminará automática y permanentemente dentro de los 30 días. Para cancelar inmediatamente, vaya a carpeta de basura (presionando el elemento apropiado en la barra lateral izquierda. Si no lo ve, primero presione Otro) y haga clic en el elemento Vacía tu basura ahora para eliminar todo el contenido del interior.
Alternativamente, seleccione solo los correos electrónicos que le interesen presionando en cuadrado vacío de cada una o en la situada en la parte superior izquierda (para seleccionar todas las conversaciones de la primera página) y pulsa en Borrar permanentemente.
Desde teléfonos inteligentes y tabletas, sin embargo, se puede proceder a la eliminación presionando en el primer correo electrónico, luego seleccionando los demás con un simple toque (en Android hay que presionar en la foto de perfil en miniatura o en la inicial del nombre del remitente del ese correo electrónico) o simplemente presionando en la voz Seleccionar todo en la parte superior izquierda para seleccionar todos los mensajes de correo electrónico que se muestran en la página a la vez (máximo 50).
Una vez hecho esto, toque el ícono cesta en la parte superior derecha para moverlos a la papelera. También en este caso, los elementos de la papelera se eliminarán automática y permanentemente en un plazo de 30 días. Para proceder con la eliminación inmediatamente, presione sui tres guiones en la parte superior izquierda y seleccione Cesta de la pantalla propuesta. Después de eso, presione la voz. Vaciar la Papelera ahora en Android o Vaciar la papelera ahora en iPhone/iPad y confirme la operación pulsando en Vacío/OK.
Vacíe sus carpetas y categorías de Spam y Papelera
Otro gran consejo que te doy aumentar el espacio libre de Gmail es vaciar el contenido de las carpetas Spam y Papelera y los presentes en la sección Categorías (o Social, Actualizaciones, Foros Y Promociones). En el caso de la carpeta Cesta simplemente sigue las instrucciones que te di en el capítulo anterior.
Para eliminar todos los correos electrónicos de la carpeta Correo basura primero acceda a este último presionando en el elemento apropiado en la barra lateral izquierda (posiblemente primero presionando en Otro). Una vez hecho esto, haga clic en el elemento. Eliminar todos los mensajes spam ahora en la parte superior de la lista de correo electrónico y confirme la operación presionando el botón DE ACUERDO.
Desde el móvil, en cambio, pulsa sobre el elemento Correo basura desde el menú que aparece después de pulsar en tres guiones en la parte superior izquierda y proceda con la eliminación tocando primero el elemento Vacía tu carpeta de Spam ahora en Android o Limpiar spam ahora en iOS/iPadOS y luego en Vacío/OK.
En cuanto a las carpetas presentes en la sección Categorías en Gmail online, prácticamente puedes seguir las mismas instrucciones que te di en el capítulo anterior, así que procede primero con la selección haciendo clic en el cuadrado vacío y luego presionando sobre el icono cesta para moverlos a la carpeta Cesta. Posteriormente realiza la supresión definitiva de este último.
Google Drive y Google Fotos
Google Drive Y Fotos de Google, si lo utilizas, aprovecha también los 15 GB gratuitos de tu cuenta. Por lo tanto, para recuperar un valioso espacio de forma totalmente gratuita, simplemente elimine los archivos que ya no necesita.
En este caso, he creado dos guías ad hoc que te ayudarán a descubrir cómo eliminar archivos de Google Drive y cómo eliminar imágenes de Google Photos. En su interior encontrará todos los pasos que necesita para eliminar de computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas.
Administrador de almacenamiento de Google One
En la web de Google One (el servicio de suscripción de Google que ofrece espacio de almacenamiento ampliado y otras ventajas para todos los usuarios de los productos del gigante de Mountain View), existe un apartado llamado Administración de almacenamiento a través del cual puedes administrar el espacio de almacenamiento utilizado por Gmail, Google Photos y Google Drive.
Por ejemplo, presionando sobre el elemento Revisar en las cajas Archivos en la papelera de reciclaje, Correos electrónicos no deseados, Correos electrónicos en la papelera Y Fotos y vídeos grandes. (en la sección Limpiar elementos sugeridos), puede eliminar rápidamente los elementos sugeridos directamente desde la herramienta.
Presionando sobre el elemento Revisar De Fotos y vídeos grandes puede seleccionar los elementos que desea eliminar haciendo clic en el círculo vacío de cada vista previa (o simplemente presionando el botón cuadrado vacío a la izquierda de la entrada Visto: (n) para seleccionarlos todos). Finalmente, simplemente presione el botón Pasar a las cestas… en la parte superior derecha para mover los archivos seleccionados directamente a la papelera. Desde este último se puede proceder posteriormente a la eliminación definitiva (después de eliminar archivos de Google Drive y Google Photos, de hecho, los archivos permanecen en la papelera durante 30 días, por lo que es necesario vaciar la papelera para recuperar el espacio).
Volviendo a la pantalla anterior, a través del apartado Liberar espacio según el servicio podrás recuperar espacio valioso de forma gratuita según el servicio: Gmail, Google Photos o Google Drive.
Comida para llevar de Google
Otra solución para aumentar el espacio libre de Gmail consiste en utilizar Comida para llevar de Google. Se trata de un servicio desarrollado por "Big G" que le permite exportar una copia de sus datos de los servicios de Google, en particular Gmail, Google Drive, Google Photos, YouTube, Google Calendar y muchos otros.
Después de iniciar sesión en su cuenta de Google, simplemente seleccione los datos a exportar, elija el formato de los archivos exportados (por ejemplo, .zip o .tgz) y el tamaño máximo de cada archivo y comience a crear la copia de seguridad. Este proceso puede llevar algún tiempo dependiendo de la cantidad de datos que se exportarán.
Una vez que el archivo esté listo, recibirá una notificación por correo electrónico que contiene un enlace para descargar los datos en cuestión. En mi tutorial sobre cómo funciona Google Takeout os hablé específicamente de cómo funciona. Después de obtener una copia de seguridad de sus datos, simplemente proceda a eliminar los archivos y/o correos electrónicos siguiendo las instrucciones que le proporcioné en los capítulos anteriores.