Cómo reducir el tamaño de un PDF | Guía práctica

Reducir el tamaño de un PDF puede resultar útil al enviar un archivo por correo electrónico, por ejemplo. Plataformas como Gmail y Outlook tienen un límite de tamaño para los materiales adjuntos, por lo que la compresión aparece como una alternativa para compartir documentos con muchas páginas.

Cómo comprimir PDF

oh canaltech Separamos tres herramientas online gratuitas para reducir el tamaño de un PDF sin necesidad de descargar una aplicación.

Por Adobe Acróbata

El servicio de Adobe le permite enviar archivos de hasta 2 GB de tamaño:

  1. Acceso adobe.com/br/acrobat/online/compress-pdf;
  2. Cargue o arrastre el archivo PDF;
  3. Elija entre tres métodos de compresión;
  4. Descarga la nueva versión.

Por ILovePDF

ILovePDF no informa el límite de tamaño del archivo. Siga estos pasos para usarlo:

  1. Acceso ilovepdf.com/pt/comprimir_pdf;
  2. Cargue o arrastre el archivo deseado;
  3. Elija uno de los tamaños disponibles;
  4. Presione «Comprimir PDF» y guarde.

Por SmallPDF

SmallPDF es otra opción versátil sin límite de tamaño de archivo:

  1. Acceso smallpdf.com/pt/comprimir-pdf;
  2. Envíe los archivos en su dispositivo;
  3. Seleccione uno de los niveles de compresión;
  4. Presione «Descargar».

Cómo funciona la compresión de PDF

Para comprimir un PDF y reducir el tamaño total del archivo, los sitios web eliminan ciertos patrones repetidos del documento, cambian la codificación y reducen parte de la calidad de las imágenes. El resultado está listo en unos segundos, con una versión más pequeña pero con toda la información del archivo original.

Los sitios web suelen ofrecer tres opciones para guardar el documento:

  • El tamaño más pequeño posible, con la menor calidad de imagen;
  • Reducción intermedia del tamaño del archivo y la calidad de la imagen.
  • Archivo grande con mayor calidad de imagen.

Cómo saber el tamaño del archivo

Puedes identificar el tamaño del archivo original en un administrador de archivos de tu computadora o celular.

En tu computadora, sigue estos pasos:

  1. Localice el PDF en el administrador de archivos;
  2. Botón derecho del ratón;
  3. Seleccione «Propiedades»;
  4. Ver el tamaño.

En el celular:

  1. Abra un administrador de archivos;
  2. Localice el archivo;
  3. Toca el ícono de tres puntos;
  4. Seleccione «Información del archivo»;
  5. Comprueba el tamaño.

¿Necesito comprimir un PDF antes de imprimirlo?

Si tu intención es imprimir un PDF, no se recomienda comprimirlo porque esto puede afectar la calidad de las fuentes e imágenes del papel. De hecho, la mejor opción es guardar el documento en el formato adaptado para impresión: Canva es un ejemplo que permite utilizar esta configuración y preservar la calidad del material.

Cómo enviar un PDF en calidad original

Cuando la compresión no resuelve el problema o el archivo está protegido con contraseña, la opción es enviar el documento original en un enlace para compartir. Puedes utilizar plataformas de almacenamiento en la nube, como Google Drive, o sitios como WeTransfer, que funcionan con documentos más pesados.

De esta manera, puedes evitar el límite del servicio de correo electrónico y enviar archivos grandes sin perder calidad.