7 Recursos de inteligencia artificial para usar en OneDrive

EL Onedrive recibió mejoras en los últimos meses con inteligencia artificial que dan una mayor eficiencia a las tareas cotidianas. Las nuevas características del servicio de almacenamiento de Microsoft van desde encontrar documentos más fácilmente hasta análisis de datos.

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7 Recursos de inteligencia artificial en Onedrive

Conozca algunos de los recursos de IA disponibles en el software y cómo usarlos:

Investigación inteligente
Reconocimiento óptico de los caracteres (OCR)
Organización fotográfica
Integración con asistente virtual
Transcripción de audio y video
Análisis de datos
Sugerencia de archivos inteligente

1. Investigación inteligente

El motor de búsqueda de OneDrive le permite Buscar con un lenguaje más naturalsin tener que poner el nombre exacto del archivo que está buscando para encontrarlo.

Por ejemplo, si busca el "Informe de análisis de datos 2024" o la "presentación del proyecto de enero", el sistema comprenderá su pedido.

La función está disponible para cualquier usuario del servicio.

2. Reconocimiento óptico de los caracteres (OCR)

A través de ia, el onedrive Extraiga el texto presente en imágenes o documentos en PDF. Por lo tanto, puede buscar palabras clave de estos archivos y encontrarlas más fácilmente.

Todos los usuarios de OneDrive tienen acceso a la función.

3. Organización de fotos

Otro recurso gratuito de AI AI de OneDrive es el Organización automática de fotos guardadas.

Similar a lo que hace Google Photos, OneDrive reconoce caras, lugares y ocasiones, clasificando sus fotos y haciendo que su búsqueda sea más simple. Por ejemplo, puede buscar "fotos del programa en marzo" o "John Fotos" que el software reconocerá.

4. Integración con asistente virtual

Si su asistente virtual está conectado a su cuenta de Microsoft a su dispositivo, puede Use comandos de voz para buscar documentos y otras acciones en OneDrive.

Por ejemplo, pregunte a los comandos del asistente como "Abrir el informe de abril" o "Buscar fotos de viaje de Navidad".

5. Transcripción de audio y video

Los suscriptores de Microsoft 365 tienen el recurso de Transcripción de audios y videos de texto. Simplemente use Microsoft Stream para esa conversión de IA.

6. Análisis de datos

Es posible informe A partir de los datos que ha almacenado en OneDrive. Entre los informes se encuentran el análisis de tendencias, la identificación de patrones y la generación de información.

La función está disponible para usuarios de planes comerciales o escolares.

Puede acceder a la función por el panel "My Analytics" o seleccionar hasta 5 archivos, seleccionar el botón Copilot y ir a "Comparar acciones".

7. Sugerencias de archivos inteligentes

Otra característica disponible para los suscriptores de Microsoft 365 es el Sugerencias de archivos inteligentes.

OneDrive usa IA para identificar documentos que abre con frecuencia o que están relacionados entre sí. Por ejemplo, si tiene una reunión programada por Outlook, basada en el título y los invitados, Onedrive le recomienda un archivo que puede ser útil en el evento.

Las sugerencias aparecen en la pantalla de inicio.

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