5 Recursos de inteligencia artificial para usar en Gmail

Solen Feyissa/Unsplash

Ai puede ser un gran aliado para Organizar la bandeja de entrada de Gmail y Ayuda a escribir nuevos mensajes allí. Es posible utilizar recursos de Gemini (Google AI Service) o descargar extensiones de terceros compatibles con la tecnología de otras empresas, incluido el chatgpt.

  • Haga clic y siga CanalTech en WhatsApp
  • 14 indicaciones de chatgpt para escritores
  • Expert da 10 consejos para dominar Google AI; Ver la lista

Recursos de IA para usar en Gmail

EL Canalón Preparó algunos consejos sobre cómo usar IA diariamente con Gmail y facilitar su rutina. Vale la pena señalar que Se pagan algunas de las opciones y exclusivo de los suscriptores de servicio avanzado de Gemini, ofrecido en Google One Premium AI Premium Plan o en versiones pagas del espacio de trabajo de Google.

Canaltech está en WhatsApp!Ingrese el canal y siga los consejos de noticias y tecnología
Whatsapp

Las opciones son:

  1. Resumir y encontrar correos electrónicos
  2. Crear y exportar datos con datos
  3. Crear borradores de correo electrónico con extensiones
  4. Crea borradores de correo electrónico con Gemini
  5. Analizar archivos recibidos

1. Resumir y encontrar correos electrónicos en Google Gemini

El chatbot Gemini tiene una extensión para vincular la cuenta de Gmail y otros servicios de Google Workspace, incluidos documentos y hojas de cálculo. Con la herramienta activa, puede solicitar tareas como "Resume los correos electrónicos de lectura de UNAG que he recibido desde el comienzo de la semana" o "Encuentra el correo electrónico con el boleto de la factura de la tarjeta".

Gemini puede buscar en la bandeja de entrada de Gmail, traer los resultados específicos e incluso crear un atajo para encontrar los mensajes originales en el cliente de correo electrónico. La apelación es gratis.

Siga estos pasos para activar la extensión en Mobile o PC:

  1. Acceder al Géminis;
  2. Toque la foto de perfil (móvil) o abra la sección "Configuración" en el menú lateral (computadora);
  3. Seleccionar "extensiones";
  4. Active la opción de Google Workspace.

2. Crear y exportar datos con datos

Gemini Chatbot también se puede usar para Crear tablas y listas con datos de correo electrónico. De nuevo, un La extensión de Gmail debe estar activa Y la función es gratuita.

Para usarlo, simplemente abra una conversación con Gemini y pídale a AI que enumere los datos específicos en formato de tabla: vale la pena mencionar qué elementos deben organizarse en cada columna. Al final, todavía es posible Exportar el resultado a la aplicación Hojas de cálculo.

3. Cree borradores de correo electrónico con extensiones

Gmail tiene apoyo a las extensiones de terceros que puede crear borradores de correo electrónico con ayuda de IA: dos ejemplos populares son el escritor de correo electrónico de IA y GPT para Gmail.

Después de abrir la extensión en el panel lateral, puede seleccionar el correo electrónico que desea responder y dar instrucciones sobre cómo la IA necesita crear el texto. Luego, simplemente copie el borrador y haga los ajustes necesarios para enviar el mensaje.

Vale la pena reforzar que algunas de las herramientas tengan un límite de borrador gratuito por mes. Siga estos pasos para encontrar los complementos:

  1. Abra Gmail en la computadora;
  2. Haga clic en el icono "+" en el panel de la esquina derecho;
  3. Buscar extensiones con IA en Workspace Marketplace;
  4. Presione "Instalar" y confirmar.

4. Cree borradores de correo electrónico con Gemini

También es posible contar con la ayuda de Géminis para Escribe respuestas de correo electrónico personalizadaspero la apelación es exclusiva del servicio avanzado de Gemini pagado.

La herramienta tiene las ventajas de comprender el contexto de las conversaciones, buscar archivos en la unidad y acceder a través de un panel lateral desde el propio Gmail, que no requiere la descarga de complementos. Vea cómo usarlo:

  1. Haga clic en el icono Géminis en Gmail;
  2. Abra el panel lateral;
  3. Enviar comandos de texto a Géminis.

5. Analizar archivos recibidos

El panel lateral de Gemini también es una opción para aquellos que reciben múltiples archivos adjuntos en los correos electrónicos: puede pedirle que encuentre todos los mensajes con archivos adjuntos, descargue los documentos y haga la IA. Analizar los archivos. En algunos casos, es necesario descargar, abrir el Géminis en una ventana separada y enviar el material para su análisis.

Gemini puede analizar archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, datos tabulares y archivos de programación.

Vale la pena reforzar que otros servicios de IA, como CHATGPT y Meta AI, también se pueden usar para componer los borradores de marketing por correo electrónico verificando algunos consejos de comando.

Lea también:

  • Cómo usar Gmail | Guía práctica
  • Cómo usar Gmail en Mobile | Android y iPhone
  • Cómo crear un correo electrónico en Google Drive | Guía práctica

Video: Deja de pagar tus facturas por correo electrónico

Subir